Theo quy định hiện nay tất cả các xã, phƣờng, thị trấn đều có ban tài chính để thực hiện các nhiệm vụ thu chi ngân sách ở địa phƣơng. Bộ máy quản lý tài chính ngân sách xã Hua Nhàn đƣợc thể hiện trên sơ đồ sau:
Hình 3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý ngân sách xã Hua Nhàn
Để đáp ứng yêu cầu công việc và tăng cƣờng công tác quản lý tài chính ngân sách xã, 100% cán bộ trong ban tài chính xã đƣợc bồi dƣỡng nghiệp vụ quản lý tài chính – ngân sách và các kiến thức quản lý nhà nƣớc. Cán bộ kế toán ngân sách xã đƣợc đào tạo cơ bản và thực hiện đào tạo lại nghiệp vụ kế toán mới cho cán bộ làm cơng tác tài chín, thƣờng xun nâng cao trình độ, chun mơn, đặc biệt kiến thƣc quản lý tài chính cơng để đảm bảo nhiệm vụ trong cơ chế thị trƣờng nhƣ hiện nay.
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Chủ tịch UBND xã:
+ Tham mƣu xây dựng kế hoạch của thu – chi ngân sách xã và tổ chức thực hiện có mục tiêu hiệu quả.
+ Kiểm tra, đôn đốc các hoạt động thu – chi ngân sách xã. Chủ tịch UBND xã
Kế toán trƣởng
27
- Kế toán trưởng:
+ Thực hiện chi, và kiểm soát chi đảm bảo đúng chế độ, đúng nội dung. + Báo cáo kết quả thực hiện thu –chi ngân sách xã theo đúng quy định của pháp luật.
- Thủ quỹ:
+ Quản lý quỹ tiền mặt ngân sách xã của UBND xã,
+ Xuất tiền mặt khi có lệnh chi và thu tiền vào quỹ theo quy định.
+ Định kỳ hoặc đột xuất lập báo cáo và đối chiếu tiền mặt tại quỹ với sổ sách của kế toán.