1. Các thay đổi thiết kế trong quá trình triển khai và các văn bản thẩm định, phê duyệt của cấp có thẩm quyền.
2. Hồ sơ đấu thầu, quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn các nhà thầu cung cấp vật tư, thiết bị, nhà thầu triển khai, giám sát triển khai (nếu có),… 3. Các hợp đồng; thành phần hợp đồng giữa Chủ đầu tư với các nhà thầu
trúng thầu.
4. Giấy chứng nhận chất lượng của nhà sản xuất, chứng nhận hợp quy, kết quả kiểm định thiết bị của các tổ chức được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cơng nhận đối với vật tư, thiết bị công nghệ thông tin lắp đặt trong dự án,…
5. Kết quả kiểm thử hoặc vận hành thử và các kiến nghị trong quá trình kiểm thử hoặc vận hành thử.
6. Nhật ký triển khai và nhật ký giám sát triển khai
7. Các biên bản nghiệm thu, bàn giao từng phần hạng mục hoặc cơng việc hồn thành của dự án
8. Các bản vẽ chi tiết
9. Quy trình bảo trì sản phẩm của dự án (nếu có).
10. Hồ sơ phát triển, nâng cấp, chỉnh sửa phần mềm nội bộ gồm:
a) Các tài liệu của từng giai đoạn trong quá trình phát triển hoặc nâng cấp, chỉnh sửa phần mềm theo nội dung hợp đồng đã ký kết;
b) Bộ chương trình cài đặt phần mềm; c) Mã nguồn của chương trình;
d) Các tài liệu hướng dẫn sử dụng, quản trị; đ) Tài liệu phục vụ đào tạo người sử dụng.
2. Hình thức, quy cách hồ sơ hồn thành
a) Hồ sơ hoàn thành được bảo quản trong hộp theo khổ A4 hoặc bằng các phương pháp khác phù hợp, bìa hộp ghi các thơng tin liên quan tới nội dung lưu trữ trong hộp.
Thuyết minh và sơ đồ thiết kế, sơ đồ triển khai thực tế có thể được lưu trữ thêm dưới dạng băng từ, đĩa từ hoặc vật mang tin phù hợp.
c) Các văn bản quan trọng trong hồ sơ hoàn thành như: Quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư, các báo cáo kết quả thẩm định có liên quan; quyết định phê duyệt dự án đầu tư, các báo cáo kết quả thẩm định có liên quan; quyết định phê duyệt thiết kế cơ sở và dự toán, các báo cáo thẩm định có liên quan; các biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng, biên bản bàn giao dự án ... được lưu trữ bằng bản chính.
d) Số lượng bộ hồ sơ hoàn thành do Chủ đầu tư và các nhà thầu thỏa thuận nêu trong hợp đồng.