- Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ trên phần mềm kế toán AC – NET trong
3.3. Các giải pháp đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty
định của Công ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Xây Dựng và Thương
Mại TLC
3.3.1. Với tài sản cố định:
Không giống như doanh nghiệp sản suất, Công ty TNHH Tư Vấn
Thiết Kế Xây Dựng và Thương Mại TLC tập trung hoạt động đầu tư vào
các dự án xây dưng. Do đó, tài sản cố định của cơng ty khơng có nhà xưởng hay dây chuyền sản xuất mà hầu hết là tài sản trong văn phịng như máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy chiếu, máy in, máy photo... Ngồi ra, cơng ty đầu tư dự án nên đã mua thêm xe ô tô các loại và các thiết bị khác phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty. Để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định công ty nên chú trọng các vấn đề như:
- Bảo dưỡng TSCĐ định kỳ:
Tài sản cố định muốn kéo dài thời gian sử dụng, muốn nâng cao cơng suất hoạt động góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng thì bảo dưỡng định kỳ là
rất cần thiết. Đặc biệt, với xe ô tô công ty nên xây dựng kế hoạch bảo dưỡng và thực hiện tốt kế hoạch nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng và thời gian sử dụng.
- Phân công trách nhiệm trong công tác quản lý tài sản cố định:
Cho đến nay, cơng ty có tổng cộng 20 xe ơ tô các loại phục vụ cho công tác vận chuyển vật liệu, đi lại của công ty. Định kỳ hàng tháng, q sẽ kiểm tra tình trạng xe để có những biện pháp sửa chữa kịp thời. Tuy nhiên, trước khi giao xe cho nhân viên để ràng buộc trách nhiệm của nhân viên thì cơng ty cần phải u cầu nhân viên ký quỹ một số tiền nhất định. Bên cạnh đó, cơng ty cũng nên đề ra mức phạt nếu phát hiện nhân viên vi phạm sử dụng xe sai mục đích, sử dụng tài sản của công ty vào việc riêng...
4.3.2. Với công tác huy động vốn:
Hoạt động đầu tư của cơng ty cần lượng vốn lớn, một mình cơng ty khơng thể đảm bảo nguồn vốn cho các dự án. Ngoài việc huy động vốn từ nguồn vốn chủ sở hữu, cơng ty cịn phải huy động vốn từ vay ngân hàng, vay công ty khác, vay các cá nhân, đặc biệt công ty cũng nên huy động vốn bằng cách mời thêm các đối tác cùng tham gia đầu tư. Hiện nay, các đối tác cùng tham gia góp vốn chủ yếu của cơng ty là các Công ty lớn như Ngân hàng INDOVINA, Tổng Công ty lắp máy Việt Nam, các chủ đầu tư lớn trong nước. Do vậy, hoạt động Marketing của Công ty nên chú trọng vào đối tượng khách hàng này thông qua các hoạt động xúc tiến như:
- Tiếp cận các nhà đầu tư để tìm hiểu nhu cầu đầu tư, hỗ trợ các thủ tục pháp lý có liên quan cho các nhà đầu tư tham gia, tạo điều kiện thuận tiện hơn khi tham gia đấu thầu.
- Nâng cao chất lượng và quy mơ các cơng trình mà Cơng ty tham gia thực hiện
- Quảng bá với các nhà đầu tư về môi trường và điều kiện đầu tư cùng với Công ty.
Với các khoản vốn vay, khi vay vốn của các ngân hàng, tổ chức tín dụng hoặc vay cơng ty khác, cơng ty nên tìm hiểu kỹ về lãi suất, thời gian, thủ tục vay vốn và cố gắng đàm phán, thương lượng để có được khoản vốn vay với chi phí thấp nhất có thể.
Ngồi ra, cơng ty cũng nên quan tâm đến việc vay vốn từ cá nhân trong công ty. Đây là một nguồn vốn vay mà không phải công ty nào cũng chú trọng đến. huy động vốn từ cá nhân trong công ty một mặt đáp ứng phần nào nhu cầu vốn cho cơng ty, mặt khác góp phần gắn kết người lao động với công ty.
4.3.3. Với đầu tư dài hạn:
- Trong xu hướng hội nhập mở cửa, cạnh tranh là điều tất yếu và việc giảm chi phí trong cơng tác thăm dị, thẩm định dự án nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng các dự án đầu tư là hết sức cần thiết. Trước những yêu cầu đó, việc nghiên cứu phát triển của Cơng ty nên tập trung vào cải tiến và nâng cao hiệu quả quản lý các dự án bao gồm từ cơng việc tìm kiếm, thẩm định, kế hoạch giải ngân và việc mời đối tác tham gia đầu tư. Đặc biệt trong công tác thẩm định dự án đầu tư cần mở rộng sự thu thập cũng như tìm hiểu các thơng tin liên quan đến dự án, tăng cường tìm hiểu thêm các nguồn thơng tin đáng tin cậy. Bởi vì đối với hoạt động đầu tư dài hạn nói chung và đầu tư vào các dự án xây dựng nói riêng, việc phân tích các chỉ tiêu của từng dự án như độ rủi ro, điểm hòa vốn, giá trị kỳ vọng của dự án, sự tương thích giữa nhu cầu thị trường và sản phẩm của dự án, các tác động tình hình tài chính là những u cầu quan trọng trong việc đưa ra quyết định đầu tư vào một dự
án, và việc này phụ thuộc rất nhiều vào sự thu thập cũng như tìm hiểu các thơng tin liên quan đến dự án.
- Bên cạnh công tác thẩm định dự án đầu tư, cơng ty cũng nên tìm hiểu, tiếp cận thị trường, nắm bắt kịp thời thông tin về danh mục các dự án đầu tư, từ đó tìm hiểu, đi sâu vào nghiên cứu những dự án có thể đem lại hiệu quả cao cho công ty nếu tham gia đầu tư.
- Với những dự án mà công ty đã tham gia đầu tư, cần theo dõi sát sao tiến độ thực hiện của từng dự án , đánh giá hoạt động của dự án để có những điều chỉnh kịp thời. Hiện nay, với những dự án đang đầu tư, công ty tham gia họp Hội đồng quản trị định kỳ vào cuối năm, cuối q. Ngồi ra, cơng ty cũng tham gia những cuộc họp bất thường nếu có sự thay đổi của dự án so với kế hoạch.
Là ĐTDH nhưng khi thấy khoản đầu tư đó tăng giá, bán được với giá cao mà công ty đang cần huy động vốn cho hoạt động khác thì cũng có thể bán đi tồn bộ hay một phần vốn đầu tư để thu hồi vốn và khoản doanh thu tài chính tập trung vào hoạt động khác được đánh giá là cần thiết hơn.