IV. HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG
a) Người đại diện cho CC
Đây là một chế định không phổ biến, song cũng cần được xem xét vì giúp đảm bảo tính ổn định hoạt động cơng chứng trong điều kiện các VPCC chỉ có một CCV. Như tại Đức, CCV có thể yêu cầu cơ quan giám sát cử người đại diện thường xuyên (đại diện cả năm cho tất cả các trường hợp vắng mặt hoặc bị hạn chế) hoặc đại diện không thường xuyên. Trong trường hợp CCV bị tạm thời bãi chức hoặc khơng có khả năng thi hành cơng vụ do ốm đau lâu ngày, bị suy yếu thể lực hoặc nghiện ngập thì cơ quan giám sát có thể cử đại diện của CCV mà khơng cần CCV đề nghị.
Chỉ người có khả năng đảm nhiệm chức danh CCV mới được làm người đại diện (CCV, CCV tập sự hoặc CCV đã thơi chức). Luật sư có thể làm đại diện cho luật sư kiêm CCV nếu được Đoàn luật sư đồng ý. Người đại diện do CCV giới thiệu và tự nguyện đảm nhận nhiệm vụ, trừ trường hợp đại diện bắt buộc.
Các quy định đối với CCV cũng được áp dụng cho người đại diện, như về quyền, nghĩa vụ, thẩm quyền địa hạt, nguyên tắc hành nghề kiêm nhiệm.... Người đại diện thực thi công vụ trong phạm vi cơng vụ của CCV, bằng chi phí của CCV và ghi rõ tư cách đại diện khi ký tên và sử dụng con dấu của CCV. CCV phải trả thù lao cho người đại diện do cơ quan giám sát cử không theo yêu cầu của CCV. Thẩm quyền đại diện bắt đầu và kết thúc cùng với việc nhận và kết thúc đại diện, trừ trường hợp bị rút lại trước đó. Trong thời gian người đại diện thực hiện nhiệm vụ của mình thì CCV khơng được thực thi cơng vụ.
Tồ án liên khu vực có thẩm quyền giải quyết tranh chấp giữa CCV và người đại diện. CCV phải cùng người đại diện liên đới chịu trách nhiệm đối với người bị hại do hành vi vi phạm nghĩa vụ công vụ của người đại diện CCV gây ra. Trong quan hệ nội bộ giữa người đại diện và CCV, thì riêng người đại diện phải chịu trách nhiệm bồi thường.