Nhân viên XNK hiện trường đến chi cục hải quan để mở tờ khai. Cán bộ hải quan sau khi kiểm tra tờ khai, dựa vào đó để tính thuế, và dựa vào kết quả phân luồng để đưa ra các quyết định tiếp theo.
Kết quả phân luồng của lô hàng là luồng Đỏ, cán bộ Hải quan kiểm tra chi tiết chứng từ bằng giấy, và yêu cầu Doanh nghiệp phải tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa. Lô hàng này có số tờ khai là 100008762341 ngày 16 tháng 08 năm 2014.
Bộ hồ sơ Hải quan của lô hàng dây thép hợp kim silic-mangan bao gồm:
- Tờ khai Hải quan : 02 bản chính ( 01 bản lưu Hải quan và 01 bản dùng để lưu người khai Hải quan)
- Tờ khai trị giá tính thuế: 02 bản chính (01 bản lưu Hải quan và 01 bản dùng để lưu người khai Hải quan)
- Hợp đồng thương mại : 01 bản sao Hóa đơn thương mại : 01 bản chính
- Phiếu đóng gói: 01 bản chính
- Vận đơn gốc (B/L): 01 bản chính
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): 01 bản chính
- Lệnh giao hàng (D/O): 01 bản chính
- Chứng thư kiểm hóa: 01 bản chính
Nộp hồ sơ Hải quan và nộp thuế:
Nộp thuế nhập khẩu cho lô hàng, nhân viên công ty đến ngân hàng ngoại thương để nộp tiền thuế thông qua hệ thống ngân hàng.Thời gian nộp tiền thuế muộn nhất là ½ trước khi làm thủ tục hải quan để khi làm thủ tục thì số tiền đó đã nằm trong tài khoản của Hải quan.
Sau khi sắp xếp bộ hồ sơ hoàn chỉnh xong, nhân viên sẽ đến chi cuc Hải Khu vực I Hải Phòng, nộp bộ hồ sơ cho công chức Hải quan và chờ kiểm tra bộ chứng từ. Cán bộ hải quan sẽ tiếp nhận bộ hồ sơ, kiểm tra từng chứng từ, đồng thời nhập mã số thuế của Công ty CPCN Đại Trung Tín vào máy tính, hệ thống máy tính sẽ kiểm tra doanh nghiệp có bị nợ cưỡng chế hay không, có được ân hạn thuế hay không. Nếu sau khi kiểm tra bộ hồ sơ nhận thấy tất cả các chứng từ hợp lệ, không có sai sót nào thì Hải quan sẽ ra lệnh hình thức mức độ kiểm tra Hải quan đối với lô hàng.
Ngược lại, nếu bộ chứng từ có sai sót như áp mã thuế sai thì Hải quan sẽ trả lại hồ sơ và yêu cầu chỉnh sửa.
Mã số thuế của mỗi loại hàng khác nhau sẽ áp dụng mức thuế suất khác nhau, do vậy, việc áp mã số thuế rất quan trọng, đòi hỏi tính chính xác rất cao.
Hải quan đối chiếu nợ thuế, nếu doanh nghiệp còn nợ quá hạn thuế của Nhà nước thì Hải quan yêu cầu doanh nghiệp phải đóng thuế sau đó mới tiếp tục mở tờ khai.
Lô hàng này không có sai sót trong quá trình kiểm tra của Hải quan, do tính chất mặt hàng và nguồn gốc xuất xứ nên Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra đối với lô hàng được đưa ra ở mức (3): kiểm tra chi tiết hàng hóa. Tiếp theo, cán bộ Hải quan sẽ in chứng từ số thuế phải thu cho doanh nghiệp, số tiền thuế trên chứng từ này là số tiền thuế mà doanh nghiệp khai báo phù hợp với biểu thuế XNK. Số tiền thuế doanh nghiệp phải nộp cho lô hàng này là 157.583.301,2928 VNĐ.
Nộp lệ phí Hải quan
Sau khi có Lệnh hình thức, nhân viên giao nhận sẽ tiến hành nộp lệ phí Hải quan.Lệ phí phải nộp là 20.000 VNĐ. Cán bộ Hải quan sẽ đưa cho nhân viên một tờ biên lai xác nhận đã thu lệ phí Hải quan. Nộp lệ phí kèm theo bộ chứng từ ải quan cho lô hàng tại bàn làm việc của cán bộ kiểm tra sơ bộ.
Kiểm tra thực tế hàng hóa
- Nhân viên XNK hiện trường nhận lại tờ khai, được xác nhận bởi hải quan giám sát. - Liên hệ với cán bộ kiểm hóa, hẹn lịch kiểm hóa
- Hồ sơ đăng kí kiểm hóa gồm:
- B/L : 01 copy
- Giấy đăng ký kiểm hóa: 02 bản (01 bản gốc, 01 copy)
- Lệnh giao hàng D/O : 01copy
Được sự đồng ý của Hải quan Khu vực I và theo lịch hẹn của cơ quan kiểm hóa, nhân viên công ty sẽ ra Cảng trước để chuẩn bị cho công tác kiểm tra hàng hóa.
Nhân viên giao nhận kiểm hoá cảng sẽ ghi phiếu kiểm tra và đưa lại cho nhân viên giao nhận một phiếu.
Sau khi kiểm hóa, mang tờ khai có kết quả phân luồng đến Chi cụ hải quan, nhân viên giao nhận của công ty sẽ đi đóng thuế, nộp lệ phí, mang theo biên lai đi đóng dấu ký tên xác nhận, nhận lại tờ khai có đóng dấu thông quan.