Phịng Hành chính và Thanh tra: 07 vị trí, 07 biên- 123docz.net

- Nhiệm vụ, công việc:

2. Các phịng chun mơn thuộc chi cục gồm:

2.2. Phịng Hành chính và Thanh tra: 07 vị trí, 07 biên chế

2.2.1. Vị trí Trưởng phịng: 01 vị trí, 01 biên chế

- Nhiệm vụ, công việc:

Theo dõi, chỉ đạo thực hiện cơng tác hành chính, quản trị văn phịng; quản lý theo dõi tài sản của đơn vị; đôn đốc và thực hiện cơng tác trực ban Phịng, chống thiên tai-TKCN;

Theo dõi đôn đốc việc thi hành Quy chế làm việc, nội quy cơ quan, Quy chế văn hóa cơng sở;

-Tham mưu cho Chi cục trưởng xây dựng công tác quy hoạch cán bộ, kế hoạch phát triển đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức; kế hoạch luân chuyển cán bộ, công chức, viên chức; việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại; công tác quản lý cán bộ, công chức và thực hiện nhận xét đánh giá đối với công chức thuộc Chi cục quản lý; chương trình, kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cơng chức của Chi cục trình Giám đốc Sở Phê duyệt;

Tham mưu và tổng hợp báo cáo, thống kê về nhiệm vụ đơn vị; thực hiện nhiệm vụ công tác thi đua khen thưởng; kiểm tra thể thức, thủ tục các văn bản của Chi cục trước khi trình lãnh đạo ký ban hành; hướng dẫn và tổ chức thực hiện chương trình cải cách hành chính; theo dõi, đơn đốc thực hiện ISO;

Tham mưu cho Chi cục trưởng trình Giám đốc Sở Nơng nghiệp và Phát triển nơng thơn trình cấp có thẩm quyền ban hành các văn bản quy phạm pháp luật, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật, quy trình, quy phạm, định mức kinh tế-kỹ thuật về chuyên ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý.

Trực ban PCTT theo ca trực được phân công, nhiệm vụ: Thường xun báo cáo, thơng tin tình hình chỉ đạo và kết quả thực hiện công tác PCLB - TKCN và khắc phục hậu quả sự cố lụt, bão; cập nhật kịp thời thơng tin tình hình thời tiết, khí tượng thủy văn, lụt, bão, cảnh báo các đơn vị, địa phương thực hiện các biện pháp phịng, chống, ứng phó lụt, bão; tổng hợp báo cáo các thiệt hại, khắc phục hậu quả do sự cố lụt, bão và các nguồn cứu trợ, tài trợ cho cơng tác phịng, chống, ứng phó, lụt, bão;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi lãnh đạo Chi cơc giao.

- Trình độ: Đại học; ngành hoặc chun ngành: Thủy lợi, hành chính, kinh tế, tài chính hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với chức năng nhiệm vụ của phịng.

- Ngạch: Chun viên hoặc tương đương.. - Lý luận chính trị: Trung cấp.

- Trình độ ngoại ngữ: Có chứng chỉ ngoại ngữ với trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24/01/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam.

- Trình độ Tin học: Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014TT-

BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng cơng nghệ thơng tin.

- Có chứng chỉ bồi dưỡng cán bộ lãnh đạo, quản lý cấp phòng theo quy định tại Chỉ thị số 28/CT-TTg ngày 18/9/2018 của Thủ tướng chính phủ.

- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức Quốc phòng - An ninh đối tượng 4 được cấp chứng chỉ theo quy định số 07-QĐ/BTCTW ngày 16/4/2008 của Ban Tổ chức Trung ương.

2.2.2. Vị trí Phó trưởng phịng: 01 vị trí, 01 biên chế

- Nhiệm vụ, cơng việc:

Thực hiện đánh giá cơng chức, viên chức hàng năm; chương trình, kế hoạch đào tạo bồi dưỡng công chức, viên chức của Chi cục;

Tham mưu và tổng hợp báo cáo, thống kê về nhiệm vụ đơn vị; công tác thi đua khen thưởng; chương trình cải cách hành chính; theo dõi, đơn đốc thực hiện ISO;

Thực hiện nhiệm vụ quản lý hành chính: lễ tân, khánh tiết, phục vụ các hội nghị, hội họp của Chi cục;

Chuẩn bị điều kiện phục vụ tiếp khách hội họp, phục vụ chè nước tại Hội trường, phòng lãnh đạo Chi cục đảm bảo văn minh, lịch sự, khi đón tiếp khách; Tổ chức kiểm kê tài sản, cơng cụ dụng cụ, trang thiết bị, của đơn vị quản lý;

Tổng hợp các báo cáo về công tác thanh tra, kiểm tra, phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm chống lãng phí; thực hiện việc cơng khai minh bạch trong kê khai tài sản, thu nhập;

Trực ban Phòng, chống thiên tai-TKCN theo ca trực được phân công, nhiệm vụ; Thường xun báo cáo, thơng tin tình hình chỉ đạo và kết quả thực hiện cơng tác phịng, chống thiên tai - TKCN và khắc phục hậu quả sự cố lụt, bão; cập nhật kịp thời thơng tin thời tiết, khí tượng thủy văn, lụt, bão, cảnh báo các đơn vị, địa phương thực hiện các biện pháp phịng, chống, ứng phó lụt, bão; tổng hợp báo cáo các thiệt hại, khắc phục hậu quả do sự cố lụt, bão và các nguồn cứu trợ, tài trợ cho cơng tác phịng, chống, ứng phó, lụt, bão;

Thực hiện các nhiệm vụ khác khi lãnh đạo Chi côc giao.

- Trình độ: Đại học; ngành hoặc chuyên ngành: Thủy lợi, hành chính, kinh tế, tài chính hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với chức năng nhiệm vụ của phòng.

- Ngạch: Chuyên viên hoặc tương đương.. - Lý luận chính trị: Trung cấp.

- Trình độ Tin học: Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014TT- BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng cơng nghệ thơng tin.

- Có chứng chỉ bồi dưỡng cán bộ lãnh đạo, quản lý cấp phòng theo quy định tại Chỉ thị số 28/CT-TTg ngày 18/9/2018 của Thủ tướng chính phủ.

- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức Quốc phịng - An ninh đối tượng 4 được cấp chứng chỉ theo quy định số 07-QĐ/BTCTW ngày 16/4/2008 của Ban Tổ chức Trung ương.

2.2.3. Vị trí pháp chế: 01 vị trí, 01 biên chế

- Nhiệm vụ, công việc:

Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật; thông tin tuyên truyền, phổ biến pháp luật về chuyên ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý.

Tham mưu cho Chi cục trưởng trình Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ban hành hoặc ban hành theo thẩm quyền các văn bản cá biệt về chuyên ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý.

Tham mưu cho Chi cục trưởng thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn về thanh tra chuyên ngành trong phạm vi trách nhiệm, quyền hạn của Chi cục trưởng; công tác xử lý vi phạm hành chính;

Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện thanh tra chuyên ngành theo luật định; Xây dựng kế hoạch và tổ chức tiếp dân, giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân theo luật định;

Tham mưu cho Chi cục trưởng trình cấp có thẩm quyền cấp, thu hồi, gia hạn giấy phép cho các hoạt động phải có phép trong phạm vi bảo vệ cơng trình thủy lợi, xả nước thải vào hệ thống thủy lợi theo quy định của pháp luật;

Thực hiện nhiệm vụ thanh tra, kiểm tra vi phạm, xử lý vi phạm Pháp luật về đê điều và PCTT, cơng trình thủy lợi, nước sạch nơng thơn;

Theo dõi, đôn đốc các Hạt QLĐ tăng cường cơng tác kiểm tra, rà sốt vi phạm pháp luật về đê điều và PCTT;

Thường trực nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân; tham gia tiếp công dân theo quy định pháp luật;

Tổ chức thực hiện thông tin tuyên truyền, phổ biến pháp luật về chuyên ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý;

Trực ban Phịng, chống thiên tai-TKCN theo ca trực được phân cơng, nhiệm vụ; Thường xuyên báo cáo, thơng tin tình hình chỉ đạo và kết quả thực hiện cơng tác phịng, chống thiên tai - TKCN và khắc phục hậu quả sự cố lụt,

bão; cập nhật kịp thời thơng tin thời tiết, khí tượng thủy văn, lụt, bão, cảnh báo các đơn vị, địa phương thực hiện các biện pháp phịng, chống, ứng phó lụt, bão; tổng hợp báo cáo các thiệt hại, khắc phục hậu quả do sự cố lụt, bão và các nguồn cứu trợ, tài trợ cho cơng tác phịng, chống, ứng phó, lụt, bão;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi lãnh đạo phịng giao.

- Trình độ: Đại học; ngành hoặc chun ngành: Thuỷ lợi hoặc luật. - Ngạch: Chuyên viên hoặc tương đương.

- Lý luận chính trị: Sơ cấp.

- Trình độ ngoại ngữ: Có chứng chỉ ngoại ngữ với trình độ tương đương bậc 1 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24/01/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam.

- Trình độ Tin học: Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng cơng nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014TT- BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thơng tin.

2.2.4. Vị trí kế tốn: 01 vị trí, 01 biên chế

- Nhiệm vụ, cơng việc:

Thực hiện nghiệp vụ kế tốn, quản lý thu, chi ngân sách Nhà nước theo quy định.

Tham mưu cho Chi cục trưởng về công tác kiểm tra, quản lý tài sản; quản lý hồ sơ kế toán;

Xây dựng kế hoạch chi tiêu cụ thể trên cơ sở kế hoạch tài chính hàng năm được Sở giao; tổng hợp, đánh giá tình hình quản lý và sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước cấp hàng năm; quản lý tài chính, tài sản của Chi cục theo quy định Pháp luật;

Tổ chức kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị, vật tư dự trữ PCLB của đơn vị quản lý;

Chịu trách nhiệm về chun mơn nghiệp vụ tài chính kế tốn theo quy định pháp luật;

Thanh quyết toán vốn xây dựng cơ bản, sự nghiệp kinh tế, tu bổ đê điều thường xuyên; duy tu, bảo dưỡng đê điều ngân sách trung ương và ngân sách tỉnh; quản lý lưu trữ hồ sơ kế tốn;

Tham mưu về cơng tác kiểm tra, quản lý tài sản; quản lý hồ sơ kế toán; Tổ chức công tác kiểm kê tài sản, kiểm tra kế toán, bảo quản lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán theo đúng quy định hiện hành;

- Trình độ: Đại học; chun ngành: Kế tốn. - Ngạch: Kế tốn viên.

2.2.5. Vị trí văn thư: 01 vị trí, 01 biên chế

- Nhiệm vụ, công việc.

Làm công tác văn thư, lưu trữ, thủ quỹ Chi cục;

Quản lý duy trì hệ thống mạng máy tính; thực hiện việc bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống máy tính của Chi cục.

Thực hiện ISO; rà sốt lập báo cáo kết quả cải cách hành chính, giải quyết các thủ tục hành chính;

Chuẩn bị điều kiện phục vụ tiếp khách hội họp, phục vụ chè nước tại Hội trường, phòng lãnh đạo Chi cục đảm bảo văn minh, lịch sự, khi đón tiếp khách;

- Trình độ: Trung cấp; ngành hoặc chuyên ngành: văn thư, lưu trữ. - Ngạch: Nhân viên.

- Lý luận chính trị: Sơ cấp.

2.2.6. Vị trí phục vụ: 01 vị trí, 01 biên chế

- Nhiệm vụ, công việc:

Vệ sinh sạch sẽ cơ quan, các phòng lãnh đạo, cấp dưỡng; sửa chữa các thiết bị điện, nước khi hỏng hóc… thực hiện nhiệm vụ khác khi lãnh đạo phịng phân cơng.

- Ngạch: Nhân viên.

2.2.7. Vị trí lái xe: 01 vị trí, 01 biên chế

- Nhiệm vụ, công việc: Lái xe phục vụ lãnh đạo đi công tác; bảo dưỡng, sửa chữa xe định kỳ và thực hiện nhiệm vụ khác khi lãnh đạo phịng phân cơng.

- Ngạch: Nhân viên.

Phịng Hành chính và Thanh tra: 07 vị trí, 07 biên chế

Vị trí pháp chế: 01 vị trí, 03 biên chế

Vị trí Đội trưởng: 01 vị trí, 01biên chế