4.1. Quy trình phân phát v tăt ătiêu hao
Nh năth yăth iăgianăđáp ng v tăt ăhàng ngày kéo dài, chi phí cao cùng v iănh ng khó kh n,ăgián đo nămà công ty g păph i, tôi đã th căhi năcác b căđ ăti năhành c iă
ti n:
- Nh năth yăm tăb ngănhà máy có b ătrí c aăthoát hi măg năn iăl uătr ăcác v tă
t ătiêu hao và c aănày có th ăm ăd iăd ăgiám sát c aănhân viên an ninh c ngăgi ngănh ăc aăgiaoănh năcông c , v tăli u.
- Kh oăsát, l yăý ki n các bên liên quan v ăki măsốt, an tồn, an ninh v ăkh ă
n ngăs ăd ngăc aăthốt hi măđó h ătr ăchoăvi căphân phát v tăt ătiêu hao. - Lên l chăh păv iăb ăph năanăninhăcùng v iăs ăh ătr ăc aăcác anh k ăs ăh ă
th ngăs năxu tătrong nhóm đ ătrình bày v năđ ,ăđ aăraăđ ăxu t, phân tích các l iăích đ tăđ c,ăcác ph ngăán d ăphòng.
Bi uăđ ă4.1 Các b căthayăđ iăquyătrình phân phát v tăli u
Quan sát tr căti p,ăv ăl iăs ăđ ăc ăb n mô ph ngăcác vătrí n iăl u tr ăv tăli u,ăcác c aăgiaoănh n,ăn i phân phát v tăli uăhi năt i
Kh oăsát, l yăý ki n các bên liên quan v ăki măsốt, an tồn, an ninh v ăkh ăn ngă
s ăd ngăc aăthoát hi m h ătr ăchoăvi căphân phát v tăt ătiêu hao
Lên lchăh păv iăb ăph năanăninh đ ătrình bày v năđ ,ăđ aăraăđ ăxu t, phân tích các l iăích đ tăđ c,ăcác ph ngăán d ăphịng
ăxu tăc aătơi đã đ căduy tăvà quy trình phân phát m iăđã chính th căđ că
thay đ i,ăc pănh tătrongăth aăthu năcông vi căgi aăcông ty và nhà cung c păv tă t ăvà dch v ă kèm theo. T ă đó, các m tă hàng th c ph mă thi tăy uă khácă nh ă
n c,ăth căph măđóng gói c ngăt n d ngăconăđ ngănày đ ăt iă uăhóa vi căv nă
chuy n,ăgi mălãng phí.
Hình 4.1 S ăđ ăphơnăphátăv tăt ătiêu hao đ ăxu tăthayăđ i
o năđ ng đã đ căc tăng năđáng k ăt ă1 km xu ngăcòn 100 m đ ăđ iădchăv ăt iă
ch ăcó th ăphân phát v tăt t ăđó th iăgianăc aăm iăl năgiaoăhàng đ căgi măt ă70ă
phút xu ngăcòn 20 phút. căbi t, c aăhàng công c ăphase 1 là n iămà các nhân viên phân phát v tăt ănhi uănh tăvì th ăđ iăđã có th ăgiaoăhàng nhanh chóng, ti t
ki măđ căth iăgianăvà công s căđáng k ăsoăv iăvi căph iăđi qua các c aăgiaoăhàng
ăđ uănhà máy r iăph iăđ y các xe v tăt ăv ăc aăhàng công c .
Vi căthayăđ iăconăđ ngăv năchuy năđã giúp cho ho tăđ ngăcung c păv tăt ăthi tă
y uăcho nhà máy có th ăti năhành d ădàng, t iă uăvà ti tăki măcác ngu năl cănh tă
v iăconăđ ngăng n nh t.ăHi uăqu ,ăl iăích mang l iănh ăvào vi căthay đ i quy trình phân phát v tăt ănày bao g m:
- Giúp đ iăph ătrách phân phát ti tăki măđ c 50 phút m iăl năgiao hàng, m iăngày ti t ki m đ că3 ti ngă40ăphút. V iăm căl ngătrungăbình cho đ iădchăv ăt iăch ălà 100 nghìn đ ngăm iă ti ng, công ty đã ti tă ki mă t ng đ ng v iă243 tri uă300 nghìn đ ngăm iăn m
- Vi căcungăc păv tăt ătrong nhà máy có th ădi năra liên t c, không ph iăg p r iăro
gián đo n, khơng đáp ng k păth iăcho q trình s năxu tăc aănhà máy
- V tăt không b h ăh ng khi ph iăv năchuy năngoài tr iănh ngălúc th iăti tăx u.
4.2. Vi căphân phát g ngătay cho nhân viên nhà máy
ăthayđ iăquyătrình hi năt iăgây nhi uălãng phí, b tăl iăchoăs ăl ngăđáng k ănhân viên nhà máy bao g măc păqu nălý, tôi đã thi tăk ăcác t ăđ ng g ngătay, kh uătrang
v iăcác h căch aăcác kích c ăg ngătay khác nhau đ ă ăsáu n iătr ng tâm c aănhà máy nh ă ăhai c aăvào, ba tâm đi măc a đ ng di chuy năchính và m tăt ă ăkhuă
v căki mătraăđ ăđ iăng ănhân viên phân phát v t t ătiêu hao phân phát vào đó tám l n m iăngày cho nhân viên đ năl yăđúng l ngăg ngătayăvà kích c ăm iăkhiăc n.
iăv i vi cătheo dõi l ngătiêu dùng, quan sát m căđ ăchính xác c aăbáo cáo vi că
s ăd ngăv tăt ătiêu hao hàng tháng, kăs ăs ăsoăsánh s ăl ngăđ tăhàng, l yăhàng trên h ăth ngăti pănh n,ăl uătr ăhàng hóa c aăcơng ty đ ăgiám sát, theo dõi. Bên c nhăđó, b ph nătài chính c ng có kh ăn ng giám sát n uăcó m căsaiăl nh t h ăth ngăhàng hóa so v iăbáo cáo chi tiêu.
Hình 4.2 T ăđ ngăg ngătay, kh uătrang đ căchia theo t ngăkích c
V iăt ănày, đ iăd chăv ăt i ch ăs ăb ăđúng các size g ng tay vào các h cătheo th ăt ă
t ătrên xu ngălà size L, M, S, XS và kh uătrang s ăđ căđ ă ng năgi aăsize S và XS cho các nhân viên nhà máy có th ăđ năl y g ngătay có kích th căphù h păv iă
mình trên đ ngăvào nhà máy làm vi c.
M căđích b ătrí các t ăg ngătay,ăkh uătrangănh ăs ăđ ăbên trên nh m giúp các nhân viên ti n l yădùng trên đ ngăh ăvào nhà máy, n uăh ăđi vào b ngăc aăvào s ă1ăthì s ăl yăg ngătay, kh uătrangă ăt ăg ngătay s ă1, n uăh ăđi vào b ngăc a vào s ă2 thì s ă l yăg ngătay, kh uă trangă ă t ă g ngă tay s 2. Ngồi ra, t ă cịn đ că đ tă các
đ ngăđiăl n, ch ăgiao gi aăcác khu làm vi c chính đ ănhân viên nhà máy có th ă đ năl y thêm đ ădùng trong tr ngăh păbao tay bărách hay kh uătrang b ăh .
Hi uăqu ămang l i
Vi căáp d ng ph ngăán t ăg ng tay đã giúp c t gi măhoàn toàn vi căphân phát g ngătay cho đ iăng ănhân viên nhà máy, giúp m iăng i thu năti năh nătrongăcông vi c. Vi căphân phát g ngătayăvô các t ăđ cănhà cung c păh ătr ăcông ty, khơng tính phí nên cơng ty đã ti tăki măđ căm t kho năti năđáng k ălà kho ng 55 tri uă đ ng m i n m. Chi phí mua các t ăkhơng đáng k ăsoăv iăs ăti nămà công ty ph iăb ă
ra cho các lãng phí mà cơng ty g păph i. Ngồi ra, cơng ty cịn gi iăquy t đ căbài toán v ătuân th ă5S, ti tăki măkhông gian làm vi căđ ădùng cho các m căđích khác.
B ngă4.1 Hi uăqu ămang l i nh ăvi căáp d ng t ăg ngătay, kh uătrang
Công vi c Tr căkhiăc iăti n Sau khi c iăti n
Hi uăqu ămangăl i
L y,ăphân phát g ngătay,ăkh uă
trang t ăc aăhàng công c
15 phút m iăcaălàm vi că
12 ti ng cho 5 nhân viên c aăc aăhàng d ng c và 75 giám sát s n xu t, tr ă
lý giám sát s năxu t c aă
ba b ăph n
C tăgi m
Ti tăki mă500 gi ăm iă
n măt ngăđ ngăv iă
55 tri u đ ngăcho vi căchiătr ăl ngăchoă
nhân viên, ti tăki mă
không gian làm vi c,ă
lo iăb ăkhó kh năcho nhân viên trong vi că
tuân th ă5S
Phân phát đ năt ngă
tr m làm vi c
S păx păg ngătay ă
bàn làm vi c,ătuân th ă5S
Không gian làm vi c,ă5ă
phút m iăcaălàm vi căcho 500 nhân viên
4.3. Vi cătínhătốn,ăd ăbáo,ăđ tămuađ ăphịngăs chă
4.3.1. Quy trình nh năd ăbáo v ăs ăl ngănhân viên s năxu tătr c ti p
Lí do ph iăth aăthu n,ăxây d ngăquyătrình này vì hi năt iăhai nhóm qu nălý s ănhân viên s năxu tătr căti păvà nhóm qu nălý đ phịng s chăch aăcó m iăliên k tăđ ănh nă đ căthông tin v ăs ăđ ăphịng s chăc năcho các q ti pătheoăđ ătính tốn, đ tămuaă
khi c n thi t.
K ăho chăhành đ ngăc ăth :
+ Nhóm qu nălý s ănhân viên s năxu tătr căti p s ăg i k ăho ch nhân s ăcho c ăn mă
và tách bi tăb iăs ăl ngănhân s ăhaiăkhu s năxu t v iănhau bao g măc ănhân viên công ty và nhân viên nhà th u. Nhóm qu nălý đ ăphịng s chăghi nh n,ăd ăbáo trên trang nguyên v tăli uăgián ti păvà d ăphòng 10% d aătrên s ăli uăg c.
+ M i đ uăquý, nhóm qu nălý s ănhân viên s năxu tătr căti p c p nh tăl iăs l ngă
thay đ i so v iăd ăbáo n m
+ Nhóm qu n lý đ ăphịng s chălàm vi căv iăcác nhà th uăkhác v ăd chăv ăđ ăd ăbáo cho nhóm đó c ng v iăs ăl ngăđ iăng ăqu nălý, kăs ă cătính kho ngă30% s ă
nhân viên s năxu tătr căti p.
Bi uăđ ă4.3 Quy trình nh năd ăbáo v ăs ăl ngănhân viên s năxu tătr căti p
4.3.2. Quy trình qu nălý s ăl ngăđ ăphịng s chăhi năcó
ăvi cătính tốn, d ăbáo tr ănên tiêu chu năhóa, nh tăquán, kăs ăđã đ ăxu tădùng h ăth ngăqu nălý nguyên v tăli uăgián ti păc aăcông ty, ng iătr ăgiúp k ăs ăqu nălý
D D B B C C A A D báo c ăn m C pnh tăm iăquỦ
Tính đ iăng ăqu nălỦ,ăk ăs
D phịngă30%ăs ănhơnăviênăs nă xu tătr căti p
Quy trìnhănh nă d ăbáoăs ăl ngă nhơnăviênăs nă xu tătr căti p
v tăt ătiêu hao t o mã s cho t ngălo iă(áo, giày) đ ănh păs ăli uăhi năcó, s ăl ng bălo i b ăm iăl năgi t đ ăc pănh tăs ăl ngăcó s năth căt ăhi năcó.
Hình 4.4 H ăth ngăqu nălý nguyên v tăli uăgián ti p
Hình 4.5 Hình h th ngăc pănh tănguyên v tăli uătr căti p
K ăs ,ăk ăthu tăviên qu nălý v tăt ătiêu hao s ăt oăcác mã riêng cho t ngălo iăđ ă
phòng s chănh ăáo, giày, nón trên h ăth ng.ăM i tu n,ăk ăs ,ăk ăthu tăviên qu nălý v tăt ătiêu hao s ăc p nh tăs l ngăhàng b ăh ăh i,ălo iăb ăđ ăbi tăđ căs ăl ngă
t năkhoăhi n t i. Khi s ăl ngăđ n m căđ tăhàng, k ăs ,ăk ăthu tăviên qu nălý v tăt ă
tiêu hao s ăti năhành đ tăhàng ngay, tránh ch m tr , thi uăh tăđ .
4.3.3. Hi u qu mang l i
- D ăbáo chính xác s ăl ngăphòng s ch c nădùng cho các k ăti pătheo
- S ăli uăđ căc pănh tătrên h ăth ngăchính th ng,ătinăc y
- Khơng có hi năt ngăth a hàng, thi uăhàng gây ra tình tr ngăthi uăđ ,ăch ăđ i,ă
4.4. Vi căt ăch căphơnăphát,ăb ătríăm tăđ ăkhuăđ ăphịngăs ch
C i ti nă(Improve): Nhóm đã áp d ngăcông c ă5Săđ ăc i ti n cho vi căphân phát, b ă
trí khu đ ăphịng s ch
Sàng l c
Tiêu chí sàng l c: nhóm ch căn ng,ă nhu c uă s ă d ngă t ă khóa đ ă đ ă cá nhân và phòng s chăth căt ă(chiăti tătheo s ăgi ăc nălàm vi cătrong nhà máy m iătu n). K ă ho chă c ă th ă là s ă th ngă nh tă quyă trình, tuân th ă theoă quyă trình đ ă tuy tă đ iă
khơng x yăraăvi căthi uătính nh tăqn d năđ năvi căc iăti năkhơng tri tăđ .
Nhóm nh năth yăvi căphát đ phịng s chăcùng v iăt ăkhóa cho t tăc ănhân viên khi b tăđ uăvào làm vi c là khơng c năthi t. T ăđó, nhóm đã th oălu n,ăth ngănh tăquy trình và th aăthu năv iăb ăph năđào t o,ăqu nălý các nhà th u là chăphân phát đ ă
phòng s ch cùng v iăt ăkhóa cho nhân viên làm vi cătrong nhà máy 20 ti ngătr ălên và ch ăphát t ăkhóa cá nhân cho nh ngănhân viên khơng có bàn làm vi c riêng trên khu v năphòng.
S ăt phòng s ch và s ăb ăđ ăphòng s ch thu h iăđ călà 1347 cùng v iăg nă500ăt ă
cá nhân. Vi cănày đã giúp ti tăki m cho nhà máy g nă100ăm2 đ ăt năd ngăđ ăcác nguyên v tăli uăgián ti p.
S ăl năgi t,ăchiăphí gi tăhi năt i là 600 tri uăm iătháng gi măg nă100ătri u so v iă
tr căkhiăch aăthuăh iăđ ăphịng s chăc aănhóm nhân viên làm vi cătrong nhà máy d iă20ăgi .
B ngă4.2 Chi phí gi tăđ tháng 5/2022
Tháng/ N m Tên m tă hàng Ngày
nh n Ngày giao l ngS ă ThƠnhăti n T ngăti n
Tháng 5 Áo phase 1 26/04/2022 03/05/2022 3833 212,694,600 433,959,600 11/05/2022 16/05/2022 756 10/05/2022 17/05/2022 5350 T ngăs ăl ng 9,939 Giày 19/04/2022 26/04/2022 221,265,000
phase 1 227 26/04/2022 03/05/2022 4,573 03/05/2022 10/05/2022 338 11/05/2022 16/05/2022 782 10/05/2022 17/05/2022 5,255 T ngăs ăl ng 11,175 Tháng 5 Áo phase 2 19/04/2022 26/04/2022 1,065 107,604,000 175,207,900 03/05/2022 10/05/2022 1,016 10/05/2022 17/05/2022 115 T ngăs ăl ng 2,196 Giày phase 2 19/04/2022 26/04/2022 1,039 67,603,900 03/05/2022 10/05/2022 1,100 10/05/2022 17/05/2022 122 T ngăs ăl ng 2,261 Nón 19/04/2022 26/04/2022 1,125 03/05/2022 10/05/2022 1,000 10/05/2022 17/05/2022 114 T ngăs ăl ng 2,239 ai 19/04/2022 26/04/2022 65 03/05/2022 10/05/2022 45 10/05/2022 17/05/2022 4 T ngăs l ng 114
Túi 19/04/2022 26/04/2022 71 03/05/2022 10/05/2022 47 10/05/2022 17/05/2022 4 T ngăs ăl ng 122
Bi uăđ ă4.2 Th ngăkê ph n tr măs ăd ngăđ ăphòng s chătheoănhóm
B ngă4.3 M căđ ăh uăd ngăđ ăphịng s chăsauăkhiăđ căc i ti n S ăgi làm vi cătrongănhƠă máyăm iătu n S ănhơnă viên S ăgi ăs ă
d ng S ăgi ăh uăd ng Ph nătr măh uăd ng
0 0 0 0 Không áp d ng 1 0 0 0 Không áp d ng 2 0 0 0 Không áp d ng 3 0 0 0 Không áp d ng 4 0 0 0 Không áp d ng 5 0 0 0 Không áp d ng 6 0 0 0 Không áp d ng 8 0 0 0 Không áp d ng 12 0 0 0 Không áp d ng 20 65 1300 3900 33.3% 24 32 768 1920 40.0% 30 46 1380 2760 50.0% 32 114 3648 6840 53.3% 36 33 1188 1980 60.0% 42 728 30576 43680 70.0% 48 3404 163392 204240 80.0% 50 109 5450 6540 83.3% 56 39 2184 2340 93.3% 60 253 15180 15180 100.0% T ngăc ng 4823 225066 289380 77.8% S p x p
Quy trình s păx p:ăphân lo iănhân viên theo ca làm vi căA,ăB,ăC,ăD t ăđó ti năhành thi tăk ,ăl păđ tăcác giá treo đ ăt ngă ngăđ ăd ăqu nălý v iătrình t ,ăquyălu t nh tă đ nh.
Quy lu tăs păx păkhuăphòng s chălà giá đ ăA s ăđ c ch ăđ nhăđ ătreo đ ănhân viên c aăcaăA,ăgiá đ ăBăs ătreoăđ ăc aănhân viên ca B và t ngăt ăv iăgiá C và D. Xung quanh các giá đ ăs ăb ătrí các gh ăđ ngăb ăđ ănhân viên có th ăđ ăd ngăc ăcá nhân, ng iămangăgiày vào phòng s ch.ăGiá, t ăđ ăch aăđ ăm năs ăđ ăg năc aăraăvào.
V iăt ăgiá và t ăđ ăm n, nhóm d ch v ăt iăch ăs ăthuăgom đ ăg iăđi gi tăm iă4ă
tu n cho nhân viên có nhu c uăs ăd ngă1-2 ngày/ tu n.
Hình 4.6 Giá treo đ ăphịng s chăcho m n
S ăđ ăkhuăđ ăs ch
Hình 4.8 S ăđ ăb ătrí dãy đ ăphịng s ch
Ngồi ra đ ăs păx păl iăcác t ăđ ăphòng s chă nhà máy 100K, nhóm đã t oăbi u m uăyêu c uăt tăc ănhân viên nhà máy đangăs ăd ngăt ăđ ăphòng l căđi năthông tin s ăgi ăh ălàm vi cătrong nhà máy m iătu năđ ăxác đ nhăđ căt năsu tăc năthuăgom,ă
gi tăđ ăvà phân phát đ ăm i là 2 tu nă1ăl năhay 3 ho c tu nă1ăl n. V iănh ngăt ăđ ă
c năđ iăđ nă3ătu năm iăc năgi tăthì nhóm s dán lo iănhãn siêu dính có s ă3 và s ă4
lên t đó ho cămóc, h căt đ ăđ iăd chăv ăt iăch ăđ căbi tăvà thu gom đúng.
S chăs
Cácătiêuăchíăc ăth : đ ăphịng s chăđ cătreo trên giá đ ătheoăđúng quy đ nh:ănhân viên c aăcaălàm vi cănào s ătreoăđ ăđúng vào giá đ căch ăđ nh cho ca làm vi căc aă
mình, treo vào đúng móc có dán tên c aămình, giàu đ căđ tăngayăng năvào các h că
t ,ăkhông đ cătreoăcùng áo phòng lch.ă