Báo cáo tổng hợp kết quả bán hàng
Tháng 3 năm 2006
TT Tên hàng hoá Doanh thu Các khoản
giảm trừ Giá vốn hàng bán CPBH phân bổ CPQLDN phân bổ Lãi (Lỗ) 1 Quạt trần VDT 42.840.975 1.792.730 30.093.000 3.084.550 5.838.995 3.031.700 2 Quạt mini FH 23.400.000 558.000 16.450.000 1.684.800 3.189.420 1.517.780 3 Bia chai HN 18.060.000 14.200.000 1.300.320 2.461.578 98.102 4 Kẹo 500g 11.550.000 9.011.000 831.600 1.574.265 133.135 5 6 Cộng 329.630.000 5.695.000 242.793.220 23.701.900 44.926.800 12.513.080
Biểu số 19: Nhật ký chứng từ số 8 Nhật ký chứng từ số 8 Tháng 3 năm 2006 SHT K ghi Nợ TK ghi Có TK ghi Nợ TK 156 TK 131 TK 511 TK 531 TK 632 TK 641 TK 642 TK 911 TK 421 Cộng 111 TM 72.400.000 65.750.000 138.150.000 112 TGNH 45.450.000 40.200.000 85.650.000
331 Phải thucủa KH 173.520.000 173.520.000
111 DT bánhàng 5.695.000 323.935.000 329.630.000
632 hàng bánGiá vốn 242.793.220 242.793.220
911 Xác địnhKQKD 242.793.220 23.701.900 44.926.800 12.513.080 323.935.000
Tổng
Biểu số 20: Sổ cái TK 632
Sổ cái TK632- Giá vốn hàng bán
Tháng 3 năm 2006
Số dư đầu năm
Nợ Có
Ghi Có các TK đối ứng
ghi Nợ với các TK này Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 .......... ..........
TK 156 .......... .......... 242.793.220 .......... .......... Phát sinh Nợ .......... .......... 242.793.220 .......... .......... Phát sinh Có .......... .......... 242.793.220 .......... .......... Số dư cuối tháng .......... .......... .............. .......... .......... Nợ .......... .......... .............. .......... .......... Có ......... .......... .............. .......... ..........
Biểu số 21: Sổ cái TK 511
Sổ cái TK 511- doanh thu
Tháng 3 năm 2006
Số dư đầu năm
Nợ Có
Ghi Có các TK đối ứng
ghi Nợ với các TK này Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 .......... ..........
TK 911 .......... .......... 323.935.000 .......... .......... TK 531 .......... .......... 5.695.000 .......... .......... Phát sinh Nợ .......... .......... 329.630.000 .......... .......... Phát sinh Có .......... .......... 329.630.000 .......... ........ Số dư cuối tháng .......... .......... .............. .......... .......... Nợ .......... .......... .............. .......... .......... Có .......... .......... .............. .......... ..........
Biểu số 22: Sổ cái TK 911
Sổ cái TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Tháng 3 năm 2006
Số dư đầu năm
Nợ Có
Ghi Có các TK đối ứng
ghi Nợ với các TK này Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 .......... ..........
TK 632 ........... ........... 242.793.220 ........... ........... TK 641 ........... ........... 23.701.900 ........... ........... TK 642 ........... ........... 44.926.800 ........... ........... TK 421 ......... ........... 12.513.080 ........... ........... Phát sinh Nợ ........... ........... 323.935.000 ........... ........... Phát sinh Có ........... ........... 323.935.000 ........... ........... Số dư cuối tháng ........... ........... ................ ........... ........... Nợ ........... ........... ................ ........... ........... Có ........... ........... ................ ...........
CHƯƠNG III. MỘT SỐ NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TRÀNG THI
1. Một số nhận xét
1.1. Nhận xét về hệ thống bộ máy quản lý và bộ máy kế tốn
Cơng ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực hàng hoá tiêu dùng và tư liệu sản xuất, các địa bán của Công ty nằm trên địa bàn phía Nam Hà Nội. Đây là một vùng thị trường có tiềm năng lớn tạo nhiều cơ hội kinh doanh cho Công ty. Mặt khác, các cửa hàng của Công ty nằm trên các vùng trọng điểm nên sức mua cũng rất lớn. Cơng ty ln duy trì các bạn hàng truyền thống, đồng thời cũng ln tìm kiếm các bạn hàng mới, mạng lưới tiêu thụ ổn định, khách hàng ngày một đơng.
Đồng thời, Cơng ty đã có một q trình hoạt động hơn 50 năm trong lĩnh vực kinh doanh thương mại dịch vụ cho nên công ty đã không ngừng tự nâng cấp và hồn thiện mình, tạo uy tín với khách hàng và các nhà cung cấp cả trong và ngoài nước. Đặc biệt là trong công cuộc hội nhập ngày nay, cơng ty phải đối mặt với nhiều thách thức, vì vậy mà cơng ty đang khơng ngừng tự đổi mới sao cho phù hợp với cơ chế thị trường và theo đường lối phát triển của Đảng.
Công ty cũng đang làm rất tốt cơng việc nghiên cứu và mở rộng thị trường đó là tiếp tục các mối quan hệ khách hàng lâu năm và tìm hiểu những nhu cầu mới của thị trường.
Cơng ty cũng nhận ra tầm quan trọng của yếu tố nhân lực, một trong những yếu tố đóng vai trị quyết định sự thành cơng của cơng việc kinh doanh. Do đó cơng ty đã và đang củng cố bộ máy nhân sự để hoạt động có hiệu quả. Với những cán bộ chuyên môn công ty sẽ tạo cơ hội cử đi học và nâng cao trình độ chun mơn.
Ngồi ra, Cơng ty rất coi trọng vai trị của phịng tài chính kế tốn việc đề ra kế hoạch kinh doanh và quản lý tài chính trong ngắn hạn của Cơng ty. Đồng thời tư vấn cho lãnh đạo Công ty đưa ra những quyết sách tài chính đúng đắn nhằm hướng tới mục tiêu đem lại lợi nhuận tối đa cho Công ty.
Với đội ngũ lãnh đạo năng động, khả năng nắm bắt thông tin trên thị trường nhạy bén, cơ cấu tổ chức khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với nhu cầu kinh doanh. Ban Giám đốc hàng năm xây dựng kế hoạch đề ra phương hướng, mục tiêu phấn đấu cụ thể, đồng thời có những đối sách phù hợp, kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi.
Cùng với sự chuyển đổi nền kinh tế thì phương thức kinh doanh và cơng tác quản lý của Cơng ty cũng có những thay đổi để phù hợp với cơ chế mới. Sự chuyển đổi đó đã giúp cho Cơng ty khơng ngừng phát triển. Qua tìm hiểu tình hình thực tế ở Cơng ty cho thấy: tổ chức kế tốn ở Cơng ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi và phương pháp tính tốn các chỉ tiêu kinh tế giữa kế tốn với các bộ phận có liên quan cũng như giữa các nội dung của cơng tác kế tốn, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng và dễ hiểu. Tổ chức kế tốn ở Cơng ty hiện nay tương đối hợp lý với điều kiện thực tế ở Công ty.
Với mạng lưới kinh doanh gồm nhiều cửa hàng trải khắp trên địa bàn thành phố, Công ty đã áp dụng hình thức tổ kế tốn phân tán cho tất cả các đơn vị trực thuộc là hợp lý. Tạo điều kiện cho việc tăng cường kiểm tra, giám sát tại chỗ của kế toán đối với hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh ở các đơn vị trực thuộc để từ đó Cơng ty có thể đưa ra những quyết định chính xác kịp thời khi có khó khăn xảy ra, tránh được tình trạng quan liêu.
Cơng tác đào tạo cán bộ kế tốn được chú trọng, hiện nay Công ty không ngừng tạo điều kiện cho các nhân viên đi học thêm nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn.
đặc điểm kinh doanh của Cơng ty. Có sự chỉ đạo thống nhất ở tất cả các cửa hàng, chi nhánh, nhờ vậy hạch toán kế toán và báo cáo kế toán được thực hiện nề nếp, quản lý khá chặt chẽ về các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, kết quả ở tại các cửa hàng, chi nhánh.
Bên cạnh những thuận lợi trên, Công ty cũng gặp khơng ít những khó khăn. Đó là trên thị trường xuất hiện nhiều đối thủ cạnh tranh cùng trong lĩnh vực thương mại dịch vụ. Đặc biệt là trong quá trình hội nhập, ngành thương mại và dịch vụ phát triển mạnh mẽ và đang lên ngôi nên Công ty đang đứng trước nguy cơ mất thị phần trên thị trường kinh doanh.
Công ty không phải là nơi sản xuất, mà là chuyên kinh doanh các mặt hàng của nhiều nơi khác nhau nên vấn đề quảng cáo gặp rất nhiều khó khăn. Đặc biệt là từ khi các hãng sản xuất có những chiến quảng cáo riêng để xúc tiến tiêu thụ sản phẩm của Cơng ty mình. Thực tế, Cơng ty chỉ mới quảng cáo nhỏ trên một vài tờ báo như: báo Lao động, báo Thương mại.
Cùng với nhu cầu thị trường, thị hiếu người tiêu dùng cũng luôn thay đổi. Công ty chuyên kinh doanh các hàng hoá đáp ứng nhu cầu của phần đông công chúng nên khi nhu cầu thay đổi công ty cũng phải thay đổi cả phương thức kinh doanh và mặt hàng kinh doanh. Đây là một thách thức rất lớn mà Công ty đang gặp phải. Kết quả là nếu Cơng ty khơng có chiến lược kinh doanh kịp thời thì sẽ gặp nhiều khó khăn về vốn, tồn kho nhiều, và có thể hàng hố bị lỗi thời.
1.2. Nhận xét về tình hình hạch tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
1.2.1. Ưu điểm
Trong cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Cơng ty, kế tốn Công ty đã tổ chức một cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý với số lượng hàng hoá đa dạng, phong phú. Cơng tác tổ chức này đã có những thành tựu sau:
Trong cơng tác tổ chức hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh, kế toán đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hiện hành theo đúng chế độ của Bộ Tài chính ban hành, phù hợp với mơ hình hoạt động kinh doanh của Cơng ty.
Trong việc tổ chức hệ thống sổ sách, kế tốn Cơng ty đã áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ phù hợp với lao động kế tốn thủ cơng và tạo điều kiện cho việc chuyên mơn hố cơng tác kế tốn. Tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Cơng ty. Có sự chỉ đạo thống nhất ở tất cả các cửa hàng, nhờ vậy hạch toán kế toán và báo cáo kế tốn thực hiện có nề nếp, quản lý khá chặt chẽ về các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh ở tại các cửa hàng.
1.2.2. Nhược điểm
Bên cạnh đó, cịn tồn tại một số nhược điểm sau:
Trong công tác tiêu thụ hàng hố, Cơng ty chưa áp dụng việc thường xun bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng. Đây cũng là một nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu quả của việc tiêu thụ hàng hoá, nhất là trong điều kiện cạnh tranh trên thị trường gay gắt như hiện nay.
Về cơng tác kế tốn hàng tồn kho, giảm giá và các khoản phải thu khó địi: Hiện nay, Cơng ty chưa có quỹ dự phịng cho cơng tác kế tốn này. Quỹ dự phịng nếu được lập sẽ làm tăng chi phí và giảm thiệt hại xuống mức thấp nhất.
Về phương thức bán hàng: Hiện nay, hình thức bán hàng của Cơng ty chủ yếu là bán lẻ, bán buôn không nhiều, giao cho các đại lý phục vụ nhu cầu tiêu dùng của người mua. Do đó, doanh thu bán hàng của cơng ty có phần bị giới hạn. Vì vậy Cơng ty nên mở rộng thị trường tiêu thụ, đa dạng hố các loại hình bán hàng. Để làm được như vậy thì phịng kinh doanh nên có kế hoạch xúc tiến thị trường và tìm kiếm khách hàng.
theo quy định của Nhà nước. Cụ thể là Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Từ hệ thống Tài khoản, Báo cáo tài chính, Chứng từ và sổ kế toán, Sơ đồ kế tốn, quy trình ghi sổ đều thực hiện theo quyết định 15. Tuy nhiên, Công ty lại chưa áp dụng được những công nghệ tiên tiến để thực hiện các công việc kế tốn được hiệu quả và khơng tốn nhiều thời gian. Mọi hoạt động của của phịng Kế tốn đều thực hiện một cách thủ cơng. Đây là một điểm yếu của Cơng ty mà nên có hướng khắc phục
2. Một số ý kiến đề xuất2.1. Về tình hình chung: 2.1. Về tình hình chung:
Cơng ty nên tập trung xây dựng nâng cao năng lực về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh tại các phịng ban đặc biệt là phịng Kế tốn, cần có đội ngũ chuyên môn tay nghề cao.
Giữ vững và ổn định phát triển các xí nghiệp, đảm bảo tốc độ tăng trưởng ổn định từ 10 – 15% về các chỉ tiêu như: Doanh thu, Lợi nhuận, Quỹ xí nghiệp về thu nhập người lao động.
Nâng cao trình độ của nhân viên bán hàng nhằm giúp họ tiếp cận với phương thức làm việc mới, tiếp cận với cơng nghệ thơng tin mới, có những khố học để nâng cao tầm hiểu biết, khả năng trong giao tiếp bán hàng. Đồng thời Cơng ty cần có những khuyến khích nhân viên sáng tạo trong giao dịch và khẳng khái đưa ra những góp ý nhận xét nhằm làm hồn thiện bộ máy quản lý cũng như trình độ chun mơn của tồn Cơng ty
Cơng ty nên vạch ra những kế hoạch kể cả ngắn hạn và dài hạn trong việc thu hút đầu tư vốn, mở rộng kinh doanh, mở rộng thị trường mua hàng cũng như bán hàng. Cơng ty nên tìm hiểu thị trường, đầu tư vốn cho việc mua sắm cài đặt các công nghệ mới phục vụ bán hàng, phục vụ quản lý va đặc biệt là cơng việc của các phịng ban khác nhau.
2.2. Về phương pháp hạch tốn và tổ chức cơng tác kế tốn
Công ty nên lập quỹ dự phịng giảm giá hàng tồn kho để có thể giảm các thiệt hại xuống mức thấp nhất. Quỹ dự phịng sẽ tạo lập cho Cơng ty một quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trước các thiệt hại có thể xảy ra trong kinh doanh, nó cịn có thể được nhìn nhận như một đối sách tài chính cần thiết để duy trì hoạt động của Cơng ty.
Cơng ty nên cho khách hàng được hưởng chiết khấu thương mại nhiều và lớn hơn. Nếu khách hàng mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu này được ghi giảm trừ vào giá bán trên hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng lần cuối cùng. Nếu khách hàng mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh trên hoá đơn là giá đã được giảm.
2.3. Kết hợp phần mềm kế tốn phục vụ q trình hạch tốn
Cơng ty TM-DV Tràng Thi là một Doanh nghiệp Nhà nước. Vì thế, mọi cơng việc trong phịng Kế tốn tài chính nói riêng đều phải thực hiện đúng theo quy định của Nhà nước. Cụ thể là Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Từ hệ thống Tài khoản, Báo cáo tài chính, Chứng từ và sổ kế tốn, Sơ đồ kế tốn, quy trình ghi sổ đều thực hiện theo quyết định 15. Tuy nhiên, Công ty lại chưa áp dụng được những công nghệ tiên tiến để thực hiện các công việc kế tốn được hiệu quả và khơng tốn nhiều thời gian. Mọi hoạt động của của phòng Kế tốn đều thực hiện một cách thủ cơng. Chính vì thế, Cơng ty cần lập ra những kế hoạch mới, cùng với việc đầu tư vốn để thiết lập một quy trình làm việc mới phù hợp và nhanh gọn hơn. Cơng ty có thể tham khảo một số phần mềm kế tốn chuyên dụng đang được các Doanh nghiệp sử dụng nhiều. Trong đó, phần mềm Fast Accounting 2006 đang rất được ưa chuộng.
Phần mềm này có một số tính năng phù hợp với cơng việc kế toán kinh doanh thương mại dịch vụ. Từng phần hành được hạch toán cụ thể từ giai đoạn nhập
thông minh giúp đỡ bổ trợ nhiều cho người sử dụng. Hiện nay, việc mua bản quyền phần mềm này không cao, nhưng yêu cầu người sử dụng cần đăng ký cẩn thận và trình rõ nhu cầu, cơng việc và các phần hành cụ thể cần sử dụng. Mặc dù rất phù hợp với lĩnh vực kinh doanh thương mại dịch vụ nhưng khi đăng ký mua phần mềm này, Cơng ty cũng cần có thêm một phần chi phí cho việc cài đặt lại cho phù hợp với các phần hành và quy trình hạch tốn của Cơng ty. Nhưng đây là một giải pháp hữu hiệu giúp cho công việc kế tốn của Cơng ty và Cơng ty cần có những tham khảo để thực hiện cho phù hợp với Công ty.
Sau đây là một số tính năng cơ bản nổi trội của phần mềm kế toán Fast Accounting 2006:
Đây là phiên bản phần mềm mới nhất có nhiều tính năng và cập nhật các