Quy chế lao động tại Công ty - Thực trạng về- 123docz.net

CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN

2.2 Thực trạng về tình hình duy trì và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty

2.2.2 Quy chế lao động tại Công ty

 Thời gian lao động và nghỉ ngơi.

Nhân viên làm việc tại Công ty theo nguyên tắc nghiêm chỉnh chấp hành thời gian làm việc. Trong thời gian làm việc không được làm việc riêng, không được nghỉ ngơi quá thời gian quy định. Nếu đau ốm thì cần báo với ban điều hành, nghỉ do việc riêng cần làm đơn xin phép.

 Thời gian làm việc của nhân viên như sau:

- Sáng: từ 07 giờ đến 30 phút đến 11 giờ 30 phút. - Chiều: từ 13 giờ đến 17 giờ.

 Ngày nghỉ:

- Mỗi tuần được cấp nghỉ một ngày đó là ngày chủ nhật. Bên cạnh đó, các dịp lễ tết đều được nghỉ đúng theo quy định của Nhà nước.

0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00%

Trình độ đại học, cao đẳng

Trình độ trung cấp

Trình độ phổ thông

Trình độ cấp I, II

Trình độ học vấn

ỉ

lệ

- Ngoài ra, có các quy định rõ ràng về việc tăng giờ làm, nghỉ phép, giữ trật tự Công ty, vệ sinh lao động, bảo đảm tài sản, có các biện pháp xử phạt từ khiển trách đến sa thải và cả xử lý hành chính. Bên cạnh đó còn có các quy định khen thưởng nhân viên chấp hành tốt nội quy và các mức độ xử lý kỷ luật cho những người cố tình vi phạm hoặc thiếu ý thức.

 Nghỉ phép:

- Nhân viên được nghỉ phép 12 ngày/năm, nhân viên nào làm việc trên 5 năm thì được nghỉ phép thêm 1 ngày/năm.

- Công ty sẽ sắp xếp cho nhân viên nghỉ phép luân phiên tùy thuộc vào điều kiện kinh doanh của Công ty. Nếu nhân viên cần nghỉ để giải quyết công việc riêng thì phải làm đơn xin trước từ 2 đến 5 ngày để Công ty bố trí người thay thế.

- Công ty không giải quyết ngày nghỉ năm kết hợp với các dịp lễ, tết (trừ trường hợp đặc biệt), đồng thời cũng không thanh toán lương ngày phép cho những trường hợp nhân viên tự ý nghỉ.

 Tăng ca:

Nhân viên làm thêm giờ theo yêu cầu của Công ty thì được hưởng lương thêm giờ theo Luật lao động nhưng không quá 4 giờ/ngày, 16 giờ/tuần và không quá 14 giờ nếu làm thêm liên tục 4 ngày.

 Giữ gìn trật tự trong Công ty.

 Cấm nhân viên vào nơi làm việc trong những trường hợp sau: - Say rượu, bia hoặc các chất kích thích khác.

- Đi làm trễ quá 30 phút không có lý do chính đáng, không nộp thẻ cho bảo vệ.

- Không mặc đồng phục do Công ty đã cấp.  Trật tự trong Công ty.

- Luôn có mặt tại vị trí làm việc, không đi lại lung tung, không đến những nơi không có phận sự.

- Cấm uống rượu, bia, cờ bạc trong phạm vi Công ty quản lý.

- Khi có tổ chức hội, họp của Công ty, nhân viên được thông báo phải có mặt đầy đủ, đúng giờ.

 Tiếp khách riêng.

- Nhân viên không được phép tiếp khách riêng trong giờ làm việc.

- Trong một số trường hợp đặc biệt, người trong gia đình bị tai nạn, ốm nặng, qua đời phải báo ngay cho người quản lý trực tiếp để được giúp đỡ (nếu cấn thiết) và bố trí người thay thế.

 Nhân viên phải tham gia đầy đủ các buổi huấn luyện về an toàn kỹ thuật, chấp hành nghiêm chỉnh những biện pháp an toàn nơi làm việc, chấp hành đúng lịch khám sức khỏe định kỳ.

 Nhiệm vụ và quyền hạn.

- Báo cho người phụ trách trực tiếp biết ngay khi các thiết bị có nguy cơ xảy ra tai nạn hoặc hỏng hóc để có biện pháp khắc phục kịp thời.

- Từ chối làm việc khi nhận thấy các thiết bị máy móc có nguy cơ xảy ra tai nạn.

- Có bệnh, mệt mỏi, không thể tiếp tục làm việc thì phải đến ngay phòng y tế để giải quyết điều trị hoặc gửi đi khám bệnh theo bảo hiểm y tế để đảm bảo an toàn .

 Trách nhiệm.

- Giữ gìn sạch sẽ, máy móc, thiết bị, nơi làm việc.

- Thu dọn các sản phẩm đúng nơi quy định, bảo đảm an toàn cho mặt bằng làm việc.

- Không nấu nướng, ăn uống tại nơi làm việc. - Không hút thuốc lá.

 Bảo đảm tài sản và bí mật công nghệ.

 Đối với nhân viên được giao quản lý, sử dụng tài sản, máy vi tính, máy văn phòng, máy fax, máy in, thiết bị, … phải chấp hành những quy định sau:

- Bảo quản tài liệu theo chế độ lưu trữ.

- Không được mang tài liệu ra khỏi cơ quan khi chưa được phép.

- Không được cung cấp tài liệu các loại cho bất cứ ai ngoài đơn vị khi chưa có sự chấp thuận của Giám Đốc.

- Giữ gìn bí mật công nghệ sản xuất – kinh doanh, các chỉ tiêu sản xuất – kinh doanh, số liệu thống kê, tổng hợp của Công ty.

- Thực hiện đầy đủ, đúng nội quy về giao nhận hàng hóa và bảo vệ kho, phòng cháy chữa cháy.

 Nghiêm cấm:

- Mọi hành vi tham ô, trộm cắp, phá hoại, làm hư hỏng tài sản của Công ty hoặc có hành vi gian dối trong công tác.

- Mua sắm vật tư, thiết bị, nguyên liệu kém phẩm chất hoặc hư hỏng, không sử dụng được.

- Ký nghiệm thu hoặc cho nhập vật tư, thiết bị kém phẩm chất. - Đưa người không có nhiệm vụ vào khu vực kinh doanh. - Mang chất cháy, nổ vào khu vực làm việc.

- Hút thuốc lá trong khu vực làm việc.

 Vi phạm: Nhân viên không chấp hành đúng quy định của Công ty và các nội quy phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động, bảo hộ lao động đều bị xem là vi phạm kỷ luật.

 Các mức kỷ luật:

- Khiển trách: đối với nhân viên vi phạm một trong các hành vi sau:  Nghỉ 3 ngày không có lý do chính đáng.

 Có hành vi gây rối, mất trật tự tại đơn vị.

 Đánh nhau, cờ bạc, uống rượu trong giờ làm việc, trong đơn vị.  Không chấp hành sự phân công của lãnh đạo.

- Chuyển làm công việc khác có mức lương thấp hơn trong thời gian 6 tháng đối với nhân viên vi phạm một trong các hành vi sau:

 Lấy cắp của người cùng làm việc, Công ty.

 Không chấp hành các nội quy lao động, tiêu chuẩn an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy, làm hư hỏng máy móc thiết bị, vật tư phải sửa chữa từ 1.000.000 đồng trở lên.

 Lao động đã bị khiển trách bằng văn bản mà tái phạm trong thời hạn 3 tháng.

- Sa thải đối với nhân viên vi phạm một trong các hành vi sau:  Trộm cắp, tham ô tài sản của đơn vị có trị giá trên 5.000.000 đ.  Tiết lộ bí mật công nghệ, thông tin, tài liệu hoặc có hành vi gây thiệt hại nghiêm trọng tài sản của Công ty (trên 10.000.000 đ).

 Tái phạm trong thời gian bị chuyển đến công tác khác có mức lương thấp hơn.

 Tự ý bỏ việc 5 ngày cộng dồn trong tháng hoặc 20 ngày cộng dồn trong năm mà không có lý do chính đáng.

 Trách nhiệm vật chất:

- Làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị, làm ra sản phẩm kém chất lượng, tỉ lệ hao hụt vật tư quá quy định phải bồi thường.

- Lái xe ô tô không chấp hành luật lệ giao thông, nội quy sử dụng, bảo quản xe, bị phạt hoặc xe hư phải sửa chữa thì tự thanh toán.

- Nếu làm hỏng, gây thiệt hại không nghiêm trọng do sơ suất thì phải bồi thường nhiều nhất 3 tháng lương theo phương thức trừ dần 30% tiền lương hàng tháng nếu mức độ bồi thường dưới 5.000.000đ. Nếu mức độ thiệt hại trên 5.000.000đ thì phải bồi thường một phần giá trị thiệt hại theo thời giá, mức bồi thường tối thiểu bằng 4 tháng lương.

- Nếu gây thiệt hại do chủ quan thì phải bồi thường 100% giá trị bị thiệt hại theo thời giá.

- Nếu gây thiệt hại do nguyên nhân bất khả kháng thì không phải bồi thường.