CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM UNI VIỆT NAM 2.1. KHÁI QUÁT VỀ CƠNG TY
2.1.1. Giới thiệu về cơng ty
Tên Cơng ty: Công ty TNHH Dược phẩm UNI Việt Nam Tên giao dịch: UNIPHARM VN CO., LTD
Địa chỉ: Phịng 1216, tồ nhà CT 4C, X2, Bắc Linh Đàm, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, Hà Nội.
Điện thoại: 04.6416371 Fax: 04.6416371
Số giấy phép đăng ký kinh doanh: 0102041728 ngày cấp 02/10/2006 Mã số thuế: 0102041728
Vốn điều lệ: 6.000.000.000 VNĐ (Sáu tỷ đồng). Ngành nghề kinh doanh:
➢ Buôn bán thuốc.
➢ Buôn bán các loại thực phẩm chức năng, sản phẩm sinh học.
Người đại diện theo pháp luật của công ty:
● Giám đốc: Nguyễn Minh Hải
● Phó giám đốc: Nguyễn Thị Vân Anh
2.1.2. Cơ cấu bộ máy tổ chức
Công ty TNHH Dược phẩm UNI Việt Nam là cơng ty hạch tốn độc lập dưới sự quản lý trực tiếp Giám đốc và phó Giám đốc. Tổ chức bộ máy quản lý gồm năm phịng ban và mỡi phòng ban đều có các trưởng phòng chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc về cơng việc trong phịng ban của mình.
Hình 1. Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty
Giám đốc công ty : Là người điều hành hoạt động chung của công ty, trực
tiếp liên quan đến mảng hoạt động : nhận thầu các cơng trình xây dựng cơ bản, bn bán vật liệu xây dựng,… chịu trách nhiệm trước pháp luật về công việc kinh doanh của cơng ty.
Phó giám đốc: Giúp việc cho Giám đốc và trực tiếp giúp Giám đốc quản lý về
lĩnh vực mặt hàng của công ty.
Các phịng ban tham mưu cho Giám đốc và Phó giám đốc: phịng kế tốn,
kỹ thuật, kinh doanh - marketing, nhân sự, chăm sóc khách hàng. Mối quan hệ giữa các bộ phận này là mối quan hệ ngang cấp.
Nhiệm vụ của phịng kế tốn cụ thể:
- Kế toán trưởng: Là người duy nhất chịu trách nhiệm hướng dẫn kiểm tra các cơng việc do nhân viên kế tốn thực hiện, tổ chức lập báo cáo kế toán theo yêu cầu quản lý và phân công trách nhiệm cho từng người, từng bộ phận có liên quan, chịu trách nhiệm về các thông tin báo cáo trước Giám đốc và tổng cơng ty.
- Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ tập hợp các số liệu của các nhân viên đem lại, làm lại bảng biểu kế tốn, sau đó trình lên kế tốn trưởng ký.
- Kế tốn tiền lương: Có nhiệm vụ lập bảng phân phối hoặc theo dõi tiền lương, thưởng thực tế.
- Kế toán tài sản cố định: Hàng tháng kế toán vật tư căn cứ vào phiếu nhập xuất để lên chứng từ hàng hóa nhập xuất. Đồng thời, căn cứ vào tình hình thực tế tăng giảm TSCĐ qua các biên bản bàn giao, nhượng bán… TSCĐ để ghi chép sổ sách liên quan.
- Kế toán bán hàng: kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ bán các mặt hàng trước khi ghi chép vào sổ sách có liên quan và làm thủ tục thanh toán (thu) cho khách hàng.
- Kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng: Định kỳ kế toán ghi chép, tập hợp, phân loại các hóa đơn, chứng từ có liên quan để ghi sổ kế toán.
- Kế tốn thanh tốn, cơng nợ: Ghi chép các khoản nợ, các khoản mà khách hàng thanh tốn cho cơng ty, phân loại hóa đơn, phiếu thu để ghi sổ kế toán.
- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm xuất tiền, thu tiền dựa trên phiếu thu, phiếu chi mà bộ phận kế toán đã lập sẵn (có dấu xác nhận của cấp trên).
2.2. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNGTY TY
2.2.1. Hình thức kế tốn sử dụng- Về chế độ kế toán - Về chế độ kế toán
Cơng ty thực hiện đúng chế độ kế tốn của Bộ tài chính quy định, thực hiện đúng pháp luật kế toán và nghĩa vụ đối với nhà nước.