II. LĨNH VỰC CHỨNG THỰC
9. Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực
chứng thực
1. Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính tại Trung tâm Hành chính cơng/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện.
Cán bộ chuyên môn kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ: Cán bộ chuyên mơn hướng dẫn bổ sung, hồn thiện hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
- Bước 2: Cán bộ chun mơn tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp để giải quyết theo quy định.
- Bước 3: Đến hẹn, Trung tâm Hành chính cơng/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thực hiện trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.
2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại Trung tâm Hành chính cơng/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện.
3. Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ gồm:
- Xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực;
- Bản sao hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực;
- Bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực để đối chiếu. b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
4. Thời hạn giải quyết: Trong buổi làm việc, sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ.
5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức. 6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phịng Tư pháp.
7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Bản sao hợp đồng, giao dịch đã chứng thực.
8. Phí: 2.000 đồng/trang. Từ trang thứ 3 trở lên thì mỗi trang thu 1.000 đồng/trang nhưng mức thu tối đa không quá 200.000 đồng/bản. Trang là căn cứ để thu phí được tính theo trang của bản chính.
9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Khơng.
10. u cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Khơng. 11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;
- Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng giao dịch;
- Thông tư liên tịch số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng thực.