I. Đánh giá về công tác quản lý, sử dụng và hạch tốn TSCĐ tại Cơng ty TNHH MTV thực phẩm FOODINCO: TNHH MTV thực phẩm FOODINCO:
1. Về công tác quản lý TSCĐ: 1.1. Ưu điểm:
Hiện nay, TSCĐ ở công ty đã được quản lý tương đối chặt chẽ cả về mặt giá trị và hiện vật. Ban giám đốc cơng ty đã có sự liên kết, phối hợp với tất cả các phịng ban để tìm ra những phương hướng và giải pháp tối ưu nhất cho vấn đề quản lý TSCĐ góp phần nâng cao hệu quả kinh doanh chung của cơng ty.
Ngồi sự quản lý chung của Ban giám đốc, trách nhiệm quản lý TSCĐ còn được quy định cụ thể, rõ ràng đến từng bộ phận, từng cá nhân. Điều này, đã khiến cho mọi bộ phận, nhân viên đều tự ý thức được trách nhiệm của mình.Vì vậy rất thuận lợi cho bộ máy quản lý trong giai đoạn hiện nay.
1.2. Hạn chế
Mặc dù công tác quản lý TSCĐ ở công ty đã được thực hiện khá tốt tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số bất cập.
Các TSCĐ mới chỉ được phân loại và quản lý theo hình thái biểu hiện mà khơng có sự quản lý theo tình trạng hay mục đích sử dụng. Đây là một cản trở cho công ty trong viêc cập nhật thơng tin về tình trạng của từng TSCĐ.
Cơng tác kiểm kê được tiến hành tương đối thường xuyên, tuy nhiên việc kiểm kê này thường khơng có kế hoạch cụ thể, khơng thành lập đội kiểm kê và không lập biên bản kiểm kê, khơng có sự đối chiếu một cách cụ thể giữa sổ sách và thực tế mà chỉ dựa vào sự quan sát của ban lãnh đạo. Điều đó dẩn tới chất lượng thông tin của cuộc kiểm kê đơi khi sẽ thiếu chính xác và phản ánh khơng đầy đủ thực trạng của TSCĐ có những sai hỏng khơng được phát hiện kịp thời.
2. Về cơng tác hạch tốn tài sản cố định 2.1. Ưu điểm
Bộ máy kế tốn được tổ chức theo mơ hình tập trung góp phần đảm bảo được sự lãnh đạo tập trung, thống nhất của kế toán trưởng về nhiệm vụ cũng như đảm bảo được sự chỉ đạo kịp thời của ban lãnh đạo công ty.
Mặc dù nhân viên trong cơng ty được tổ chức theo các phịng ban, được chun mơn hố và được phân cơng, phân nhiệm cụ thể nhưng phịng kế tốn ln ln có sự liên hệ chặt chẽ với các phòng ban khác giúp cho quá trình hoạt động kinh doanh của cơng ty được liên tục, thống nhất, tăng hiệu quả hoạt động và hiệu năng quản lý.
Hiện nay, Cơng ty đang sử dụng hình thức sổ kế tốn là chứng từ ghi sổ. Đây là một hình thức thích hợp với cơng ty giúp cơng ty thực hiện đúng chế độ nhà nước, giảm được thời gian cũng như khối lượng ghi chép, thuận lợi cho việc phân cơng với chun mơn, đảm bảo tính liên tục, kịp thời, chính xác. Đối với việc tính khấu hao của tài sản cố định thì cơng ty đang áp dụng theo phương pháp khấu hao đường thẳng nên việc tính khấu hao tài sản cố định được đơn giản và chính xác hơn, mức khấu hao phân bổ tương đối đều trong các năm, đã sử dụng tiết kiệm nguồn vốn khấu hao giúp công ty nâng cao được hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
Trong q trình hoạt động, các nhân viên trong phịng kế tốn ln cập nhật và áp dụng theo những văn bản, quyết định mới nhất về chế độ kế toán như quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 và gần đây nhất là Thơng tư số 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định. Nhờ đó, cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung và hạch tốn TSCĐ nói riêng của công ty luôn theo kịp với những thay đổi của thị trường, không bị lạc hậu so với các doanh nghiệp khác.
Việc hạch toán tăng, giảm, khấu hao TSCĐ đều thực hiện đúng theo cơ sở pháp lý, chứng từ hợp lệ. Do đó tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác lập, luân chuyển, lưu trữ và bảo quản chứng từ cũng như việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thực tế với số liệu kế tốn. Quy trình ln chuyển chứng từ đã được tổ chức tương đối chặt chẽ theo đúng chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các bộ phận có liên quan, từ Ban giám đốc đến kế tốn tổng hợp, kế toán phần hành TSCĐ và các bộ phận sử dụng. Ngoài ra các chứng từ tăng, giảm TSCĐ đều được lưu giữ vào bộ hồ sơ riêng và được sắp xếp theo thứ tự thời gian tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
Tất cả các TSCĐ đều được phân loại, mã hoá ngay sau khi mua về và được trính khấu hao ngay từ ngày có nghiệp vụ tăng TSCĐ. Ngồi ra, mỗi TSCĐ sẽ được quy định một thời gian trính khấu hao khác nhau phù hợp với đặc điểm, cơng suất của TSCĐ đó và tuân theo đúng quy định của BTC.
Tóm lại, cơng ty đang thực hiện cơng tác kế tốn TSCĐ tương đối tốt, ln đảm bảo đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành phù hợp với điều kiện của công ty
2.2. Hạn chế
Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức theo phương pháp ghép việc, hơn nữa do thiếu nhân lực nên có nhân viên phải kiêm nhiều phần hành cùng lúc dẫn đến hiệu quả làm việc giảm sút, nhiều khi có sự chồng chéo cơng việc. Hiện nay, các nhân viên kế tốn trong cơng ty vẫn đang sử dụng các phần mềm ứng dụng phổ biến như EXCEL chưa giúp được nhiều cho nhân viên kế toán trong
việc hạch tốn một cách nhanh chóng, làm mất nhiều thời gian cũng như sức lực của nhân viên mà không đem lại hiệu quả cao nhất cho công ty.
Việc thanh lý TSCĐ còn diễn ra chậm chạp bởi hệ thống thủ tục thanh lý còn phức tạp. Mỗi khi cần thanh lý hay nhượng bán một TSCĐ thì bộ phận quản lý tài sản đó phải xác định rõ tình trạng kỹ thuật của tài sản cũng như tình trạng kinh tế. Vì vậy thường mất rất nhiều thời gian cho công việc này và làm ảnh hưởng đến việc hạch tốn tài sản cố định của Cơng ty.
Về sổ sách kế toán: Hiện tại ở Công Ty TNHH MTV FOODINCO mới chỉ sử dụng Sổ TSCĐ toàn doanh nghiệp mà chưa mở Sổ chi tiết cho từng bộ phận sử dụng. Như vậy sẽ không theo dõi được đầy đủ tình hình tăng, giảm của từng loại tài sản điều này sẽ dẫn đến khó khăn khi tính tốn và lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.