4.2.5 Chức năng: Nghiệp vụ trả sách
4.2.5.1 Mục đích
Khi bạn đọc trả lại sách cho thư viện, nhân viên thư viện sẽ thực hiện sử dụng phần mềm với chức năng trả sách.
4.2.5.2 Tiến hành
Bước 1: Mở chức năng trả sách.
Bước 2: Nhập mã thẻ bạn đọc, thông tin của bạn đọc được hiện lên trên giao
diện với đầy đủ thông tin. Mã bạn đọc Tên bạn đọc Điện thoại
Những sách bạn đọc đã mượn Mã phiếu mượn và số tiền đặt cược.
73
Hình 4.6 Thơng tin sách mượn của bạn đọc
Bước 3: Copy mã sách mà sinh viên đã mượn lên mục ‘Mã cá biệt’, những quyển sách nào của sinh viên này mượn sẽ được cập nhật ở mục sách trả tương ứng.
Bước 4: Nháy vào “Lưu lại” để kết thúc quá trình trả sách.
4.2.6 Chức năng: Nghiệp vụ kiểm kê sách trong thư viện
4.2.6.1 Mục đích
Kiểm kê sách có trong kho.
4.2.6.2 Tiến hành
Bước 1:Vào menu “Báo cáo” khởi động tính năng kiểm kê sách. Chương trình sẽ đưa ra tồn bộ những sách ở trong kho. Giao diện được thiết kế gọn gàng. Trên đó có các nút chức năng:
Kiểm kê: chức năng thực thi đưa ra danh sách các đầu sách hiển thị trên giao diện
74
Hình 4.7 Form thống kê sách trong kho
Bước 2: Bấm vào nút “Kiểm kê” để tiến hành kiểm kê.
Tất cả những sách được gắn thẻ RFID sẽ được đọc và hiện thị trên giao diện phần mềm cho biết số sách có trong kho là bao nhiêu.
75
4.2.7 Chức năng: Quản lý bạn đọc
4.2.7.1 Mục đích
Thực hiện thao tác quản lý thông tin độc giả bao gồm các nghiệp vụ sau.
Thêm độc giả.
Sửa thơng tin độc giả.
Xố thông tin của độc giả.
4.2.7.2 Tiến hành
Bước 1: Tiến hành thực hiện các chức năng, thêm độc giả, sửa độc giả. Nghiệp vụ thêm độc giả: Từ giao diên chính của chức năng quản lý độc giả, bạn nháy vào nút chức năng Thêm mới.
Điền mã độc giả, bấm nút Tạo mới mã của bạn đọc sẽ được đọc lên hiện thị trên textbox Mã độc giả.
Hình 4.9 Đăng ký độc giả vào hệ thống
Sau khi thêm đầy đủ các thông tin cần thiết ta nháy vào Thêm mới để tiến hành đăng ký thông tin của bạn đọc vào hệ thống quản lý.
Bước 2: Từ chương trình chính ta chuyển sang vào menu quản lý độc giả, giao diện chương trình như hình dưới đây.
76
Hình 4.10 Danh sách độc giả được đăng ký với hệ thống
4.3 Kết quả và đánh giá
Trước hết, mục tiêu nghiên cứu của em đã thực hiện thành công với việc hoàn thành đề tài “Thiết kế hệ thống kiểm soát đầu sách trong thư viện ứng dụng
công nghệ RFID”.Hệ thống được xây dựng vừa đảm bảo đáp ứng đầy đủ các chức
năng cơ bản của một hệ thống quản lý chuyên nghiệp như Quản lý hệ thống, Quản
lý nhập kho, Quản lý sách, Quản lý thông tin nhân viên, Quản lý thông tin nhà sản
xuất, Quản lý thông tin bạn đọc, Đưa ra các thống kê, báo cáo… vừa thể hiện tính
ưu việt so với các hệ thống hiện nay thông qua việc nâng cao khả năng chứng thực,
khẳng định độ tin cậy của hệ thống. Cụ thể: Hệ thống hoạt động ổn định và tin cậy. Chức năng đầy đủ, rõ ràng và chính xác. Có thể cài đặt Client tại nhiều vị trí.
Phần mềm viết bằng giao diện tiếng Việt nên dễ hiểu và dễ sử dụng.
Các chức năng của phần mềm xử lý rất nhanh chóng. Người quản lý hay nhân viên chỉ cần vài thao tác nhấp chuột là có thể nhận được thơng tin mong muốn một cách chính xác nhất. Đồng thời nó cũng được chia ra thực hiện các chức năng rất tốt.
77
Các chức năng của phần mềm đã bao quát gần như hết các mặt cần quản lý của một hệ thống quản lý thư viện. Giao diện của phần mềm đơn giản và thân thiện với người dùng.
Thi công lắp đặt dễ dàng, tốn ít chi phí vận hành và bảo trì hệ thống.
Tuy nhiên, do điều kiện về kinh phí cũng như điều kiện nghiên cứu, hệ thống
vẫn gặp phải một số hạn chế:
Chưa tự thiết kế được module RFID.
4.4 Hướng phát triển của đề tài
Mục tiêu đầu tiên em là khắc phục nhược điểm còn tồn tại của hệ thống, mở rộng mơ hình hệ thống bằng cách:
Tự thiết kế module RFID.
Mở rộng mơ hình bằng việc sử dụng nhiều bộ đầu đọc thẻ RFID vào các mục
đích sử dụng khác nhau: Đầu đọc tại cổng baries, đầu đọc kiểm kê, đầu đọc
tại trạm tự checkin/out…
Phát triển hệ thống nộp tài khoản qua tổng đài SMS.
Hệ thống sẽ gửi thơng báo về tình trạng độc giả, tài liệu, thơng tin về tài liệu
mượn trả, tài khoản độc giả… qua E-mail, SMS.
Tích hợp thêm một số công nghệ nhận dạng khác nhau như nhận dạng mã số sinh viên… để phù hợp với điều kiện cụ thể của từng đơn vị.
78
KẾT LUẬN
Trong đồ án này em đã hoàn thành xây dựng hệ thống quản lý thư viện cho
một trường Đại học đáp ứng các yêu cầu đề ra. Cụ thể đồ án đã thực hiện hoàn
chỉnh các yêu cầu sau:
Xây dựng chức năng quản lý sách và mượn trả sách sử dụng công nghệ RFID.
Xây dựng chức năng quản lý bạn đọc sử dụng công nghệ RFID. Các tiện ích khác để có một hệ thống hồn chỉnh.
Tuy nhiên, các chức năng vẫn chưa được tối ưu để đem lại tiện ích thực sự
cho người sử dụng như thao tác nhanh, tính năng đa dạng, hợp lý… Những hạn chế này đều bắt nguồn từ vấn đề thời gian, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều.Điều này là
khó tránh khỏi nhưng cũng đem lại cho em kinh nghiệm nhất định khi phân tích và thiết kế một bài toán thực tế.
Cuối cùng, em hy vọng rằng, với kiến thức có được trong q trình học tập cũng như trong thời gian làm đề tài tốt nghiệp tại trường Đại học Bách Khoa Hà Nội, viện Điện Tử Viễn Thông, cùng với kinh nghiệm thực tế sau khi đi làm, đi triển khai, chúng em có thể xây dựng một hệ thống quản lý thư viện thực sự hữu ích và có thể đưa vào ứng dụng rộng rãi tại các trường đại học và cao đẳng.
79
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. Nguyễn Văn Hiệp, Phạm Quang Huy, Công nghệ nhận dạng vô tuyến RFID,
Khoa học và kỹ thuật.
[2]. McGraw Hill, Microsoft SQL Server 2008_ A Beginner_s Guide (2008).
[3]. Sujoy P. Paul, Pro SQL Server 2008 Replication.
[4]. Thái Thanh Phong, Nguyễn Ngọc Bích Phương, (2008), Các giải pháp lập
trình C#, Giao thơng vận tải.
[5]. Dai Yu, (2011), Implementation of RFID Technology in Library Systems.
[6]. http://csharp.net-informations.com/
[7]. http://en.wikipedia.org/wiki/Radio-frequency_identification truy cập lần cuối
cùng ngày 12/08/2014.
[8]. http://vi.wikipedia.org/wiki/M%C3%A3_v%E1%BA%A1ch truy cập lần cuối
cùng ngày 12/08/2014.
[9]. http://truongnoivu.edu.vn/ truy cập lần cuối cùng ngày 08/09/2014.
[10]. http://vi.wikipedia.org/wiki/Client-server truy cập lần cuối cùng ngày
09/09/2014.