I- Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ của kế toán muahàng. hàng.
1- Khái niệm đặc điểm
Mua hàng là nghiệp vụ đầu tiên có ý nghĩa quan trọng trong q trình hoạt động kinh doanh của DNTM. Mục đích mua hàng là nhằm cung ứng hàng hoá cho nhu cầu bán ra hoặc cung ứng nguyên vật liệu cho nhu cầu sản xuất, dịch vụ khái niệm mua hàng bao gồm cả mua dịch vụ. Vì dịch vụ là một loại hàng hố vơ hình. Mua hàng khơng bao gồm mua công cụ dụng cụ, hoặc mua TSCĐ.
Thời điểm xác định mua hàng là thời điểm ngời bán trao hàng cho ngời mua, ngời mua đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh tốn.
Các DNTM có thể mua hàng hố theo các phơng thức mua hàng nhận trực tiếp, mua hàng theo phơng thức chuyển hàng hoặc theo phơng thức uỷ thác mua.
- Theo phơng thức mua hàng, nhận hàng trực tiếp, doanh nghiệp cử nhân viên nghiệp vụ đến trực tiếp mua hàng, nhận hàng ở bên bán và vận chuyển hàng hoá về doanh nghiệp .
- Theo phơng thức chuyển hàng, doanh nghiệp nhận hàng mua do bên bán vận chuyển đến và giao hàng ở một địa điểm đã thoả thuận trong hợp đồng hay đơn đặt hàng.
- Theo phơng thức uỷ thác mua, doanh nghiệp uỷ thác cho một doanh nghiệp khác mua hàng và thanh toán tiền hàng và giao hàng cho doanh nghiệp.
Theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình mua hàng về số lợng, kết cấu chủng loại, kiểu cách, mẫu mã, chất lợng và giá cả hàng mua, thời gian mua hàng.
- Ngồi kế tốn tổng hợp, kế toán mua hàng cần phải sổ sách ghi chép, phản ánh chi tiết tình hình mua hàng theo nhóm, mặt hàng, theo từng ngời bán và theo từng hợp đồng, tình hình thanh tốn và nợ phải trả ngời bán.
- Cung cấp thông tin kịp thời (thờng xuyên hoặc định kỳ) tình hình mua hàng và thanh tốn tiền hàng cho chủ doanh nghiệp, cán bộ quản lý doanh nghiệp làm cơ sở căn cứ cho việc đề ra những quyết định trong việc chỉ đạo, quản lý các hoạt động kinh doanh .
3- Nguồn nhập hàng hoá chủ yếu dùng trong doanhnghiệp nghiệp
Công ty Cổ phần TM An Phúc chuyên tiêu thụ các loại hàng tiêu dùng nh : nớc lau nhà, xịt phịng, xả vải, xịt muỗi, cần cạo. Vì vậy thị trờng đầu vào của Công ty bao gồm nhiều Cơng ty chun sản xuất hàng tiêu dùng, ví dụ nh Công ty TNHH Trang Nghi chuyên sản xuất các mặt hàng Laser.
Với Công ty cổ phần thơng mại An Phúc tạo nguồn mua là tiền đề của Cơng ty, cịn hoạt động bán hàng là hoạt động chủ yếu của Công ty. Khách hàng chủ yếu của Cơng ty là hộ gia đình. Hàng hố của Cơng ty đợc phân phối rộng khắp miền bắc. Chúng đợc đa đến các đại lý, cửa hàng, siêu thị... Để từ đó có thể đến tay ngời tiêu dùng.