Nhiệm vụ của kho:
+ Cung cấp thiết bị và phụ tùng cho xởng và khách hàng. + Bảo quản thiết bị phụ tùng của công ty .
Chúng ta biết rằng giá trị hàng tồn kho là rất lớn có thể chiếm tới 40% tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp. Vấn đề tồn kho luôn có hai mặt trái ngợc nhau. Với nhà sản xuất thì họ luôn tim cách giảm phí tổn bằng cách giảm hàng tồn kho, còn với quan điểm của ngời tiêu thụ thì luôn mong muốn có nhiều hàng dự trữ để không có sự thiếu hụt. Vì vvậy các doanh nghiệp phải tìm cách xác định một mức độ cân bằng giữa mức độ đầu t cho hàng tông kho phục vụ sản xuất và thoả mãn các nhu cầu của khách hàng một cách kịp thời đúng lúc với chi phí tối thiểu.
Hàng tồn kho đợc xem là tất cả những nguồn lực dự trữ nhằm đáp ứng những nhu cầu hiện tại hoặc tơng lai. Chính vì vậy nên việc quản trị hàng tồn kho là rất quan trọng đối với một phân xởng sửa chữa ôtô.
Theo chức năng và nhiệm vụ của kho thì kho thờng đợc bố trí ở gần với phân xởng sửa chữa để có thể cung cấp phụ tùng cho xởng một cách dễ dàng và thuận lợi. Với một trung tâm sửa chữa sau bán hàng thì kho thờng đợc bố trí trung tâm của đại lý và xởng.
Khi thiết kế cần quan tâm đến những vần đề sau:
Thiết kế vị trí của giá, lối đi, cửa ra vào, sao cho đi lại, kiểm soát thuận tiện và dễ dàng. Việc bố trí các khay phụ tùng theo kích cỡ, trọng lợng, công dụng của phụ tùng và quan tâm đến tần suất sử dụng của chi tiết. Cổng ra vào tối thiểu rộng 2m và cao 2,5m .
- Kho phụ tùng yêu cầu xấp xỉ 18ữ23% diện tích đại lý.
- Một vị trí trung tâm cho phép phân phối phụ tùng cho thợ sửa chữa.
- Số diện tích phải đợc cân nhắc sao cho đủ để kiểm kê và phát triển sau này.
Chiều cao trần :
Chiều cao trần tối thiểu 3m và để cho phát triểt sau này thành hai tầng nên để chiều cao 5m.
Lối đi :
Lối đi nên đủ rộng : 1,2m cho khoảng cách những giá để chi tiết nhỏ và chi tiết lớn; 1,5m cho giá để tấm kim loại .
Nơi cung cấp thiết bị cho công việc sửa chữa: Nên đặt ở gần lối ra vào khu vực sửa chữa.
Các thiết bị phòng cháy chữa cháy: Cần đợc bố trí hợp lý để có thể giảm thiểu những nguy cơ có thể dẫn đến việc làm h hỏng thiết bị phụ tùng khi có cháy xảy ra. Nên đặt khu vực riêng cho những vật liệu dễ cháy nh dầu sơn.. Sử dụng tờng chống cháy và hệ thống cửa chớp lật cho toàn bộ khu vực kho.
Ngoài những yếu tố trên để tạo điều kiện thuận lợi cho cho việc quản lý kho thì cần hệ thống máy tính để có thể lu dữ liệu, kiểm soát hàng tồn kho. Hiện nay thì việc dùng máy tính để giao dịch, mua bán đã rất phổ biến.
Hình 2.5: Hình ảnh giá phụ tùng
2.2.3. Thiết kế khu vực phục vụ
• Hệ thống thông gió
Nó có tác dụng là tạo ra bầu không khí tốt nhất cho nơi làm việc, giảm thiểu độc hại có thể làm ảnh hỏng đến sc khoẻ ngời công nhân. Việc đánh giá hệ thống thông gió dựa vào nồng độ khí thải cho phép:
Khu vực C3H4ONồng độ khí độc cho phép CP(mg/mCO NO 3Khí chì)
Khu BD và SC 0,5 200 5 0,01
Bảo quản xe 0,5 200 5 0,01
Chúng ta có thể sử dụng 3 ph ơng pháp để thông gió:
- Dùng máy hút khí có khí độc ra ngoài để không khí sạch tràn vào.
- Thổi khí sạch vào xởng đẩy khí độc ra.
- Dùng hỗn hợp cả hai loại trên.
Hiện nay, các phân xỏng thờng sử dụng hai loại hệ thống thông gió:
- Hệ thống thông gió chung: thông gió qua cửa ra vào, cửa sổvà thông gió cỡng bức dùng quạt điện.
- Hệ thống thông gió đặc biệt: đa khí thải ra ngoài bằng các thiết bị đặc biệt
• Hệ thống thoát nớc
Chúng ta cần có hệ thống thoát nớc chung cho toàn bộ trung tâm và hệ thống thoát nớc riêng cho từng khu vực trong trung tâm.
Việc thiết kế hệ thống thoát nớc chung của công ty sẽ phụ thuộc vào hệ thống thoát nớc của địa phơng nơi công ty đặt địa điểm. Còn đối với phân x- ởng sửa chữa do nhà xởng thờng xuyên bị nhiễm bẩn do dầu mỡ ,nớc thải từ
xe nên cần có hệ thông thoát nớc khá đặc biệt. Hệ thống này sẽ có bộ phận phân tách nớc và dầu. Chiều sâu của rãnh thoát nớc phải đảm bảo cho việc dễ vệ sinh, khi quá bẩn, vì vậy không đợc qúa sâu, bề rộng phía trên khoảng 200
ữ300 mm.
Hình 2.6: Sơ đồ mặt cặt của rãnh thoát nớc.
• Phòng vệ sinh và tắm
Với đặc điểm hết sức tế nhị, nhng không thể thiếu trong quá trình hoạt động sản xuất của nhân viên vì vậy khi thiết kế cần quan tâm đến những vấn đề sau:
- Có phòng vệ sinh cho nam và nữ riêng biệt.
- Có sự tách biệt giữa phòng vệ sinh của khách hàng và nhân viên thì tốt hơn, phòng vệ sinh của khách hàng nên đặt ở gần phòng chờ.
- Nên đặt ở nơi cách xa nơi làm việc của nhân viên thì càng tốt, nếu không cho phép thì cần làm cửa kín để tránh mùi ô uế làm ảnh hởng đến mọi ngời .
Trang bị cho phòng vệ sinh và phòng tắm cần đầy đủ nh bồn, chậu, g- ơng, chất tẩy rửa và vệ sinh cần đợc quan tâm đến. Phòng tắm nên nắp đặt bình nóng lạnh để có thể sử dụng vào mùa đông.
Tiêu chuẩn về diện tích đối với phong tắm có thể nh sau:
Phòng tắm 0,6m2/ngời
250mm
Nhà vệ sinh
<10 ngời 12m2 11..20 ngời 21m2
>21 ngời 33m2
• Phòng chống cháy nổ
Đây cũng là một vấn đề hết sức quan trọng và cần quan tâm đúng mức khi thiết kế trung tâm. Bất kỳ một cơ sở kinh doanh nào cũng cần quan tâm đến việc phòng chống cháy nổ. Tiêu chuẩn phòng chống cháy nổ sẽ phụ thuộc và qui định của nhà nớc. Những thiết bị phục vụ cho công tác phòng cháy chữa cháy nh: bao cát, bình CO2, các vòi nớc chờ …đều cần đợc bố trí một cách thuận tiện nhất khi có sự cố xảy ra thì có thể khống chế một cách nhanh chóng.
Các loại vật t dễ cháy nh dầu, mỡ, dung dịch đặc biệt thờng đợc đặt tại một khu vực riêng, xa nơi làm việc, nhng thuận tiện cho việc di chuyển và cung cấp cho việc sửa chữa. Khi thiết kế khu này cần quan tâm đến hai vấn đề:
+ Kết cấu phải vững chắc, lắp đợc hệ thông chống cháy. + Phải có mái chống cháy, hệ thống thông gió tốt.
Việc quản lý khu vực này sẽ do thủ kho đảm trách.
• phòng thay quần áo và hội họp
Tiêu chuẩn về diện tích đối với hai phòng này nh sau: - Phòng thay đồ: 0.8m2/ngời.
- Phòng họp: 2m2/nguời
Phòng thay quần áo nên bố trí tủ đựng đồ cá nhân của từng ngòi, bàn ngồi trớc khi bắt tay vào công việc.
Phòng họp là nơi diễn ra các cuộc họp theo định kỳ, họp bàn giao công việc, họp công đoàn… vì vậy cần bố trí bàn ghế, bảng, nớc uống…
• Hệ thống chiếu sáng
Chủ yếu ánh sáng tự nhiên vào qua các cửa sổ. Tuy nhiên hệ thống chiếu
sáng nhân tạo cũng không thể thiếu đợc trong quá trình hoạt động của trung tâm. ánh sáng nhân tạo ở đây thờng sử dụng là chiếu sáng bằng đèn nêông hoặc bóng cao áp. Sau đây em xin đa ra một số chỉ tiêu ánh sáng đối với một số khu vực trong trung tâm nh sau:
Khu vực Công suất(Lux)
Khu văn phòng 500 ữ 700
Khu sửa chữa 200 ữ 300
Khu tiếp đón 500 ữ 600
Phòng họp 500 ữ 600
Phòng chờ 350 ữ 500
Phòng trng bày 1000ữ1300
Chú ý khi lắp đặt hệ thống chiếu sáng trong khu vực sửa chữa bảo dỡng cần quan tâm đến độ cao của giàn đèn chiếu sáng thờng thì độ cao từ sàn đến giàn đèn khoảng 5,5m. Chúng ta có thể lắp đặt nh sau:
Hình 2.7: Hệ thống chiếu sáng
2.2.4. tổng hợp thiết kế kỹ thuật