2.1. Khái quát về công ty XNK Tổng hợp I
2.1.3. Đặc điểm về nguồn lực của Công ty XNK Tổng hợp I
* Đặc điểm về nguồn vốn:
Tại thời điểm thành lập, Cơng ty có tổng số vốn là 139.000 đồng. Trong suốt q trình hoạt động, Cơng ty đã ln phải nỗ lực đấu tranh để nâng cao nguồn vốn kinh doanh. Công ty đã sử dụng các biện pháp như tiết kiệm, huy động vốn nhàn rỗi ở cán bộ công nhân viên, vay thêm vốn ở ngân hàng và các tổ chức tín dụng, liên doanh với nước ngồi để có thêm nguồn vốn mở rộng sản xuất kinh doanh. Cơng ty đã tự mình vươn lên sau 20 năm hoạt động với số vốn pháp định hiện nay là hơn 50 tỉ đồng, một con số lớn, đảm bảo duy trì và phát huy tốt khả năng sản xuất kinh doanh, hoàn thành các chỉ tiêu được
38
giao, đồng thời thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Nhà nước, góp phần nâng cao đời sống cơng nhân viên trong tồn Cơng ty.
Bảng 1: Tình hình nguồn vốn kinh doanh của Công ty
Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu 1999 2000 2001 2002 Vốn cố định 16.650 15.921 16.250 16.720 Vốn lưu động 37.819 38.569 39.417 37.545
(Nguồn: Tổng hợp báo cáo của Công ty qua các năm)
* Đặc điểm về nhân cơng, lao động:
Nhìn vào cơ cấu lao động của Công ty ta thấy số lao động nữ lớn hơn lao động nam. Công ty đã chú trọng công tác trẻ hố đội ngũ cán bộ cơng nhân viên. Tỉ lệ lao động trong độ tuổi từ 18- 35 tuổi tăng và tỉ lệ lao động trên 50 giảm qua các năm. Tuy vậy độ tuổi người lao động từ 36- 50 vẫn chiếm tỉ lệ cao nhất trong Công ty. Họ là những người mặc dù đã cố gắng nhiều song vẫn chịu ảnh hưởng của cơ chế tập trung quan liêu, đây chính là một hạn chế lớn của doanh nghiệp trong kinh doanh.
Bảng 2: Cơ cấu lao động của Công ty
Chỉ tiêu
Năm1999 Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Số lượng Tỉ lệ (%) Số lượng Tỉ lệ (%) Số lượng Tỉ lệ (%) Số lượng Tỉ lệ (%)
Phân theo giới tính
Nam 219 42,1 272 42 279 41,6 284 41,6 Nữ 301 57,9 375 58 392 58,4 398 58,4
Phân theo độ tuổi
36-50 257 49,4 296 45,7 301 44,9 307 45 Trên 50 100 19,3 97 15 103 15,4 96 14,1 Trình độ văn hố PTTH 0 0 0 0 0 0 0 0 Trung cấp và cao đẳng 53 10,2 67 10,3 75 11,2 77 11,3 Đại học và trên Đại
học 467 89,8 580 89,7 596 88,8 605 88,7
Tổng số người 520 647 671 682
(Nguồn: Tổng hợp báo cáo của Công ty qua các năm)
Thời gian qua Cơng ty khơng ngừng nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường. Cụ thể là người có trình độ PTTH và cao đẳng chiếm tỉ lệ nhỏ trong khi người tốt nghiệp đại học tăng mạnh, đặc biệt số người có trình độ sau đại học tuy khơng nhiều nhưng cũng tăng qua các năm, đây thực sự là nỗ lực lớn của Công ty
* Điều kiện vật chất kỹ thuật của Công ty .
Trụ sở tại 46 Ngô Quyền- Hà Nội với hệ thống trang thiết bị đầy đủ và cơ sở kỹ thuật đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Cơng ty một cách thuận lợi.
Cơng ty có một văn phịng cho thuê ở số 7 Triệu Việt Vương và toà nhà liên doanh 53 Quang Trung. Mạng lưới cơ sở vật chất của các chi nhánh ở nhiều thành phố từ Bắc vào Nam, các cửa hàng bán lẻ. Hệ thống thông tin gồm các máy điện thoại, telex, fax, computer, đến tất cả các phòng ban và chi
40
nhánh, cửa hàng có thể liên tục liên lạc được với nước ngồi đã góp phần đưa lại các thơng tin một cách hợp lý, kịp thời.
Ngồi ra Cơng ty cịn có một số cơ sở sản xuất, gia công, chế biến và những kho hàng sân bãi, phương tiện vận tải. Cần cẩu, xe nâng hàng đáp ứng đầy đủ chi công việc kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty.
* Cách thức và công nghệ tổ chức quản lý.
Đối với các phịng nghiệp vụ, Cơng ty tiến hành giao chỉ tiêu, nhiệm vụ cho từng phòng theo kế hoạch để thực hiện và giao nộp đúng tháng, quý, kỳ. Mức lương các phòng được hưởng sẽ phụ thuộc vào mức độ hoàn thành kế hoạch. Điều này khiến các đơn vị luôn phải lỗ lực làm việc hết mình.
Đối với lao động quản lý Cơng ty tiến hành thực hiện nghiêm túc chế độ một thủ trưởng, khuyến khích phát huy tính năng động của các bộ bằng các hình thức lương kết hợp với thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh.
Đối với các xí nghiệp và chi nhánh sản xuất áp dụng chế độ hạch toán nội bộ căn cứ vào quy chế hoạt động và quản lý với các chi nhánh thì Cơng ty trích trả lương từ doanh thu của các chi nhánh đó.
Cơng ty cũng thường xuyên áp dụng các chế độ khen thưởng về vật chất và tinh thần, chăm lo đời sống vật chất tinh thần của từng cán bộ công nhân viên trong Công ty để tạo động lực làm việc đối với mọi thành viên của mình.