Có số liệu của cơng ty cổ phần mía đường Lam Sơn năm 2021 như sau:
Sô cửa hàng 1.607 của hàng
Số lượng đại diện bán hàng 1.000 người Số lượng giám sát bán hàng 500 người Số quản lý bán hàng khu vực 4 người
Số giám đốc bán hàng 1 người
Số lần viếng thăm mog muốn trong kỳ 1 lần/ tuần Công ty làm việc 301 ngày/năm 43 tuần Số lần viếng thăm KH trung bình của 1 nhân
viên mội ngày viếng thăm lầ 2 lân
Bảng 9: Bảng quy mô lực lượng bán hàng tại CTCP mía đường Lam Sơn
Từ bảng số liệu năm 2021 này có thể tính tốn được:
Theo phương pháp xác định quy mô lực lượng bán hàng theo khối lượng cơng việc, từbảng số liệu ta có thể tính tốn:
Bước 1: Xác định tổng số khách hàng sẽ tiếp cận (hoặc số cửa hàng)
- Số lượng cửa hàng hiện tại là 1.607 cửa hàng
- Theo mục tiêu thì số cửa hàng năm 2022 tăng lên 50 cửa hàng.
=> Tổng số cửa hàng = Tổng số cửa hàng hiện có + Tổng số cửa hàng mới dự tính sẽ có được trong kỳ = 1.607+50 = 1.657 (cửa hàng)
Bước 2: Phân nhóm khách hàng theo quy mơ
Bước 3: Xác định tần suất viếng thăm mong muốn trong kỳ
- Trong 1 năm có 43 tuần
- Số lần viếng thăm mong muốn trong kỳ là 2 lần/tuần
→ Số lần viếng thăm mong muốn trong kỳ = 43*2 = 86 (lần/năm)
Bước 4: Xác định tổng khối lượng công việc
→ Tổng khối lượng công việc = Tổng số cửa hàng * Tần suất viếng thăm mong muốn trong kỳ = 1.657*86 = 142.502 (công việc/năm)
Bước 5: Xác định số lần viếng thăm khách hàng trung bình
- Cơng ty làm việc 301 ngày/năm
- Số lần viếng thăm khách hàng trung bình của 1 nhân viên mỗi ngày viếng thăm là 3 lần/ngày=
→ Số lần viếng thăm khách hàng trung bình = 903 (lần/năm)
Bước 6: Xác định số đại diện bán hàng cần thiết
Số đại diện bán hàng cần thiết = = = 158 (người)
- Tầm hạn quản trị của giám sát bán hàng = = = 2 (người) => Số giám sát bán hàng cần thiết = = = 78 (người)
Bước 8: Xác định số Giám sát bán hàng khu vực
- Tầm hạn quản trị của quản lý khách hàng = = = 20 (người) - Tầm hạn quản trị của giám đốc bán hàng = = = 1 (người) => Số quản lý bán hàng khu vực cần thiết = = = 4 (người) => Số giám đốc bán hàng cần thiết = = = 4 (người)
Vậy tính theo tầm hạn quản trị thì số giám sát bán hàng cần cho năm 2022 là 20 người, quản lý khu vực là 4 người, Giám đốc bán hàng 4 người.