IV. ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG Ở CễNG TY QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC CễNG TY
(về việc: Phờ duyệt quy chế trả lương)
GIÁM ĐỐC XÍ NGHIỆP XD SễNG ĐÀ 903
- Căn cứ quyết định số 86/TCT - HĐQT ngày 18 thỏng 09 năm 1996 của Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng Cụng ty xõy dựng Sụng Đà phờ chuyển điều lệ tổ chức và hoạt động của Xớ nghiệp XD Sụng Đà 903.
- Căn cứ quyết định số: 65/TCT - TCLĐ, ngày 10 thỏng 4 năm 1997 của Tổng Cụng ty về phõn cấp quản lý tổ chức, quản lý cỏn bộ cụng nhõn viờn và tiền lương cho cỏc đơn vị trực thuộc.
- BẢNG CHẤM CễNG
- DANH SÁCH XẫT THI ĐUA - BẢNG THANH TỐN LƯƠNG
CHỨNG TỪ GỐC: NHẬT Kí CHUNG SỔ CÁI TK 334,338 BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH
BÁO CÁO KẾ TOÁN
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT
Ghi chỳ:
GHI HÀNG NGÀY GHI CUỐI THÁNG QUAN HỆ ĐỐI CHIẾU
- Căn cứ quyết nghị số 161/TCT - HĐQT ngày 29/8/1998 của Hội đồng quản trị Tổng Cụng ty xõy dựng Sụng Đà phờ duyệt quy chế trả lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn Tổng Cụng ty xõy dựng Sụng Đà.
- Xột tờ trỡnh của Hội đồng lương Cụng ty.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Phờ duyệt quy chế trả lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn
trong toàn Xớ nghiệp XD Sụng Đà 903 ban hành kốm theo quyết định này (cú quy chế chi tiết kốm theo).
Điều 2: Quy chế này được ỏp dụng từ 1/10/1998. Những quy
định trước đõy trỏi với quy chế này đều khụng cú hiệu lực.
Điều 3: Cỏc ụng: Giỏm đốc cỏc đơn vị thành viờn; Trưởng cỏc
phũng Cụng ty và cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn Cụng ty cú trỏch nhiệm thi hành quyết định này theo đỳng những quy định của Tổng Cụng ty, Bộ Xõy dựng, Bộ Tài chớnh và phỏp luật Nhà nước.
QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CHO CÁN BỘ CễNG NHÂN VIấN CỦA XÍ NGHIỆP XD SễNG ĐÀ 903
(Kốm theo quyết định 136/CT - TCHC, ngày 28/10/1998) Để cụ thể hoỏ quy chế trả lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn của Tổng Cụng ty. Nay Cụng ty ban hành quy chế trả lương cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn Cụng ty theo tỡnh hỡnh thực tế sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
A. NGUYấN TẮC TRẢ LƯƠNG:
1. Cỏn bộ cụng nhõn viờn thuộc bộ mỏy quản lý của Cụng ty và cỏc đơn vị thành viờn được trả lương theo đỳng trỡnh độ về chuyờn mụn nghiệp vụ đó được Cụng ty và Tổng Cụng ty xếp hệ số bậc lương, nhiệm vụ được giao và mức độ hoàn thành.
2. Việc trả lương phải phự hợp với sức lao động bỏ ra của người lao động, đảm bảo tớnh cụng bằng.
3. Để đảm bảo việc trả lương chớnh xỏc, cỏc đồng chớ giỏm đốc cỏc đơn vị thành viờn và trưởng cỏc phũng Cụng ty phải căn cứ vào khả năng của từng người và hệ số lương của cỏn bộ nhõn viờn đang hưởng để phõn cụng cụng việc cho phự hợp với trỡnh độ của cấp bậc tiền lương đú.
4. Việc trả lương hàng thỏng phải căn cứ vào tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh trong thỏng của Cụng ty và cỏc đơn vị thành viờn trong Cụng ty và quỹ lương đó được giao trong dự toỏn chi phớ quản lý.
5. Căn cứ vào nhiệm vụ của từng đơn vị và cỏc phũng Cụng ty để cỏc đồng chớ giỏm đốc đơn vị thành viờn và trưởng cỏc phũng Cụng ty phõn cụng nhiệm vụ cụ thể từng cỏn bộ nhõn viờn hàng tuần, thỏng làm căn cứ xếp loại để trả lương.
B. NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ: I. LAO ĐỘNG TRỰC TIẾP.
* Đối với nhõn viờn trực tiếp làm cỏc cụng việc như: Trực điện nước, phục vụ nước uống, nấu ăn, làm tạp vụ, vệ sinh trong cơ quan Cụng ty và cỏc đơn vị thành viờn được trả lương theo hệ số điều chỉnh là 1,5 lần LCB. Đồng thời được tớnh thờm cỏc khoản phụ cấp: Phụ cấp lưu động 20% LTT; Phụ cấp khụng ổn định sản xuất: 10% LCB.
* Đối với cụng nhõn lỏi xe con phục vụ được trả lương theo hệ số điều chỉnh là 1,8 lần LCB. Phụ cấp trỏch nhiệm lỏi xe cho Giỏm đốc Cụng ty là 20%/LTT cú hệ số điều chỉnh. Đối với lỏi xe phục vụ cũn lại phụ cấp trỏch nhiệm là 15%/LTT cú hệ số điều chỉnh. Lỏi xe làm thờm cỏc ngày chủ nhật, ngày lễ vẫn được thanh toỏn tăng ca.
II. LAO ĐỘNG GIÁN TIẾP
* Xếp loại trả lương: Căn cứ vào cấp bậc tiền lương đang hưởng để cỏc đồng chớ giỏm đốc cỏc đơn vị thành viờn trưởng cỏc phũng Cụng ty bố trớ việc làm cho phự hợp với cấp bậc tiền lương đú. Nhưng để khuyến khớch những người hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chuyờn mụn và đem lại hiệu quả kinh tế cao và ngược lại thỡ việc trả lương theo hỡnh thức xếp loại là cụng bằng và hợp lý. Việc xếp loại hệ số điều chỉnh tiền lương tối thiểu được thực hiện như sau:
Loại 1: Hệ số 2,3 lần lương cơ bản (LCB) những khụng vượt
quỏ 50% số người trong phũng, ban.
Loại 2: Hệ số 2,0 lần LCB nhưng khụng vượt quỏ 30% số
người trong phũng ban.
Loại 3: Hệ số 1,8 lần LCB số người cũn lại.
(Kốm theo phụ lục I quy định về tiờu chuẩn xếp loại cỏn bộ nhõn viờn của bộ mỏy quản lý Cụng ty và cỏc đơn vị thành viờn).
* Phụ cấp trỏch nhiệm cho cỏc chức danh lónh đạo và phụ cấp trỏch nhiệm cho cỏn bộ kiờm nhiệm cụng tỏc Đảng, Cụng đoàn (phụ lục II kốm theo).
* Cỏc loại phụ cấp (Phụ lục III kốm theo) * Đối với cỏc trường hợp dưới đõy:
- Cỏn bộ nhõn viờn thuyờn chuyển từ cỏc cơ quan khỏc đến cụng tỏc tại bộ mỏy quản lý Cụng ty được hưởng mức lương bằng 85% trong thời gian 3 thỏng.
- Đối với cỏn bộ do Cụng ty xin từ đơn vị ngoài về làm việc tại bộ mỏy Cụng ty việc trả lương sẽ cú quyết định riờng.
- Đối với sinh viờn tốt nghiệp cỏc trường đại học, cao đẳng, chuyờn nghiệp được hưởng mức lương bằng 85% trong vũng 12 thỏng.
- Đối với cỏn bộ được Tổng Cụng ty và Cụng ty cử đi học cỏc lớp quản lý kinh tế, tập huấn nõng cao nghiệp vụ, học cỏc lớp chớnh trị được hưởng 100% và cỏc khoản phụ cấp (nếu cú) và cỏc quyền lợi khỏc.
- Đối với cỏn bộ nhõn viờn được Cụng ty cử đi học Đại học tại chức được hưởng nguyờn lương chớnh trong thời gian đi học (tiền học phớ cỏ nhõn tự đúng, Cụng ty khụng thanh toỏn)
C. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Quy chế này ỏp dụng để tớnh và trả lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn thuộc lao động trực tiếp và lao động giỏn tiếp của toàn Cụng ty trong những ngày làm việc.
2. Những ngày lễ, tết, nghỉ phộp và hưởng theo lương BHXH tớnh theo mức lương tối thiểu là 144.000 đồng (khụng cú hệ số điều chỉnh).
3. Cỏc khoản phụ cấp trỏch nhiệm cho cỏc chức vụ của bộ mỏy quản lý Cụng ty, bộ mỏy quản lý cỏc đơn vị thành viờn và cỏc đoàn thể (phụ lục II kốm theo) được tớnh theo mức lương tối thiểu với hệ số điều chỉnh được xếp loại.
4. Đối với cỏn bộ nhõn viờn làm thờm giờ thỡ cỏc phũng bố trớ nghỉ bự vào ngày thớch hợp, trường hợp đặc biệt phải cú kế hoạch và được Giỏm đốc Cụng ty duyệt trước khi thanh toỏn.
5. Việc trả lương hàng thỏng phải căn cứ vào tỷ lệ % thực hiện kế hoạch.
6. Căn cứ vào việc thực hiện nhiệm vụ hàng thỏng cỏc đơn vị thành viờn và cỏc phũng Cụng ty phải xột duyệt theo tỷ lệ để trả lương một cỏch cụng bằng và hợp lý.
7. Thời gian ỏp dụng quy chế này từ ngày 1 thỏng 10 năm 1998. Những quy định trước đõy trỏi với quy chế này đều khụng cú hiệu lực.
8. Giao cho cỏc Giỏm đốc đơn vị thành viờn và trưởng cỏc phũng Cụng ty phổ biến đến từng cỏn bộ nhõn viờn và tổ chức thực hiện quy chế này. Trong quỏ trỡnh thực hiện cú gỡ vướng mắc đơn vị phản ỏnh về Cụng ty qua phũng tổ chức hành chớnh để trỡnh hội đồng lương xem xột.
PHỤ LỤC I
QUY ĐỊNH VỀ TIấU CHUẨN XẾP LOẠI CÁN BỘ CễNG NHÂN VIấN CỦA BỘ MÁY QUẢN Lí.
Việc phõn loại để trả lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn Cụng ty được phõn loại theo những tiờu chuẩn sau đõy:
Loại Tiờu chuẩn xếp loại Tỷ lệ/ người
Loại 1
- Là những người hoàn thành xuất sắc cỏc cụng việc được giao trong thỏng phự hợp với hệ số cấp bậc cụng việc đang hưởng lương; Cú tinh thần trỏch nhiệm cao, chủ động trong cụng việc, cú khả năng thực hiện độc lập cỏc cụng việc đú.
- Số ngày nghỉ trong thỏng khụng quỏ 2 ngày - Hệ số điều chỉnh tiền lương là 2,3 LTT
50%
Loại 2
- Là những người hoàn thành tốt cỏc cụng việc được giao giải quyết trong phạm vi nhất định về nghiệp vụ, hiệu quả cụng việc đạt mức khỏ. - Số ngày nghỉ trong thỏng khụng quỏ 3 ngày - Hệ số điều chỉnh tiền lương là 2,0 LTT
30%
Loại 3 - Là những người hoàn thành cụng việc ở mức trung bỡnh.
- Là những người mới chuyển đến đang trong thời gian tỡm hiểu cụng việc được hưởng mức lương bằng 85% trong thời gian 3 thỏng.
- Là học sinh ở cỏc trường đại học, trung học
chuyờn nghiệp mới về nhận cụng tỏc (tập sự) được hưởng mức lương bằng 85% trong thời gian 12 thỏng.
- hệ số điều chỉnh tiền lương là 1,8 LTT Loại 4
Là những người làm cỏc cụng việc như: Trực điện, nước; làm tạp vụ, vệ sinh và phục vụ nước uống ở Cụng ty và cỏc đơn vị thành viờn - Hệ số điều chỉnh là 1,5 LTT
PHỤ LỤC II
MỨC PHỤ CẤP TRÁCH NHIỆM CHO CÁC CHỨC DANH LÃNH ĐẠO
TT Chức danh lónh đạo Phụ cấp,chức vụ Ghi chỳ
1 Bớ thư Đảng uỷ Cụng ty 0.6 LTT 2 Thường trực Đảng uỷ Cụng ty 0.4 LTT 3 Chủ tịch cụng đoàn Cụng ty 0.5 LTT 4 Phú chủ tịch cụng đoàn - Kiờm trưởng
ban nữ cụng 0.3 LTT 5 Bớ thư chi bộ 0.25 LTT 6 Trưởng phũng Cụng ty 0.4 LTT 7 Phú phũng Cụng ty và chức vụ tương đương 0.3 LTT 8 Đội trưởng trực thuộc Cụng ty 0.3 LTT 9 Giỏm đốc đơn vị thành viờn 0.4 LTT 10 P.giỏm đốc đơn vị thành viờn 0.3 LTT 11 Trưởng ban đơn vị thành viờn 0.25 LTT 12 Phú ban đơn vị thành viờn 0.2 LTT 13 Cỏc đội trưởng trực thuộc đơn vị
thành viờn
0.25 LTT 14 Chủ tớch cụng đoàn đơn vị thành viờn 0.3 LTT 15 Phú chủ tịch CĐ đơn vị thành viờn 0.2 LTT
Ghi chỳ: Mức lương tối thiểu để tớnh phụ cấp trỏch nhiệm căn cứ vào mức lương tối thiểu đó điều chỉnh hệ số xếp loại.
PHỤ LỤC III
CÁC KHOẢN PHỤ CẤP CHO CÁN BỘ CễNG NHÂN VIấN TRONG TOÀN CễNG TY TT Cỏc khoản phụ cấp % Phụ cấp Ghi chỳ 1. 2. Phụ cấp lưu động Phụ cấp khụng ổn định sản xuất 20% LTT 10% LCB
V - QUÁ TRèNH HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM TẠI CễNG TY.
1. Hỡnh thức trả lương và quỹ tiền lương của Cụng ty
Nhằm quỏn triệt nguyờn tắc phõn phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ớch chung của xó hội với lợi ớch của doanh nghiệp và người lao động, đồng thời với mong muốn cú hỡnh thức trả lương đỳng đắn để làm đũn bẩy kinh tế, khuyến khớch người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, đảm bảo ngày cụng, giờ cụng và năng suất lao động phũng kế toỏn Cụng ty xõy dựng Sụng Đà đó nghiờn cứu thực trạng lao động ở Cụng ty (cả bộ phận làm cụng việc hành chớnh và bộ phận cỏc xớ nghiệp, tổ đội làm cụng tỏc sản xuất kinh doanh) và đưa ra quyết định lựa chọn cỏc hỡnh thức trả lương sau đõy ỏp dụng tại Cụng ty.
A - HèNH THỨC TRẢ LƯƠNG THỜI GIAN THEO SẢN PHẨM
Đõy là hỡnh thức trả lương vừa căn cứ vào thời gian làm việc theo ngành nghề và trỡnh độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyờn mụn của người lao động vừa căn cứ vào khối lượng, chất lượng cụng việc đó hồn thành.
Tuy nhiờn, khối lượng, chất lượng cụng việc hoàn thành (lương theo sản phẩm) trong hỡnh thức kết hợp này chỉ là tớnh giỏn tiếp cho lương của người lao động vỡ hỡnh thức trả lương thời gian theo sản phẩm được Cụng ty ỏp dụng cho cụng nhõn viờn bộ phận làm cụng việc hành chớnh, khụng trực tiếp sản xuất ra sản phẩm. Mức hoàn thành sản lượng kế hoạch là căn cứ để tớnh lương thời gian theo sản phẩm cho cỏc nhõn viờn văn phũng hành chớnh.
Cỏch tớnh lương thời gian theo sản phẩm ở Cụng ty:
Tuỳ theo tớnh chất lao động khỏc nhau mà mỗi ngành nghề cụ thể cú một thang lương riờng như: thang lương cụng nhõn cơ khớ, thang lương cụng nhõn lỏi xe... Trong mỗi thang lương lại tuỳ theo trỡnh độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyờn mụn mà chia làm nhiều bậc lương, mỗi bậc lương cú một mức nhất định mà Cụng ty gọi là "Mức lương cơ bản" của mỗi người lao động.
Mức lương cơ bản = Hệ số lương (bậc lương) x LTT
VD: Hệ số lương = 2,5 --> Mức LCB = 2,5 x 144.000 đ = 360.000đ
LTT: Lương tối thiểu (theo quy định là 144.000đ) đơn vị tớnh lương thời gian theo sản phẩm ở Cụng ty là "ngày"
Lương ngày là tiền lương Cụng ty trả cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong thỏng. Như vậy, tiền lương Cụng ty phải trả cho người lao động trong thỏng được tớnh như sau:
VD:
Tiền lương thời gian theo sản phẩm ở Cụng ty cũng chia làm hai loại: - Tiền lương thời gian theo sản phẩm giản đơn
- Tiền lương thời gian theo sản phẩm cú thưởng.
=
=
Tuỳ từng bộ phận tớnh lương (kế toỏn tớnh lương VP Cụng ty hay kế toỏn tiền lương ở cỏc xớ nghiệp sản xuất tớnh lương cho VP cỏc xớ nghiệp), giỏm đốc quyết định tớnh theo lương cú thưởng hay khụng cú thưởng. Cụ thể trong chuyờn đề này, kế toỏn Cụng ty tớnh lương cho BP văn phũng Cụng ty theo tiền lương cú thưởng, cũn kế toỏn xớ nghiệp kinh doanh vật tư tớnh lương cho bộ phận văn phũng xớ nghiệp theo lương giản đơn.
B - HèNH THỨC TRẢ LƯƠNG KHOÁN
Ở Cụng ty, hiện tại trong việc trả lương cho người lao động cú hai hỡnh thức khoỏn:
- Khoỏn cụng việc - Khoỏn quỹ lương.
+ Hỡnh thức khoỏn cụng việc được Cụng ty ỏp dụng cho những cụng việc lao động giản đơn mà rừ nhất là thể hiện ở việc Cụng ty giao khoỏn cụng việc cho cỏc cụng việc bảo vệ, quản lý cụng trỡnh sẽ được đề cập đến trong chuyờn đề.
VD: - Bảo vệ 400.000đ/thỏng
+ Hỡnh thức khoỏn quỹ lương là một dạng đặc biệt của tiền lương trả theo sản phẩm (trả theo khối lượng cụng việc) được Cụng ty sử dụng để trả lương cho người lao động tại cỏc đội xõy dựng trực thuộc Cụng ty. Căn cứ vào cỏc phần việc ở từng cụng trỡnh, Cụng ty giao khoỏn mỗi phần việc cho cỏc đội xõy dựng chuyờn mụn từ số 1 đến số 9 thuộc Cụng ty. Mỗi phần việc tương ứng một khoản tiền mà khi đội hoàn thành cụng việc sẽ được quyết toỏn và số tiền này chớnh là quỹ lương của đội do Cụng ty giao khoỏn. Tiền lương thực tế của từng nhõn viờn trong đội xõy dựng số tiền lương Cụng ty giao khoỏn sẽ được chia cho số lượng nhõn viờn trong đội.
VD: Cụng ty giao cho tổ (đội) xõy dựng: Nề 1. Xõy múng mỏc 75# : 169,337 m3.
Đơn giỏ : 45.000đ/m3. Thành tiền : 7.620.165 đồng.
Như vậy, sau khi hoàn thành cụng việc và được nghiệm thu chất lượng sản phẩm, đội Nề sẽ được hưởng 7.620.165 đồng tiền lương khoỏn, trờn cơ sở đú tiền lương của mỗi cụng nhõn trong đội được chia theo quy định riờng của đội (tớnh theo khối lượng cụng việc hoàn thành của mỗi người).
C - QUỸ TIỀN LƯƠNG CỦA CễNG TY
Cụng ty cú bộ phận nhõn viờn văn phũng Cụng ty (quản lý) do