CHƯƠNG 7: Quy trình hạch tốn kế tốn doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có).
Đối với hàng hóa bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch tốn vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng.
Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác nhận.
Các điều kiện ghi nhận doanh thu:
Các khoản bán hàng được ghi nhận là doanh thu khi thỏa mãn đồng thời cả 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
- Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền sở hữu hàng hóa.
- Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc chắc chắn thu được lợi ích kinh tế từ việc giao dịch bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Kế toán doanh thu bán hàng
Sau khi bán hàng cho khách hàng mà đủ điều kiện ghi nhận doanh thu thì kế tốn tiến hành phản ánh các khoản doanh thu đó.
Khi q trình bán hàng diễn ra thì có các chứng từ sau làm cơ sở cho nghiệp vụ bán hàng: hợp đồng mua hàng, hóa đơn GTGT, hóa đơn Bán hàng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, biên bản thanh lý hợp đồng, phiếu thu tiền mặt, giấy báo có của ngân hàng, bảng thanh tốn hàng bán đại lý, ký gửi, thẻ quầy hàng,…
- Để phản ánh về các khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ kế toán sử dụng các tài khoản:
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: TK này được dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh. TK này có 6 TK cấp hai:
- TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa - TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá
- TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư - TK 5118: Doanh thu khác.
TK 3331 – Thuế GTGT: Phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT phải nộp, đã nộp và số thuế GTGT còn phải nộp. Tài khoản này dùng chung cho cả 2 phương pháp tính thuế:
+ TK 33311: Thuế GTGT đầu ra.
+TK 33312: Thuế GTGT của hàng nhập khẩu.
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu của doanh nghiệp bao gồm : Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp. Các khoản giảm trừ doanh thu làm cơ sở để tính doanh thu thuần và xác định kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp.
Kế toán các khoản chiết khấu thương mại
Chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do người mua hàng đã đặt mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.
Để kế toán các khoản chiết khấu thương mại doanh nghiệp sử dụng tài khoản 5211- Chiết khấu thương mại.
Kế toán giảm giá hàng bán
Giảm giá hàng bán là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm giá cho khách hàng trong trường hợp đặc biệt vì lý do nào đó như: hàng bán bị kém chất lượng, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn… đã ghi trong hợp đồng.
Để phản ánh nghiệp vụ kế toán giảm giá hàng bán kế toán sử dụng tài khoản 5212 - Giảm giá hàng bán.
Doanh thu bán hàng đã bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa, doanh nghiệp đã xác định là tiêu thụ, đã ghi nhận vào doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vị phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành như: hàng kém phẩm chất, sai quy cách chủng loại.
Để phản ánh số lượng hàng bán bị trả lại kế toán sử dụng TK 5213-Hàng bán bị trả lại
CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT COM
CHƯƠNG 8: Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần Việt Com CHƯƠNG 9: Giới thiệu khái quát về công ty
Tên đầy đủ : Công ty Cổ phần Việt Com
Tên giao dịch : Công ty Cổ phần Việt Com
Tên Tiếng Anh : VIETCOM JOINT STOCK COMPANY
Mã số Thuế : 0101505945
Loại hình doanh nghiệp : Cơng ty cổ phần
Vốn điều lệ : 6000.000.000đồng (sáu tỷ đồng)
Ngày thành lập : 01/07/2004
Điện thoại :0462663138
Fax : 62663256
Email : Hanoi@vsl.vn
Trụ sở chính : Tầng 6,Tịa nhà 14-16 Hàm Long,Phường Phan Chu Trinh,Quận Hoàn Kiếm ,Thành phố Hà Nội
Công ty cổ phần Việt Com được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nộicấp lần đầu tiênvào ngày 01/07/2 004.
Qua nhiều năm hoạt động, công ty đang dần khẳng định hướng đi của riêng mình. Khi mới thành lập cơng ty cịn nhiều bỡ ngỡ và gặp rất nhiều khó khăn, số lượng khách hàng chưa nhiều, nhưng đến nay công ty đã không ngừng phát triển và phấn đấu về mọi mặt, từng bước hồn thiện mình, coi trọng hiệu quả kinh tế đồng thời luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty cổ phần Việt Com hoạt động trong lĩnh vực thương mại với mặt hàng kinh doanh chủ yếu là hóa chất sơn phục vụ cho xây dựng . Đây là ngành hàng vật
liệu có vai trị đặc biệt quan trọng trong q trình xây dựng đơ thị, nhà cửa, khu cơng nghiệp nhằm thúc đẩy q trình cơng nghiệp hóa – hiện đại hóa.
Các ngành nghề kinh doanh của cơng ty bao gồm: Bán bn, bán lẻ hóa chất sơn.
Ph ân phối hóa chất sơn cho các cơng ty xây dựng trong cả nước,các chủ thầu xây dựng,các cá nhân có nhu cầu…
Ngay từ khi thành lập, cơng ty đã xác định thị trường mục tiêu cho mình là những cửa hàng đại lý kinh doanh và các công ty xây dựng trong tồn quốc. Cơng ty hoạt động kinh doanh trên tinh thần: Nhà buôn phải dành lấy khách hàng, nắm vững ngành hàng, đa dạng hóa mặt hàng, thực hiện quản lý hợp lý, đảm bảo hài hịa lợi ích kinh tế, hoạt động và sử dụng hợp lý nguồn vốn kinh doanh. Nhờ đó, cơng ty đã khẳng định rõ vị thế của mình trên thị trường trong nước và quốc tế.
2.1.3 Định hướng phát triển cơng ty
Ngành hóa chất sơn ln là một ngành hết sức cần thiết cho toàn bộ các ngành kinh tế khác, sơn ngày nay trở thành một loại vật liệu hết sức phổ biển, có giá thành hợp lí. Do đó sự tồn tại và phát triển của ngành còn lâu dài, nhất là trong điều kiện nền kinh tế Việt Nam có xuất phát điểm thấp, tăng trưởng bình qn của ngành ln ở mức cao hơn 10%/năm, các doanh nghiệp trong và ngoài nước đang bỏ vốn đầu tư vào ngành hết sức mạnh mẽ, do vậy điều kiện tồn tại và phát triển của ngành là rất khả quan.
Mục tiêu phát triển: Công ty cổ phần Việt Com cần có tốc độ phát triển hàng năm hơn 14%, phấn đấu đến năm 2018 đạt mức tiêu thụ 20.000 tấn, trở thành doanh nghiệp có quy mơ lớn và đủ mạnh. Để đạt được như vậy, công ty cần từng bước đầu tư thêm phương tiện vận tải, mở thêm nhiều cửa hàng để phục vụ việc tiêu thụ sản phẩm, đội ngũ cơng nhân viên tồn cơng ty phải không ngừng học hỏi kinh nghiệm, áp dụng tích cực các chiến lược kinh doanh có hiệu quả.
9.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty