II/ NGHIỆP VỤ KHAI THÁC TÀU CHUYẾN CỦA PHềNG KHAI THÁC TÀU
4.Thanh lý hợp đồng
− Sau khi kết thỳc việc dỡ trả hàng cỏc bờn sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng. Đối với hợp đồng vận chuyển hàng húa với đối tỏc nước ngoài như trờn thỡ chỉ cần gửi bản thanh toỏn cước cho người thuờ tàu để thu tiền. Sau khi tiền cước được thanh toỏn cũng là lỳc hợp đồng kết thỳc.
− Bộ chứng từ đũi tiền cước : + Freight invoice
+ Bill of lading
• Trường hợp xảy ra mất mỏt, đổ vỡ, hư hỏng hàng húa thỡ tiến hành cỏc thủ tục bồi thường như sau.
+ Khi nhận được đơn khiếu nại của chủ hàng thỡ chủ tàu phải bỏo lại với bảo hiểm và ngay lập tức cựng với bờn giỏm định của chủ hàng giỏm định tổn thất. Tỡm nguyờn nhõn gõy tổn thất ,bờn giỏm định phải tiến hành nhanh chúng để giải phúng tàu nhanh nhất. Chủ tàu cú thể bồi thường cho chủ hàng trước sau đú mới đũi lại bảo hiểm, cú chiết khấu tiền bảo hiểm giữa chủ tàu với bờn bảo hiểm
Trường hợp chủ hàng đũi tiền bồi thường với bảo hiểm của họ, bờn bảo hiểm của họ sẽ làm thủ tục giỏm định và bồi thường . Sau đú bờn bảo hiểm của chủ hàng sẽ đũi bồi thường tự chủ tàu. Chủ tàu cũng ủy quyền cho bờn bảo hiểm của mỡnh đứng ra giải quyết. Như vậy hai bờn bảo hiểm sẽ giải quyết với nhau.
Cỏc chứng từ cần thiết là: - Đơn yờu cầu giỏm định - Vận đơn đường biển( B/L) - Đơn bảo hiểm
- Húa đơn mua hàng - Bảng liệt kờ hàng húa
- Giấy chứng nhận đúng gúi và kiểm đếm - Biờn bản kết toỏn hàng với tàu
- Giấy chứng nhận hư hỏng, đổ vỡ
- Bỏo cỏo hải sự và trớch yếu nhật ký hàng hải - Húa đơn thương mại
MỘT SỐ CHỨNG TỪ KẩM THEO
1. Ship’s particular
2. Fixture note
3. Agency appointment letter
4. Sailing instruction
5. Cargo plan
6. Bill of lading
7. Draft survey record
8. Notice of readiness
9. Outturn report
10. Statement of fact
11. Time sheet
12. Cargo daily working report
13. Mate’s receipt
14. Cargo manifit
15. Freight invoice