4. Thương lượng và thỏa thuận
4.1 Các cuộc họp thương lượng
4.1.3 Phổ biến dự thảo thỏa thuận của người sử dụng tài nguyên đến thành viên
Sau 11 cuộc họp thương lượng đã nhất trí rằng Chi Cục Kiểm Lâm với sự hỗ trợ của tư vấn thúc đẩy soạn dự thảo thỏa thuận của người sử dụng tài nguyên phản ánh tất cả các kềt quả của thảo luận và thương lượng, và sau đó dự thảo này sẽ được các tổ trưởng phổ biến cho các thành viên NSDTN. Điều này giúp cho các thành viên NSDTN hiểu được rõ ràng nội dung của dự thảo thỏa thuận và có ý kiến đóng góp.
Trước khi tổ chức bất kỳ cuộc họp phổ biến nào, các tổ trưởng cần quen thuộc với các định dạng và thuật ngữ sử dụng trong dự thảo thỏa thuận để tránh các nhầm lẫn khi nói chuyện với các thành viên của họ. Để trợ giúp việc này, một cuộc họp được tổ chức giữa Chi Cục Kiểm Lâm và các tổ trưởng với sự hỗ trợ của tư vấn thúc đẩy để giải thích các thuật ngữ được sử dụng trong dự thảo thỏa thuận (Hình 24). Dự án đã thuê một phiên dịch viên từ tiếng Việt sang tiếng Khmer để đảm bảo các tổ trưởng hiểu các thuật ngữ sử dụng trong thỏa thuận vì họ sẽ giải thích thỏa thuận cho các thành viên của họ bằng tiếng Khmer.
Hình 24: Giải thích thuật ngữ sử dụng trong Hình 25: Phổ biến dự thảo thỏa thuận đến thỏa thuận cho các tổ trưởng. thành viên nhóm người sử dụng tài nguyên.
Nhóm trưởng NSDTN tổ chức cuộc họp tổ phổ biến thơng tin đầu tiên. Trong cuộc họp này có mặt đại diện chính quyền địa phương và dự án để theo dõi và hỗ trợ. Các tổ trưởng khác cũng có mặt để học cách tổ chức các cuộc họp phổ biến với các thành viên của họ.
Sau cuộc họp đầu tiên nhóm trưởng và tồ trưởng NSDTN đã họp với đại diện chính quyền địa phương và dự án để xem lại cuộc họp và đề xuất các cải tiến có thể cho các cuộc họp phổ biến khác. Một ý kiến đóng góp chính là các tổ trưởng cần để cho các thành viên có thời gian để góp ý chớ không chỉ đọc dự thảo thỏa thuận cho họ.
Các cuộc họp giúp phổ biến dự thảo thỏa thuận đến các thành viên NSDTN (Hình 25), cho họ hiểu được nội dung của thỏa thuận và cơ hội để góp ý. Các ý kiến phát biểu bao gồm cách thẻ thành viên sẽ hoạt động như thế nào, tuổi của người được cấp thẻ, cách thỏa thuận sẽ ngăn chận các hoạt động trái phép như thế nào, sự thích hợp của các xử lý vi phạm, cách giám sát sử dụng tài nguyên sẽ tiến hành như thế nào và mối quan tâm nếu việc thu nhặt gỗ bị giảm.