2.2.1 .Quy chế trả lương tại Công ty
2.2.3. Phân phối tiền lương cho người lao động
2.2.3.1. Lao động gián tiếp
Lương cán bộ, công nhân viên gián tiếp sản xuất được trả theo hình thức trả lương theo thời gian.
a. Lương trả cho cán bộ nhân viên gián tiếp sản xuất làm việc tại văn phòng .
- Tổng quỹ lương: trả cho cán bộ cơng nhân viên khối Văn phịng hàng
tháng căn cứ vào kế hoạch định mức quỹ lương và kết quả sản xuất kinh doanh để xác định.
Lương trả cho cán bộ công nhân viên gồm 2 phần:
- Lương cơ bản và phụ cấp: Trả theo chế độ tiền lương ( Hệ số lương
cấp bậc + Phụ cấp ) x Mức lương tối thiểu.
- Lương năng suất: Trên cơ sở kết quả SXKD hàng tháng ( lương
NSLĐ ) trả từng đối tượng theo kết quả phân loại các hệ số K1, K2 của từng người.
Hệ số K1: K1 xác định theo nhóm là biểu hiện mức độ trách nhiệm
cơng tác được giao của từng người ( trình độ kỹ thuật, nghiệp vụ và kinh nghiệm công tác )
Bảng 2.7: Hệ số K1
Nhóm Theo cơng việc đảm nhận K1
Lãnh đạo, Quản lý 1 Giám đốc Cty 6
2 Phó giám đốc, Kế tốn trưởng Cty 5 3 Trưởng phòng, Trưởng ban QLDA, Trưởng BCH, P. Giám đốc
Chi nhánh
4 Phó phịng Cty, Trưởng phịng Chi nhánh, Phó ban QLDA, phó
BCH 2,5
Chuyên viên văn
phịng 5
Phụ trách cơng tác chính, có trình độ, khả năng giải quyết cơng
việc độc lập, có trách nhiệm cao 1,4 - 1,7
Nhân viên văn
phịng 6
Nhân viên khác theo tính chất cơng việc cụ thể đang đảm nhận
1,4
Thủ kho, lái xe 7 Theo trình độ chuyên môn, thâm niên công tác và trách nhiệm
công việc đang đảm nhận 1,2
Nhân viên phục vụ
tạp vụ 8
Đảm nhiệm các cơng việc bảo vệ Văn phịng, trụ sở, cấp dưỡng, tạp vụ, cơng việc có tính chất giản đơn, phổ thơng 0,8
* Tiêu chuẩn xếp loại:
- Đối với nhóm chuyên viên:
+ Tốt nghiệp Đại học, làm việc đúng chuyên ngành.
+ Phải chủ trì những phần việc về kinh tế, kỹ thuật, nghiệp vụ, có khả năng làm việc độc lập, khả năng giải quyết, nghiên cứu đề xuất, soạn thảo và chuẩn bị các văn bản, báo cáo thuyết trình bảo vệ các phần việc của mình chủ trì.
+ Có kinh nghiệm trong công tác chuyên môn trên 3 năm. - Đối với nhóm nhân viên:
+ Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng, Trung học làm cơng việc khơng địi hỏi độ phức tạp cao.
+ Đảm nhận những cơng việc cụ thể, có độ phức tạp trung bình, biết chuẩn bị và soạn thảo các văn bản thuộc lĩnh vực cơng tác của mình.
+ Có kinh nghiệm trong công tác dưới 3 năm.
Hệ số K2
K2 là hệ số điều chỉnh K1: biểu hiện mức độ tham gia đóng góp trực tiếp vào q trình SXKD của từng người để tạo ra kết quả SXKD hàng tháng, đồng thời khuyến khích mọi người lao động tích cực để hồn thành nhiệm vụ được giao.
K2 được xác định trên cơ sở phân loại A, B, C, D Loại A: K2 = K1
Loại C: K2 = 0,7 K1 Loại D: K2 = 0,5 K1 *Tiêu chuẩn phân loại A, B, C, D Loại A:
- Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Đảm bảo đầy đủ ngày, giờ công trong tháng. - Không vi phạm kỷ luật lao động.
Loại B:
- Hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Có thời gian nghỉ việc từ 3 – 5 ngày/tháng có lý do chính đáng và được phép - Khơng vi phạm kỷ luật lao động.
Loại C:
- Hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Có thời gian nghỉ việc từ 6 – 8ngày/tháng có lý do chính đáng và được phép. - Không vi phạm kỷ luật lao động
Loại D:
- Do hồn cảnh gia đình đặc biệt khó khăn hoặc do bản thân ốm đau phải nghỉ việc từ 9 ngày trong tháng trở lên làm ảnh hưởng đến năng suất lao động và thời gian công tác.
Về thời gian tác nghiệp:
- Thời gian đi học bồi dưỡng kiến thức quản lý kinh tế, nghiệp vụ, kỹ thuật ngắn ngày do Tổng công ty triệu tập hoặc Công ty cử mà vẫn hoàn thành nhiệm vụ được giao và thời gian nghỉ theo chế độ Nhà nước vẫn được coi là thời gian làm việc để xét hưởng lương năng suất lao động.
Lương năng suất được tính theo cơng thức:
TLNST =TổngTL được tănglêntheo DT tháng
∑K1 * K1*K2 (2.1)
Trong đó: Hcb: Hệ số cấp bậc được Nhà nước quy định, HPC : Hệ số phụ cấp bao gồm phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp kinh nghiệm.
VD: Ông Nguyễn Văn A làm việc tại phịng Kế tốn cơng ty trong tháng 1/2016 có :
Hcb = 3.2
Hpc= Hpctn = 0.3
Trong tháng hệ số K2 xếp loại A
Tổng tiền lương được tăng lên theo DT tháng / ∑K1 = 820.000đ
TLNST = 820.000* 1,4=1.148.000đ
TL = 1.210.000*(3,2+0,3) +1.148.000=5.383.000đ
Dưới đây là trích bảng lương văn phịng T1/2016 của Cơng ty:
b. Lương trả cho cán bộ quản lý, phục vụ tại công trường.
Bảng 2.8. Mức lương cho cán bộ quản lý, phục vụ tại cơng trường.
Đvt: VNĐ
Nhóm Theo cơng việc Mức lương
Ban chỉ huy 1
Trưởng Ban, trưởng chỉ huy 8.000.0000 2 Phó Ban, phó chỉ huy 7.500.0000
Kỹ sư phụ trách cơng
việc chính 3
Thi cơng, giám sát chất lượng, nghiệm thu tại hiện trường, tập hợp hồ sơ trình duyệt quyết tốn
7.0000.0000
Kỹ sư, cử nhân 4 Nghiệp vụ, ATLĐ, Trắc địa cơng trình 6.800.000
Cao đẳng, Trung cấp 5 Kỹ thuật, nghiệp vụ Từ 4.500.000 đến 6.500.000 Công nhân, Nhân viên phục vụ 6 Thủ kho, thủ quỹ 5.000.0000 7 Bảo vệ hiện trường 5.000.000 8 Trực Điện - nước, VH máy XD hiện trường 5.000.000 9 Cấp dưỡng + nấu nước hiện trường 4.000.000 10 Vận hành cẩu xích + lốp 5.500.000 11 Vận hành cẩu tháp 5.500.000
(Nguồn: Công ty Cổ phần xây dựng số 12)
- Mức thu nhập tại các cơng trình đặc biệt khó khăn, có tính phức tạp, điều kiện làm việc, đi lại khó khăn, khí hậu khắc nghiệt…tại địa điểm cơng trình thi cơng; Sau khi có đề xuất phương án lương của BCH cơng trình, Lãnh đạo Cơng ty sẽ quyết định mức lương cụ thể.
- Phụ cấp tổ trưởng sản xuất được hưởng 800.000 đồng/tháng; tổ phó làm an tồn viên hưởng phụ cấp 500.000 đồng/tháng.
- Mức thu nhập và phụ cấp trên được tính cho một tháng làm việc và khơng được tính cơng thêm giờ trừ các trường hợp đặc biệt phải trình Giám đốc Cơng ty duyệt.
2.2.3.2.Trả lương cho lao động trực tiếp a. Trả lương theo thời gian
Hiện nay đối với công nhân kĩ thuật và kĩ sư trực tiếp sản xuất tại công trường, Công ty áp dụng trả lương theo thời gian theo quy định tại thông tư 01/2015/TT- BXD
TL = (Hcb+ Hpclđ)* TLtt (2.3)
Trong đó
TLtt: Tiền lương tối thiểu mà BXD áp dụng cho khối ngành xây dựng
và vật liệu xây dựng được ban hành theo TT01/2015/TT-BXD.
Hcb: Quy định tại TT01/2015/TT- BXD Hcplđ: Phụ cấp lưu động .
Dưới đây là bảng trích lương cơng nhân thi cơng tại cơng trường tháng 1/2016:
Bảng 2.9. Trích lương cơng nhân thi cơng tại cơng trường tháng 1/2016
Đvt : 1000đ
STT Họ và tên GT ngày
sinh Nghề nghiệp Hcb Hpc Tiền lương
1 2 3 4 5 6 7= (5+6)*M
1 ĐẶNG VĂN BÌNH 1 10/09/56 LÁI XE 3.82 0.2 7,638
2 PHẠM ĐỨC HẢI 1 28/04/81 THỢ NỀ 2.55 4,845
4 TRẦN VĂN HIẾN 1 06/05/77 THỢ NỀ 3.01 5,719
5 NGUYỄN QUỐC VINH 1 20/06/77 THỢ NỀ 2.55 4,845
6 NGUYỄN QUANG HỢP 1 25/06/74 THỢ NỀ 3.01 5,719
7 ĐẶNG QUANG HUY 1 15/04/73 SỬA CHỮA 4.4 8,360
8 LÊ HOÀNG HẢI 1 17/07/66 LÁI ỦI 3.74 7,106
9 NGUYỄN VĂN TÙNG 1 26/11/75 LÁI ỦI 3.19 6,061
10 PHẠM LONG HƯNG 1 28/12/75 LÁI XÚC 3.74 7,106
184 LÂM THANH BÌNH 1 14/07/77 LÁI XE 3.25 6,175
192 NGUYỄN QUỐC DŨNG 1 20/12/58 KS XDỰNG 6.31 0.2 12,369
200 NGUYỄN VĂN TRÍ 1 24/04/71 THỢ NỀ 3.56 6,764
203 CHU XUÂN THUỶ 1 23/07/72 THỢ NỀ 3.56 6,764
218 NGUYỄN VĂN TOÀN 1 04/01/77 THỢ NỀ 3.01 5,719
220 VŨ VĂN HÒA 1 03/10/70 THỢ NỀ 3.56 6,764 222 NGUYỄN TRỌNG THANH 1 19/09/73 THỢ NỀ 3.56 6,764 253 ĐỖ NGỌC THANG 1 11/08/66 THỢ NỀ 3.56 6,764 256 CHU KIM PHỔ 1 10/10/69 THỢ NỀ 3.56 6,764 279 PHẠM ĐỨC NGUYỆN 1 31/01/70 THỢ NỀ 3.56 6,764
287 TRẦN VĂN DUY 1 04/05/62 LÁI XE 3.25 6,175
303 BÙI VĂN MINH 1 10/02/69 THỢ MỘC 3.01 5,719
315 VŨ TRƯỜNG THẢO 1 23/11/80 THỢ ĐIỆN 2.55 4,845
318 HÀ VĂN TIẾN 1 13/11/82 KS XÂY DỰNG 2.34 0.2 4,826
320 NGUYỄN VĂN HIỀN 1 25/05/82 LĐPT 2.16 4,104
( Nguồn: Bảng lương Công ty Cổ phần xây dựng số 12) b.Lương khoán
Áp dụng cho một số hạng mục thi công đặc biệt như: Bê tông, nạo vét đường mương máng, đào và chuyển đất nền móng cơng trình.
Hình thức này là 1 hình thức trả cơng theo sản phẩm khi cơng nhân hồn thành xong một cơng việc nhất định.
TL = TLK* KLHT (2.5)
Trong đó:
KLHT: Khối lương cơng việc hồn thành nghiệm thu
Đơn giá lương khoán được BQL dự án đưa ra theo mỗi cơng trình dựa trên đơn giá trên thị trường và tình hình cụ thể của cơng trình thi cơng, hạng mục thi cơng. Mỗi cơng trình đều có một đơn giá khốn nhất định.
VD: Dưới đây là bảng đơn giá giao khốn nhân cơng tại Cơng trình Khu đơ thị Trung Hịa Nhân Chính:
Bảng 2.10. Đơn giá khốn
Đvt : VNĐ
ST
T NỘI DUNG CÔNG VIỆC Đ.VỊ
ĐƠN GIÁ NHÂN CƠNG (Đồng)
Đ.Mức DKGK GĐ duyệt
1 Sửa móng bằng thủ cơng, rộng <=3m, sâu<=1m,
đất cấp II M3 38.399 30.000 30.000
2 Đắp đất, cát cơng trình, hố móng bằng đầm cóc,
độ chặt K95, cự ly vác xa 100m M3 2.243 30.000 15.000
3 Đổ bê tông thương phẩm, đổ bằng bơm bê tông
di động ( cả bảo dưỡng ) M3 39.804 20.000 15.000
4 Bê tơng thương phẩm, đổ bằng thủ cơng cho BT
lót khơng dùng bơm ( cả bảo dưỡng ) M3 66.495 70.000 70.000 5 Công tác sản xuất lắp dựng cốt thép bê tông tại
chỗ Ф 6 – Ф 32 Kg 423 500 450
Giả sử: Công nhân B làm công việc: Đổ bê tông thương phẩm, đổ bằng bơm bê tông di động (cả bảo dưỡng) với đơn giá nhân công là 15000đ/1M3
Vậy nếu người Công nhân này làm được 30 (M3) Tiền lương (CN B) = 30 x 15000 = 450.000 ( Đồng)
Như vậy, công ty chia lực lượng lao động thành hai nhóm chính và có các hình thức trả lương khác nhau.
Đối với lao động gián tiếp làm việc tại văn phịng, cơng ty thực hiện trả lương theo hình thức thời gian có xét đến yếu tố doanh thu. Tiền lương tính theo doanh thu
được dựa trên trách nhiệm của người lao động với công việc. Những nhân viên phải chịu trách nhiệm càng cao thì hệ số K1 càng lớn. Cách trả lương này tuy kích thích nhân viên tích cực lao động sản xuất để tăng doanh thu nhưng cũng chưa thực sự cơng bằng. Bởi cơng ty tuy có đánh giá chuyên cần lao động qua hệ số điều chỉnh K2, nhưng chưa thực sự rõ ràng và bỏ qua hiệu suất lao động.
Đối với lao động gián tiếp làm việc tại công trường, công ty ấn định mức lương cụ thể cho từng vị trí, từng nhiệm vụ mà bỏ qua NSLĐ, các yếu tố thuộc về chất lượng lao động.
Đối với lao động trực tiếp sản xuất, công ty chủ yếu trả lương theo thời gian, và trả lương khoán cho một số hạng mục thi cơng đặc biệt. Hình thức trả lương theo thời gian với lao động trực tiếp được áp dụng dựa trên cơ sở TT 01/2015/TT-BXD đã có sự điều chỉnh về mức lương tối thiểu vùng dựa trên điều kiện sản xuất và sinh hoạt. Đặc biệt do đặc thù ngành nghề mà cơng ty cịn áp dụng chế độ hệ số lưu động nhằm hỗ trợ khó khăn cho những kĩ sư phải di chuyển theo cơng trình.Tuy nhiên, cách trả lương này khơng tính đến yếu tố kết quả lao động ( doanh thu) trong khi đó đây là nhóm lao động trực tiếp tạo nên sản phẩm. Đây là điều cịn bất cập mà cơng ty cần giải quyết. Hình thức trả lương khốn, cơng ty áp dụng bảng giá khốn cho từng cơng trình dựa trên khối lượng, tính chất, mức độ khó khăn của từng cơng việc và giá khốn trên thị trường. Đây là hình thức trả lương lấy NSLĐ cuối cùng để đánh giá, tuy nhiên để đảm bảo chất lượng cơng trình thì địi hỏi cơng ty phải đánh giá chất lượng hạng mục khoán một cách nghiêm ngặt tránh tình trạng làm nhanh làm ẩu.
2.2.3.3. Biến động tiền lương tại công ty
Dựa trên số tiền lương chi trả và số lao động trong năm ta tính được tiền lương bình quân. Qua số liệu tiền lương bình quân hàng năm ta có thể thấy được phần nào thấy được biến động trong chính sách trả lương và quản trị nhân sự tại công ty.
Dưới đây là bảng số liệu về tiền lương bình qn ba năm 2013, 2014, 2015 của cơng ty.
Bảng 2.11.Lương bình quân ba năm 2013, 2014, 2015.Đvt: 1000đ/người/tháng Đvt: 1000đ/người/tháng Năm 2013 2014 2015 Chênh lệch 2013 so với 2014 Tỷ số % Chênh lệch 2014 so với 2015 Tỷ số % Lương bình quân 4800 5400 6300 600 12.5 900 16.67
( Nguồn: Báo cáo thực hiện các chỉ tiêu năm 2013, 2014, 2015 Công ty Cổ phần xây dựng số 12)
Từ bảng trên ta thấy lương bình qn của cơng ty qua ba năm có xu hướng tăng. Điều này phù hợp với quy luật kinh tế và cho thấy sự quan tâm của nhà quản lý đến thu nhập người lao động. Tốc độ gia tăng tiền lương của công ty cao hơn tốc độ lạm phát và tốc độ tăng tiền lương tối thiểu của nhà nước;đặc biệt, tiền lương bình quân năm 2015 của công ty cao gấp gần 2 lần so với tiền lương tối thiểu theo vùng I của nhà nước giúp ổn định và nâng cao đời sống người lao động, khuyến khích sản xuất. Tuy nhiên, khi xem xét tính hiệu quả của trả lương ta cịn cần phải so sánh tốc độ tăng lương bình quân với tốc độ tăng năng suất lao động bình qn. Một chính sách trả lương hiệu quả ln có sự tăng trưởng của tiền lương nhỏ hơn tốc độ tăng trưởng NSLĐ bình qn. Theo như số liệu của cơng ty thì tốc độ tăng NSLĐ tính theo DT của năm 2014, 2015 lần lượt là: 0.8% và 8.3% nhỏ hơn tốc độ tăng lương; như vậy công ty cần xem xét lại công tác quản lý lao động.