II.1 Tổng quan về Công ty tnhh liên doanh Hải Đăng Vĩnh Tuy.
❖ Quá trình hình thành và phát triển của Công ty tnhh liên doanh Hải Đăng Vĩnh Tuy.
Giới thiệu chung về công ty tnhh liên doanh Hải Đăng Vĩnh Tuy: Tên chính thức: Cơng ty tnhh liên doanh Hải Đăng Vĩnh Tuy. Tên giao dịch: Công ty liên doanh Hải Đăng Vĩnh Tuy.
Địa chỉ trụ sở: Cụm cơng nghiệp Kim Bình – xã Kim Bình- tp Phủ Lý- Hà Nam.
Số đt/fax: 03513822188 / 03513822189 Vốn điều lệ: 11.690.000.000 đ
Nơi đăng kí nộp thuế: Chi cục thuế thành phố Phủ Lý. Giám đốc: Đỗ Văn Hán.
Đại diện pháp luật: Đinh Hữu Hường. Lịch sử hình thành và phát triển.
Công ty bắt đầu hoạt động từ ngày 24-02-2014 tại cụm cn xã Kim Bình. Giấy phép đăng kí kinh doanh số 0700680061 ngày 28-02-2014.
Ngành nghề đăng kí kinh doanh:
✓ Sản xuất sản phẩm từ plastic.
✓ Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng thạch cao.
✓ Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu.
✓ In ấn.
Công ty được thành lập với sự góp vốn của 2 thành viên. Diện tích văn phịng và nhà xưởng trên 1000m2 với số lao động ban đầu là 40 công nhân.
Định hướng sản phẩm ban đầu của công ty là sản phẩm từ plastic và bê tông. Trải qua hai năm phát triển, quy mô sản xuất được mở rộng, số đơn đặt hàng của công ty ngày càng tăng. Số lao động tăng từ 40 lên 60 công nhân, tạo công ăn việc làm cho con em địa phương. Bên cạnh đó, cty cũng gặp phải sự cạnh tranh khốc liệt của các đối thủ trên địa bàn Hà Nam nói riêng, tồn miền Bắc nói chung. Kế hoạch dài hạn là tiếp tục củng cố vị thế của doanh nghiệp, mở rộng thì trường vào khu vực Trung, Nam bộ.
Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2014-2015
stt Chỉ tiêu Năm 2014
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 4.982.656.891 2 Các khoản giảm trừ doanh thu
3 Doanh thu thuần 4.982.656.891 4 Giá vốn hàng bán 3.761.318.087
5 Lợi nhuận gộp 1.221.338.804
6 DT hoạt động tài chính
7 Chi phí tài chính 80.596.035 8 Chi phí bán hàng 145.938.245 9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 676.900.650 10 LN từ hoạt động kinh doanh 317.903.874 11 DT khác 12 Chi phí khác 13 LN khác 14 LN trước thuế 317.903.874 15 Thuế TNDN 63.580.775 16 LN sau thuế TNDN 254.323.099
❖ Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình sản xuất kinh doanh của Cơng ty liên doanh Hải Đăng Vĩnh Tuy.
Hải Đăng Vĩnh Tuy chuyên sản xuất bao bì đóng gói cho nơng sản, thực phẩm với nhiều chủng loại, mẫu mã. Dưới đây là sơ đồ minh họa quy trình sản xuất bai bì của cty.
Hạt nhựa pp, chất phụ gia
Máy tạo sợi
Máy dệt vải
Tráng PE
Cắt may
In, hoàn thiện
❖ Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Hải Đăng Vĩnh Tuy.
Ban kiểm sốt cơng ty bao gồm 3 thành viên. Bộ máy điều hành công ty:
-Giám đốc: điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
-Phó giám đốc sản xuất: lập kế hoạch và quản lý hoạt động sản xuất của cty.
-Trưởng phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm tìm kiếm đơn đặt hàng, mở rộng thị trường, quảng bá thương hiệu, đề xuất chính sách bán hàng và hậu bán hàng.
-Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm trong cơng tác thống kê, kế tốn, tài chính của đơn vị.
-Trưởng phịng nhân sự: quản lý đào tạo phát triển nguồn nhân lực, chính sách, chế độ đối với người lao động.
-Trưởng bộ phận kĩ thuật: đảm bảo việc hoạt động liên tục của máy móc thiết bị, điện nước trong tồn cơng ty.
Bộ máy sản xuất của đơn vị: bao gồm 3 phân xưởng sản xuất và 2 kho hàng:
✓ Phân xưởng kéo sợi
✓ Phân xưởng dệt vải
✓ Kho nguyên vật liệu.
❖ Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tạiCơng ty liên doanh Hải Đăng Vĩnh Tuy.
Chế độ kế tốn.
Cơng ty tnhh liên doanh Hải Đăng Vĩnh Tuy hiện đang tở chức thực hiện hình thức kế tốn và sổ sách theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC do Bộ tài chính ban hành ngày 14/09/2006.
Niên độ kế tốn : Bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào 31/12 Kỳ kế tốn : Theo q và theo năm Hình thức kế tốn : Hình thức kế tốn nhật kí chung Đơn vị tiền tệ : VNĐ Phương pháp tính thuế GTGT : Tính theo phương pháp khấu trừ
Báo cáo tài chính : Lập theo nguyên tắc giá gốc Ghi nhận hàng tồn kho : Theo giá gốc Hạch toán hàng tồn kho
Phương pháp khấu hao
: Đường thẳng
Hệ thống chứng từ kế tốn: ngồi các chứng từ bắt buộc theo quy định, những chứng từ còn lại được thay đổi cho phù hợp với hoạt động của công ty. Một số chứng từ chủ yếu của công ty như sau:
✓ Các chứng từ về tiền: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, bảng thanh toán tạm ứng, séc chuyển khoản, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi,…
✓ Các chứng từ về hàng tồn kho: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, …
✓ Chứng từ bán hàng: hóa đơn GTGT
✓ Các chứng từ khác: bảng tính giá thành phẩm,bảng chấm cơng, phiếu báo làm thêm giờ,…
Tở chức bộ máy kế tốn của đơn vị.
Công ty liên doanh Hải Đăng Vĩnh Tuy có địa bàn sản xuất tập trung tại một địa điểm, mặt khác xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh mà công ty đã tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức tập trung. Tồn bộ cơng tác kế tốn được thực hiện tại phịng Tài chính- Kế tốn của doanh nghiệp.
Tại các phân xưởng khơng tở chức bộ máy kế tốn riêng mà chỉ có nhân viên làm nhiệm vụ ghi chép, kiểm tra chứng từ phục vụ yêu cầu quản lý của ban lãnh đạo.
Bộ máy kế toán của cty gồm 6 người đứng đầu là kế toán trưởng và được tở chức như sau:
Kế tốn trưởng : chịu trách nhiệm với ban lãnh đạo và cơ quan tài chính,
chỉ đạo kế toán viên thực hiện các cơng việc.
Kế tốn xác định KQKD, thuế : tổng hợp các phần hành, số liệu từ các
nhân viên kế toán khác, kiểm tra số liệu và lập báo cáo , xác định kế quả kinh doanh.
Kế tốn tiền mặt, cơng nợ: theo dõi và hạch toán các khoản hạch tốn
tiền mặt, các khoản cơng nợ và tính lãi phải thu, phải trả hàng tháng.
Kế toán tiền lương, thủ quỹ: trực tiếp quản lý thu chi hàng ngày, tính
lương và các khoản trích theo lương cho cơng nhân viên.
Kế toán TSCĐ, NVL, CCDC : ghi chép phản ánh nhập xuất tồn NVL,
theo dõi tình hình tăng giảm và trích khấu hao TSCĐ.
kế tốn tốn trưởng kế tốn xác định KQKD, thuế kế tốn tiền mặt, cơng nợ kế toán TSCĐ, NVL, CCDC kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ kế tốn chi phí sản xuất, giá thành
Kế tốn chi phí sx, giá thành: xác định đối tượng tập hợp chi phí, đối
tượng tính giá thành và tính giá thành kịp thời chính xác.
II.2 Tình hình thực tế về tở chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại Cơng ty liên doanh Hải Đăng Vĩnh Tuy.
❖ Đặc điểm chi phí sản xuất tại doanh nghiệp, phân loại chi phí sản xuất.
Để phục vụ cho cơng tác hạch tốn kế tốn cũng như việc quản lý chi phí sản xuất được thuận tiện và dễ dàng, kế tốn trong cơng ty đã phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục đích, cơng dụng của chi phí. Theo đó chi phí sản xuất được phân loại thành:
✓ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
✓ Chi phí nhân cơng trực tiếp.
✓ Chi phí sản xuất chung.
Trong đó, chi phí nguyên vật liệu được bỏ ra ngay ban đầu trong quy trình sản xuất, chi phí nhân cơng và sản xuất chung hình thành xun xuốt quá trình sản xuất.
❖ Đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty được xác định là sản phẩm sản xuất.
Đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng. Kỳ tính giá thành là theo tháng.
Chi phí sản xuất được tập hợp trực tiếp cho toàn bộ quy trình sản xuất.Sau đó ở cơng đoạn lập bảng tính giá thành trên excel, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ được phân bổ theo tiêu chuẩn phân bổ dựa vào hệ số quy đổi và số lượng sản phẩm theo tỉ lệ quy đởi hồn thành.
Kế tốn tập hợp chi phí NVL trực tiếp.
Nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất ra bao bì là hạt nhựa pp, ngồi ra cịn có màu cơng nghiệp, chất phụ gia,giấy,chỉ may. Các nguyên liệu đều được bỏ vào một lần trong quy trình sản xuất, với cùng một dây chuyền sản xuất,tỷ lệ hạt nhưa,màu và phụ gia khác nhau sẽ cho ra loại sản phẩm khác nhau.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được xác định theo phương pháp thực tế đích danh:
Giá trị NVL sử dụng = Số lượng NVL sử dụng x Đơn giá nhập của số hàng đó
*Chứng từ sử dụng: phiếu xuất kho mẫu 02-VT
● Trình tự luân chuyển chứng từ.
Căn cứ vào kế hoạch, số lượng sản xuất, nhu cầu thực tế và khi có nhu cầu lĩnh vật tư dùng cho sản xuất sản phẩm, bộ phận sản xuất lập giấy đề nghị xuất vật tư. Kế toán sản xuất lập phiếu xuất kho làm 3 liên.Tại kho nguyên vật liệu, thủ kho căn cứ vào giấy đề nghị xuất vật tư, phiếu xuất kho được giám đốc ký duyệt và tình hình thực tế vật tư tại kho, tiến hành xuất giao vật tư và ghi số thực xuất vào phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho lập thành 3 liên: 1 liên thủ kho nguyên vật liệu giữ, 1 liên phòng sản xuất giữ, 1 liên lưu ở phịng kế tốn.
Cơng ty thực hiện hạch toán chi tiết vật tư theo phương pháp ghi thẻ song song. Có nghĩa là thẻ kho theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho được lập ở cả kho và phịng kế tốn.Hàng tháng kế tốn sản xuất xuống đối chiếu với sở kho của thủ kho
Ví dụ: Ngày 2/10/2015 cơng ty tiến hành xuất kho 3500kg hạt nhựa pp giá 20.000đ/kg,650 kg phụ gia giá 29.900đ/kg,25kg màu giá 158.000đ/kg và 10.000 m chỉ may giá 257đ/m
Đơn vị: Công ty TNHH liên doanh Hải Đăng Vĩnh Tuy
Địa chỉ: Cụm cơng nghiệp Kim Bình, xã Kim Bình, tp Phủ Lý, Hà Nam