3.2.1 Phương pháp thu thập tài liệu
Đây là công tác tổ chức đầu tiên rất quan trọng và có tính chất quyết định của q trình phân tích kinh doanh, nhằm cung cấp kịp thời đầy đủ và chính xác các tài liệu, số liệu, tình hình sản xuất và quản lí kinh doanh. Công tác thu thập số liệu từ hai nguồn:
+ Tài liệu sơ cấp:
Đây là tài liệu ban đầu ta điều tra: Tài liệu này phản ánh hết sức chi tiết về từng đơn vị nhưng chưa nói lên đặc điểm chung của hiện tượng nghiên cứu. Vì vậy, ta cần phân tổ thống kê theo nhiều tiêu thức khác nhau. Ví dụ trong báo cáo có các tiêu thức phân tổ như sau. Tình hình mua vào và bán ra các sản phẩm giống của Cơng ty được tính theo mùa vụ, và theo năm; việc bán hàng của Công ty được chia làm hai tổ là bán thu tiền ngay và bán chậm trả…Nguồn số liệu điều tra thu nhập thông qua phỏng vấn cá nhân…
+ Tài liệu thứ cấp:
Với tài liệu này chúng ta loại bỏ các tài liệu kém giá trị, chỉnh lí lại các tài liệu trên cơ sở nguồn số liệu gốc. Ta tính tốn các chỉ tiêu và thiết lập bảng thống kê. Nguồn sẵn có: tài liệu thu thập từ trong sách báo, tạp chí và những nghiên cứu trước đây. Nguồn thu thập này gồm có: báo cáo thống kê về tình hình lao động, vốn kinh doanh, cơ sở vật chất kĩ thuật của Công ty; bảng tổng kết về hoạt động kinh doanh và kết quả kinh doanh của Cơng ty.
3.2.1.1 Phương pháp xử lí thơng tin
Tất cả các số liệu trong bài chúng tơi dùng chương trình Excel để tính tốn, dùng các lệnh, các hàm tính để xử lý.
3.2.1.2 Phương pháp phân tích kinh tế
+ Phương pháp thống kê mô tả:
Sau khi tiến hành thu thập số liệu, phân tích, xử lí các số liệu đó ta tính tốn các chỉ tiêu số tuyệt đối và mô tả ý nghĩa của hiện tượng nhằm nêu lên được bản chất, tính quy luật của hiện tượng.
+ Phương pháp thống kê so sánh:
So sánh để đối chiếu kết quả của các hiện tượng kinh tế ở nhiều góc độ. Phương pháp này cho phép tìm hiểu các nhân tố trong sự tổng hợp phức tạp và xác định được các nhân tố cơ bản, nhân tố quyết định ảnh hưởng đến hiện tượng kinh tế.
Ngồi ra, cịn dùng một số phương pháp khác như: phương pháp tiếp cận biên, phương pháp thay thế liên hoàn…