1 .Hệ thống thông tin quản lý
2.1 Tổng quan về công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương
2.1.1 Giới thiệu về công ty.
- Tên giao dịch đầy đủ bằng tiếng việt của công ty là:
CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG.
- Tên gọi tắt bằng tiếng việt: THÁI DƯƠNG
- Tên giao dịch bằng tiếng anh: SUN FEEDS JOINTS STOCKS COMPANY
- Địa chỉ:Khu CN Phố Nối A – Huyện Văn Lâm – Tỉnh Hưng Yên
- Điện thoại:084.321 982 170
- Fax:084.321 982 127
- Website: http://www.sungroup.vn
Từ năm 2001 Tập Đoàn Thái Dương từ một nhà máy tại khu công nghiệp Sài Đồng Hà Nội, liên tục phát triển cả về qui mơ và chất lượng, nay đã có 5 cơng ty thành viên nằm rải rác khắp Bắc – Nam, gồm: Nhà máy thức ăn chăn nuôi tại khu công nghiệp phố nối Hưng Yên, Nhà máy thức ăn chăn nuôi tại Thuận Giao - Bình Dương, cơng ty lợn giống ngoại Thái Dương - Đô Lương - Nghệ An với qui mô lớn nhất miền Bắc và thứ nhì Việt Nam, nhà máy chế biến thực phẩm Thái Dương Hưng Yên và Hà Nội, nhà máy chế biến nơng sản Kontum, trong tương lai cịn mở rộng phát triển nhiều công ty thành viên, và đối tác liên doanh,...
Khách hàng ban đầu là những đại lý cấp 2 và 3 ở 3 - 4 tỉnh phía Bắc, nay đã mở rộng ra 60 tỉnh thành trên cả nước, sản phẩm Sun feeds liên tuc theo dòng ánh sáng vượt qua biên giới tới tận Lào, Campuchia, còn vươn xa hơn
Sản phẩm phát triển liên tục từ thức ăn gia súc, nay đã đủ chủng loại cho tất cả gia súc, gia cầm, thủy cầm,… được khách hàng tín nhiệm. Bên cạnh đó; đã phát triển đến sản phẩm thiết yếu dành cho con người.
Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý tài sản cố định tại Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thái Dương
Từ một Bộ phận con người ít ỏi bên nhau đã vượt qua mọi khó khăn, nay đã trở thành tập đồn nhân lực giàu tri thức, lịng nhiệt tình đam mê cơng việc. Với tổng số cán bộ công nhân viên và lao động lên tới 500 người đang làm việc hăng say trong SUN GROUP.
Hàng năm SUN GROUP với các kỹ sư, công nhân viên chức, lao động đang miệt mài với cơng việc vì mục tiêu kinh doanh, và hướng dẫn các nhà đầu tư ngành chăn nuôi, bà con cách chăn nuôi phát triển kinh tế làm giàu, đồng thời đóng góp khơng nhỏ nguồn thu cho ngân sách nhà nước, và làm công tác từ thiện, xã hội khác. Năm 2007 là một năm bứt phá về thương hiệu, làm tầm vóc của tập đồn ngang tầm với những tập đồn có tuổi đời 20 năm. SUN GROUP nhà cung cấp lớn nhất cho thị trường các nguyên liệu xuất xứ từ Mỹ, là bằng chứng chứng minh tiềm lực và trình độ đẳng cấp trong sản xuất - kinh doanh thương mại trong nước và quốc tế. Sự phát triển liên tục về tốc độ doanh thu hàng năm như 2001 tổng doanh thu chỉ đạt chưa đầy trăm tỷ, đến năm 2007 đạt gấp 10 lần.
Trong quá trình phát triển và hội nhập kinh tế, tập đoàn Thái Dương lại chuyển mình liên tục để thích nghi với xu thế phát triển kinh tế toàn cầu như việc thực hiện sản xuất – kinh doanh đạt tiêu chuẩn ISO-9001- 2000, kể cả về nhân lực. Thế giới liên tục phát minh những công nghệ tiên tiến hàng giờ, phá vở nền tảng quá khứ của khoa học làm cho lồi người liên tục trở mình và thích ứng. tập đồn Thái Dương liên tục tham gia các cuộc hội thảo, tập huấn quốc tế tại Mỹ, , Áo, Pháp, Anh,... nhằm nâng cao trình độ học vấn, kinh nghiệm của cán bộ, viên chức SUN GROUP.
Trên thế gian này mọi sinh linh đều cần ánh sáng mặt trời. Với lòng quyết tâm vươn lên và tâm hồn trong sáng đầy ý trí và nghị lực tập đồn Thái Dương phấn đấu trở thành niềm tin không thể thiếu được đối với con người Việt nam.
Tập thể Hội đồng quản trị, Chủ tịch – kiêm Tổng giám đốc Lê Quang Thành, cam kết đem tồn bộ trí – lực và tâm huyết để xây dựng và đưa tập đồn kinh doanh đa năng, có thương hiệu mạnh khơng thể thiếu được trong tiến trình phát triển kinh tế nước nhà và để sánh vai với các tập đoàn mạnh trong nước và cường quốc năm châu như lời bác hồ dạy. - Ngành nghề chính: Cơng ty hiện nay chun sản xuất thức ăn chăn nuôi, phát
Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý tài sản cố định tại Công ty CP thức ăn chăn ni Thái Dương
2.1.2 Mơ hình tổ chức của cơng ty.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức:
Hình 2: Sơ đồ tổ chức theo phịng ban và theo chi nhánh.
*Đại hội cổ đơng
ĐẠI HỘI CỔ ĐƠNG
KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC P.TC- HC P.KT- KD P.KSCL P.TC-KT CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT THỨC ĂN CHĂN NUÔI HƯNG
YÊN CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THỨC ĂN CHĂN NI BÌNH DƯƠNG CƠNG TY SX CHĂN NUÔI LỢN GIỒNG NGOẠI THÁI DƯƠNG
P.XNK
CÔNG TY THỰC PHẢM THÁI DƯƠNG
Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý tài sản cố định tại Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thái Dương
Đại hội cổ đông bao gồm các cổ đơng có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty.
*Hội đồng quản trị
Hội đồng quản tri là cơ quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty
để quyết định và thực hiện các quyền và lợi ích hợp pháp của cơng ty không thuộc thẩm quyền của hội đồng cổ đông.
Chủ tịch hội đồng quản trị do Hội đồng quản trị bầu ra trong số thành việ hội
đồng quản trị.
*Tổng giám đốc
Tổng giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm. Tổng giám đốc là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội động quản trị của công ty và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
*Ban kiểm sốt
Ban kiểm sốt có từ ba đến năm thành viên, nhiềm kỳ của ban kiểm soát và thành viên kiểm soát là khơng q năm năm, thành viên Ban kiểm sốt có thể bầu lại với số nhiệm kỳ khơng hạn chế.
Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, Đại hội cổ đông về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình.
*Các phịng ban và các chi nhánh thực hiện các chức năng riêng của mình dưới sự quản lý của ban giám đốc.
+) P.TC-HC (phịng tổ chức hành chính) là phịng có trách nhiệm đảm bảo
các hoạt động hành chính và cơ sở vật chất, hỗ trở, tổ chức dịp lễ tết, sự kiện trong công ty, tổ chức xây dừng, áp dụng, duy trì và cài thiện hệ thống chất lượng của cơng ty.
Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý tài sản cố định tại Công ty CP thức ăn chăn ni Thái Dương
+) P.KT-TC(phịng kế tốn tài chính) +) P.KSCL(phòng khảo sát chất lượng) +) P.XNK(phòng xuất nhập khẩu) +
Sơ đồ bộ máy kế tốn của cơng ty:
+ Đặc điểm của cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty CP thức ăn chăn nuôi Thái Dương. Bộ máy cơng tác kế tốn của cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung, cơng viêc kế tốn thực hiện thủ cơng dưới sự hỗ trợ của máy tính với bảng tính excel.
Đứng đầu là kế tốn trưởng: là người chịu trách nhiệm chung cho tồn
cơng ty, theo dõi và điều hành cơng tác kế tốn trong cơng ty.
Kế tốn tổng hợp: Chịu trách nhiệm tổng hợp tất cả các thơng tin kế tốn gửi
lên kế toán trưởng .
KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỦ QUỸ KẾ TỐN CƠNG NỢ KẾ TOÁN VẬT TƯ VÀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH KẾ TỐN KHO
Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý tài sản cố định tại Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thái Dương
Kế toán kho: chịu trách nhiệm theo dõi các thơng tin về tình hình xuất nhập
kho. Ghi chép chi tiết để tổng hợp gửi lên kế toán tổng hợp.
Kế tốn vật tư và TSCĐ: Theo dõi tình hình tăng giảm của nguyên liệu, phụ
liệu, vật tư hàng hoá, theo dõi biến động của tài sản, trích lập kế hoạch sửa chữa tài sản.
Kế tốn cơng nợ: có nhiệm vụ tập hợp chứng từ thanh tốn hàng ngày lập
chứng từ thu, chi tiền và cuối tháng thu thập các bảng kê khai sản phẩm hoàn thành, bảng chấm cơng làm căn cứ tính lương cho nguời lao động.
Thủ quỹ: chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của công ty. Hàng ngày căn cứ vào
các phiếu thu chi hợp lý đã xuất hoặc nhập quỹ, ghi sổ quỹ phần thu chi cuối tháng, tổng hợp tình hình chi tiêu tiền mặt và báo cáo với giám đốc công ty. Ngồi ra thủ quỹ cịn phải chịu trách nhiệm lưu giữ các chứng từ, sổ sách kế toán tại tủ riêng của kế toán.
2.2 Kế tốn Tài sản cố định của cơng ty 2.2.1 Đặc điểm tài sản cố định của công ty
Tài sản cố định của cơng ty có được là do các cổ đơng góp vốn và mua thêm trong
q trình sản xuất kinh doanh của cơng ty. Tài sản cố định mà công ty đang sử hữu chủ yếu là tài sản cố định hữu hình có giá trị lớn, tham gia vào được nhiều quy trình sản xuất kinh doanh.
Tài sản cố định của Cơng ty có tổng nguyên giá là: 50 tỷ Trong đó: - Nhà xưởng, nhà làm việc: 22 tỷ
- Máy móc thiết bị là: 15 tỷ - Phương tiện vận tải là: 10 tỷ - Thiết bị văn phịng là : 3 tỷ
Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý tài sản cố định tại Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thái Dương
Trong một công ty tăng TSCĐ bằng nhiều cách khác nhau như mua ngoài (mua ngoài trong nước, mua ngoài nhập khẩu), tự sản xuất chế tạo, nhận biếu tặng, chuyển nguyên vật liệu thành TSCĐ...
Để quản lý quá trình tăng của tài sản cố định công ty đã lập ra hội đồng giao nhận TSCĐ. Hội đồng có nhiệm vụ nghiệm thu tài sản và lập Biên bản giao nhận TSCĐ, căn cứ vào “Biên bản giao nhận TSCĐ” và các chứng từ khác kèm theo (Hoá đơn, Biên bản thanh lý hợp đồng, phiếu chi...).
+Hội động giao nhận có nhiệm vụ thực hiện: - Hợp đồng
-Biên bản giao nhận TSCĐ -Hóa đơn
-Giấy báo Nợ -Các chứng từ khác
+kế tốn chi tiết TSCĐ có nhiệm vụ:
-Ghi sổ chi tiết TSCĐ(ghi tăng TSCĐ cụ thể ghi Nợ TK211).
-Ghi thẻ TSCĐ.
+Kế tốn tổng hợp có nhiệm vụ:
-Tổng hợp từ sổ chi tiết TSCĐ.
Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý tài sản cố định tại Công ty CP thức ăn chăn ni Thái Dương
Quỳ trình kế tốn giảm tài sản cố định của cơng ty.
Trong quá trình hoạt động của cơng ty thi có nhiều trường hợp xảy ra và quá trình giảm tài sản cũng vậy. TSCĐ giảm do nhiều nguyên nhân khác nhau ở đây ta xét hai trường hợp giảm TSCĐ như sau:
- Trường hợp giảm TSCĐ do nhượng bán: Căn cứ hợp đồng đã ký, cơng ty lập “Hố đơn GTGT”,”Biên bản giao nhận TSCĐ”. Kế tốn cơng ty căn cứ Hố đơn, Biên bản giao nhận và các chứng từ khác có liên quan ghi giảm TSCĐ trên Thẻ TSCĐ, Sổ TSCĐ, Sổ theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng.
- Trường hợp giảm do thanh lý TSCĐ: căn cứ quyết định thanh lý, Hội đồng thanh lý TSCĐ lập “Biên bản thanh lý TSCĐ”.Kế toán căn cứ vào Biên bản thanh lý TSCĐ và các chứng từ khác có liên quan ghi giảm TSCĐ trên thẻ TSCĐ, Sổ theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng.
+Hội đồng giao nhận TSCĐ có nhiệm vụ thực hiện -Hợp đồng -Biên bản giao nhận TSCĐ -Biên bản thanh lý TSCĐ -Hóa đơn Hội đồng giao nhận TSCĐ Kế tốn tổng hợp Thẻ TSCĐ Kế toán chi tiết TSCĐ Sổ chi tiết TSCĐ
Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý tài sản cố định tại Công ty CP thức ăn chăn ni Thái Dương
-Các chứng từ khác
+kế tốn chi tiết TSCĐ có nhiệm vụ:
-Ghi sổ chi tiết TSCĐ(ghi giảm TSCĐ cụ thể ghi Có TK211).
-Ghi thẻ TSCĐ.
+Kế tốn tổng hợp có nhiệm vụ:
-Tổng hợp từ sổ chi tiết TSCĐ.
Tương tự ta có sơ đồ:
Phương pháp tính khấu hao tài sản cố đinh của cơng ty.
Trong việc tính khấu hao cơng ty đã thực hiện đúng theo quy định của chế độ tài chính hiện hành.
Xác định đúng thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ.
Thực hiện thao đúng ngun tắc khấu hao: Việc trích hay thơi trích khấu hao TSCĐ được thực hiện bắt đầu từ ngày(theo số ngày của tháng) mà TSCĐ tăng, giảm hoặc ngừng tham gia vào hoạt động sản xuất.
Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thái Dương thực hiện theo phương pháp khấu hao đường thẳng. Hội đồng giao nhận TSCĐ Kế toán tổng hợp Thẻ TSCĐ Kế toán chi tiết TSCĐ Sổ chi tiết TSCĐ
Giá trị phải KH Số năm sử dụng = Mkhbqn 12 tháng =
Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý tài sản cố định tại Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thái Dương
Phương pháp khấu hao đường thẳng là: phương pháp khấu hao mà mức khấu
hao hàng năm không thay đổi theo thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ.
- Theo phương pháp này mức khấu hao bình qn năm(Mkhbqn)được tính như sau:
-Nếu đơn vị thực hiện khấu hao theo từng tháng:
- Tính thời gian sử dụng và mức khấu hao như sau:
Thời gian sử dụng = Thời gian sử dụng - Thời gian đã sử Còn lại của TSCĐ đã đăng ký của TSCĐ dụng của TSCĐ
Mức trích khấu hao = Nguyên giá - Số khấu hao lưu TSCĐ năm cuối cùng TSCĐ kế của TSCĐ
Phân bổ khấu hao tài sản cố định
Mkhbqn
Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý tài sản cố định tại Công ty CP thức ăn chăn ni Thái Dương
- Khấu hao máy móc thiết bị kế tốn cơng ty hạch tốn vào tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung.
- Khấu hao thiết bị văn phịng kế tốn hạch tốn vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Khấu hao phương tiện vận tải kế toán hạch toán vào tài khoản 641, 642 – Chi phí bán hang, chi phí quản lý doanh nghiệp.
.2.2. Các chứng từ, tài khoản, sổ kế toán sử dụng
Chứng từ
- Kế toán TSCĐ sử dụng các chứng từ chủ yếu sau
- Biên bản giao nhận TSCĐ (Mẫu số 01-TSCĐ).
- Biên bản thanh lý TSCĐ (Mẫu số 02-TSCĐ).
- Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn đã hoàn thành (Mẫu 03-TSCĐ)
- Biên bản kiểm kê TSCĐ (Mẫu 04-TSCĐ).
- Biên bản đánh giá lại TSCĐ (Mẫu số 05-TSCĐ)
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06-TSCĐ). Các tài liệu kỹ thuật có liên quan.
Tài khoản
Để kế tốn các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ hữu hình và vơ hình kế tốn sử dụng một số tài khoản liên quan sau
TK 211- TSCĐ hữu hình Kết cấu chung của tài khoản
Bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng do do tài sản và điều chỉnh tăng
nguyên giá.
Bên Có: Nguyên giá TSCĐ hữu hình giảm và điều chỉnh giảm nguyên giá
Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý tài sản cố định tại Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thái Dương
Số dư bên Nợ: Nguyên giá TSCĐHH hiện có ở doanh nghiệp TK 213- TSCĐ vơ hình
Kết cấu chung của tài khoản
Bên Nợ: : Ngun giá TSCĐ vơ hình tăng do do tài sản và điều chỉnh tăng ngun giá.
Bên Có: Ngun giá TSCĐ vơ hình giảm và điều chỉnh giảm nguyên giá TSCĐ. Số dư bên Nợ: Nguyên giá TSCĐHH hiện có ở doanh nghiệp.
TK 214- Hao mòn TSCĐ:
Dùng để phản ánh giá trị hao mịn của tồn bộ TSCĐ của doanh nghiệp (Hao mòn lũy kế), đây là tài khoản điều chỉnh nên mang bản chất và kết cấu nguồn vốn.