- Thứ nhất: Trong công tác quản lý NVL,CCDC
3.2. Các giải pháp hồn thiện kế tốn NVL tại Cơng ty cổ phần xi măng Cao Ngạn
Cao Ngạn
Qua thời gian thực tập tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn của Cơng ty, được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các cơ, chú, anh chị ở phịng Tài chính - kế tốn của Cơng ty kết hợp với kiến thức đã học ở nhà trường và sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo hướng dẫn, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hồn thiện hơn nữa về kế tốn NVL, CCDC tại Công ty cổ phần xi măng Cao Ngạn:
Ý kiến thứ nhất: Về phân công lao động kế tốn
Cơng ty nên bố trí với mỗi phần hành kế tốn chỉ có một kế tốn đảm nhiệm giúp cho việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ được chính xác và kịp thời, giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn giúp cho việc ghi chép được nhanh chóng và hiệu quả.
Ý kiến thứ hai: Việc lập hệ thống danh điểm và sổ danh điểm NVL, CCDC
Để phục vụ cho nhu cầu quản lý NVL, CCDC tránh nhầm lẫn, thiếu sót Cơng ty cần lập hệ thống danh điểm NVL, CCDC và ghi vào sổ danh điểm vật tư theo dõi cho từng thứ, nhóm, loại NVL một cách chặt chẽ, giúp cho cơng tác hạch tốn và quản lý được thực hiện dễ dàng. Nhất là trong điều kiện hiện nay, Công ty đang ứng dụng tin học vào kế tốn thì việc lập hệ thống danh điểm NVL, CCDC càng cần thiết vì nó sẽ giúp cho việc quản lý NVL, CCDC trên máy vi tính được dễ dàng hơn.
Việc lập hệ thơng danh điểm NVL, CCDC phải đảm bảo tính thống nhất và có sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận phịng ban trong Cơng ty. Sổ danh điểm NVL, CCDC lập ra phải tiện cho hạch tốn và quản lý, đảm bảo có thể sử dụng lâu dài. Khi sổ danh điểm NVL, CCDC được lập, kế tốn vật tư có thể theo dõi NVL, CCDC trên máy vi tính, tạo được sự thống nhất giữa kế toán vật tư và thủ kho trong việc theo dõi, phản ánh từng loại NVL
Để lập được sổ danh điểm vật tư, điều quan trọng nhất là xây dựng được bộ mã vật tư chính xác, đầy đủ, khơng trùng lặp, có dự trữ để bổ sung những vật tư mới
SVTH: Hồng Bích Hằng GVHD: TS. Đinh Thế Hùng
MSSV: 0854040501
thuận tiện và hợp lý. Do vậy, Cơng ty có thể xây dựng cụ thể bộ mã vật tư dựa vào những đặc điểm sau:
+ Dựa vào loại vật tư
+ Dựa vào nhóm vật tư trong mỗi loại + Dựa vào quy cách vật tư
Bảng 3.1