1.4.7 .Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm
2.1.1. Khái quát chung về Công ty TNHHNN một thành viên sản xuất máy kéo
xuất máy kéo và máy nông nghiệp và đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên máy kéo và máy nông nghiệp thuộc tổng công ty máy động lực và máy nông nghiệp – Bộ công nghiệp, chuyên sản xuất máy móc, trang thiết bị phục vụ nơng, lâm, ngư nghiệp trong toàn quốc.
Để đáp ứng nhu càu trang bị cơ khí phục vụ sản xuất nơng nghiệp của đất nước, ngày 19-10-1959 ông Lê Thanh Nghị bộ trưởng bộ công nghiệp nặng đã ký quyết định cho xây dựng xí nghiệp cơ khí chế tạo dụng cụ phục vụ sản xuất nông nghiệp, ban đầu thành lập được tiếp quản 2000 m2 nhà xưởng do nhà máy thuốc là Thăng Long bàn giao tại khu Yết Kiêu ( nay là Phường Yết Kiêu) thị xà Hà Đông với tên nhà máy nông cụ , nay là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên máy kéo và máy nơng nghiệp. Cơng ty chính thức khánh thành bàn giao và đưa vào sử dụng ngày 22 tháng 10 năm 1960. Sau hơn 10 tháng xây dựng, đánh dấu sự ra đời của nhà máy cơ khí chế tạo máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất nông nghiệp đầu tiên của đất nước.
Năm năm đầu khi mới thành lập trên cơ sở sát nhập 5 tập đoàn nhỏ của cán bộ miền Nam tập kết chuyên sản xuất các loại công cụ cải tiến cáy bừa, cuốc bàn đồ mộc và cơ khí nhỏ, ban đầu cơng ty chỉ có 131 cơng nhân viên, chủ
yếu là cơng nhân quân giới và 36 thiết bị cũ của Pháp để lại. Nhiệm vụ chủ yếu của giai đoạn này là đáp ứng đầy nhu cầu nông cụ cho sản xuất nông nghiệp trong giai đoạn xây dựng phát triển hợp tác xã nơng nghiệp, với các sản phẩm cày chìa vơi, cày 51, bừa xạ , bừa đinh… Ngồi ra cịn có các loại cày trep 3 lưỡi,5 lưỡi, bừa đĩa, chục lăn đất vào máy kéo MTZ50, phục vụ chương trình khai hoang của đất nước.
Tới giai đoạn những năm 1966-1975, khi cả nước thực hiện kế hoạch 5 năm lần thứ hai đây cũng là thời kỳ giặc Mỹ bắn phá ác liệt trên miền Bắc. Nhiệm vụ của công ty là “ vừa sản xuất vừa chiến đấu’’ trong điều kiện phức tạp của đất nước nhưng cơng ty ln hồn thành nhiệm vụ đề ra.
Ngày 16/7/1966 “Nhà máy cơ khí nơng cụ” được đổi tên thành “Nhà máy cơ khí nơng nghiệp” thời kì này cơng ty phát triển về mọi mặt, khơng chỉ phát triển sản phẩm truyền thống mà cịn hợp tác sản xuất máy kéo Tháng Tám 50CV phục vụ sản xuất nông nghiệp đáp ứng cho những nông trường quốc doanh tham gia chương trình khai hoang, bên cạnh đó cịn chế tạo xích tải cho các nhà máy thực phẩm, xích tàu cá cho những thuyền đánh cá.
Trong thời kỳ chiến tranh chống Mỹ, công ty đã sản xuất hàng vạn bộ giá phóng lựu gửi vào chiến đấu, trong sản xuất Công ty không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm. Năm 1973 , sau khi cử đoàn cán bộ sang Trung Quốc nghiên cứu máy kéo nhỏ, công ty thiết kế chể tạo thành công máy kéo nhỏ 2 bánh 12 mã lực mang tên máy kéo Bông Sen và được xác định là sản phẩm chính để đầu tư sản xuất lâu dài, cơng ty cịn tham gia chế tạo sản phẩm hàng rào bằng đồng đặc biệt chất lượng cao để trang trí lăng chủ tịch Hồ Chí Minh.
Với sự phát triển mạnh mẽ về quy mô sản xuất, Công ty được Đảng và Nhà Nước đầu tư lớn về thiết bị công nghệ và mở rộng về mặt bằng sản xuất , và đã đạt hàng ngàn máy kéo trong một năm.
Năm 1976 Công ty được tiếp nhận dây chuyền sản xuất bình bơm thuốc trừ sâu của Trung Quốc có sản lượng 120.000 chiếc/năm. Năm 1981 công ty thiết
kế chế chế tạo thành công xe vận chuyển nông thôn CV1000 trên cơ sỏ máy kéo 12CV đã hợp tác sản xuất máy kéo 4 bánh MTZ50 mã Lực của Liên Xơ, trong chương trình hàng xuất khẩu của cơng ty đã phát triển được thị trường của mình khơng chỉ trong nước mà cịn xuất khẩu sang nước ngồi, cơng ty đã xuất khẩu hàng vạn chiếc ô tô E60 sang thị trường Châu Âu.
Theo quyết định số 175 QĐ/TCCĐT của Bộ công nghiệp ngày 27/04/1994 được đổi thành “ Công ty máy kéo và máy nông nghiệp”.
Những ngày chuyển đổi nền kinh tế đất nước sang nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, Cơng ty đã có chủ trương đầu tư thêm thiết bị sản xuất để đa dạng hóa sản phẩm nâng cao chất lượng nhằm phục vụ nền sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp trong cả nước.
Cơng ty đã kiên trì lấy tiêu chí chất lượng làm mục tiêu phấn đấu để chiếm lĩnh thị trường trong nước. Công ty đã đạt được những thành tựu đàng kể, sản phẩm truyền thống được trú trọng nâng cao chất lượng và cải tiến mẫu mã cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, sản lượng hàng năm tăng dần, mỗi năm sản xuất được gần 3000 máy kéo các loại. Tính đến năm 2003, cơng ty đã cấp cho các hộ noongdan 35.623 máy kéo Bơng Sen… Từ chỗ chỉ có sản phẩm truyền thống là duy nhất máy kéo Bông Sen 12CV đến nay công ty chế tạo thành cơng một số sản phẩm chính như máy kéo Bơng Sen 12 mã lực, phay đất các loại … và gần 30 sản phẩm khác không chỉ phục vụ nông, lâm,ngư nghiệp mà Cơng ty cịn sản xuất máy móc thiết bị phục vụ nghiên cứu. Hiện nay công ty đang thực hiện đầu tư chiều sâu nâng cao năng lực sản xuất .
Ngày 24/06/2004 Bộ công nghiệp ra quyết định số 55/201/QĐ-BCN chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên máy kéo và máy nông nghiệp thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên máy kéo và máy nông nghiệp . Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên máy kéo và máy nông nghệp là một đơn vị hạch tốn độc lập có con dấu và tài khoản riêng.
Giám đốc công ty: người quyết định cao nhất công ty:
-Chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
-Đề ra phương hướng sản xuất, xây dựng bộ máy tổ chức, đào tạo cán bộ và tuyển dụng lao động.
-Chỉ đạo điều hành trực tiếp về: Tổ chức nhân sự, kế toán thống kê tài chính, dự án đầu tư, kinh doanh, ký kết các hợp đồng kinh tế, các văn bản pháp lý.
-Đưa ra chính sách chất lượng sản phẩm của cơng ty.
PGĐ SX:
-Là người trợ giúp giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực mà mình phụ trách. Trực tiếp lãnh đạo và kiểm tra các xưởng và xí nghiệp sản xuất.
-Xây dựng phương án sản xuất, quyết định các phát sinh trong sản xuất. -Quản lý điều hành, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sản xuất.
-Có quyền ký kết các hợp đồng kinh tế có giá trị tới 100 triệu đồng.
PGĐ kỹ thuật:
-Giúp Giám đốc về các mặt: Nghiên cứu, ứng dụng kỹ thuật, khoa học và công nghệ môi trường.
-Trực tiếp quản lý về chất lượng sản phẩm, quyết định các biện pháp kỹ thuật phục vụ sản xuất.
-Được ký hợp đồng trị giá đến 100 triệu đồng.
PGĐ nội chính:
Chịu trách nhiệm về cơng tác nội chính, xây dựng cơ bản, Cơng đồn, Thanh niên, Quân sự và mối quan hệ với địa phương.
Trợ lý Giám đốc:
-Giúp Giám đốc về các lĩnh vực: Theo dõi các hợp đồng kinh tế đã ký kết về tiến độ sản xuất, giao hàng. Quản lý điều hành sản xuất, ký lệnh sản xuất.
-Ký các văn bản, quy định, quy chế về vật tư, sản xuất.
GIÁM ĐỐC CƠNG TY PGĐ PHỤ TRÁCH SX PGĐ KỸ THUẬT PGĐ NỘICHÍNH TT kỹ thuật điều hành SX TT thiết kế-Tự động hố Phịng quản lý chất lượng sản phẩm
Phòng kiểm tra chất lượng
Xưởng chế tạo Phòng tổ chức Trung tâm XĐCB Phòng bảo vệ Phòng y tế Văn phịng cơng ty Phịng Kế tốn TKTC Phịng kinh doanh Ban quản lý dự án Xưởng cơ khí chính xác Xưởng cơ khí lớn Xưởng bánh răng Xưởng lắp ráp Xí nghiệp vật tư Xí nghiệp Đúc
Xí nghiệp gia cơng áp lực và nhiệt luyện
Xưởng rèn đập
Xí nghiệp lắp đặt sửa chữa thiết bị
Văn phịng Cơng ty:
-Lập chương trình làm việc của Ban Giám Đốc hàng tuần và chuẩn bị hội nghị.
-Tập hợp các văn bản pháp lý và thông tinh bên trong và ngồi cơng ty rồi phân loại báo cáo cho lãnh đạo có chức năng giải quyết, truyền đạt ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo tới các bộ phận hoặc cá nhân bằng văn bản.
-Tổ chức bảo quản, lưu trữ, luân chuyển các loại văn bản mà Văn phịng quản lý.
Phịng kế tốn Thống kê Tài chính:
-Tổ chức bộ máy kế toán, thống kê, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác và trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong cơng ty.
-Trích nộp các khoản nộp ngân sách, trích nộp các khoản theo quy định của Nhà nước đầy đủ, đúng và kịp thời.
-Thanh tốn tiền vay đúng thời hạn, theo dõi và đơn đốc các khoản nợ phải thu, phải trả.
-Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và đề ra các biện pháp giúp lãnh đạo ra quyết định.
-Tiến hành kiểm kê tài sản định kỳ và đưa ra biện pháp xử lý.
-Kiểm tra, xét duyệt các báo cáo kế toán thống kê của các đơn vị cấp dưới.
-Tổ chức hạch toán kinh tế theo quy chế quản lý và lập các báo cáo tài chính theo quy định.
-Tổ chức lưu trữ các văn bản, tài liệu thống kê, kế tốn.
Phịng KD:
-Xây dựng chiến lược marketing và tổ chức thực hiện.
-Xây dựng phương hướng sản xuất kinh doanh, chiến lược sản phẩm. -Thiết kế các loại hợp đồng và theo dõi quá trình thực hiện các hợp đồng đã ký kết.
-Quản lý TP nhập kho và xuất nhập hàng hố Cơng ty.
Phòng KD xuất nhập khẩu:
-Theo dõi các hợp đồng mua, bán, liên doanh liên kết với nước ngoài. -Thực hiện các thủ tục, giấy phép xuất nhập khẩu hàng hoá.
-Thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác hoặc trực tiếp dưới sự chỉ đạo của Giám đốc công ty.
Trung tâm kỹ thuật điều hành SX:
-Điều tra, nghiên cứu áp dụng các biện pháp khoa học kỹ thuật vào sản xuất. -Đề ra các định mức kinh tế kỹ thuật của các loại sản phẩm, làm căn cứ cho Xí nghiệp Vật tư có kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị.
-Đề ra phương hướng, nội dung và chiến lược cụ thể cho từng sản phẩm về vấn đề khoa học kỹ thuật.
-Xây dựng kế hoạch tác nghiệp, phân công sản xuất, đề ra các biện pháp giải quyết vướng mắc trong sản xuất.
-Được xử lý sai, hỏng theo quy định của công ty.
Phòng tổ chức nhân sự:
-Giúp Giám đốc ra quyết định, quy chế, nội quy, thủ tục về tổ chức nhân sự lao động tiền lương và chính sách xã hội.
-Liên hệ với các cơ quan, làm thủ tục giải quyết chế độ chính sách cho mọi đối tượng trong cơng ty và giải quyết những vấn đề xã hội khác theo quy định.
-Dự thảo các văn bản về tổ chức nhân sự, quy chế lao động tiền lương, tuyển dụng, điều động, đào tạo, miễn nhiệm , bổ nhiệm....
Phòng Quản lý chất lượng sản phẩm:
-Tham gia xây dựng chính sách chất lượng sản phẩm.
-Kiểm tra, kiểm soát, theo dõi chất lượng sản phẩm trong sản xuất kinh doanh và q trình tiêu thụ.
Xí nghiệp vật tư:
-Mua sắm vật tư, thiết bị theo kế hoạch của Trung tâm điều hành sản xuất, bảo đảm đúng số lượng, chất lượng, chủng loại và kịp thời phục vụ sản xuất.
-Chịu trách nhiệm bảo quản vật tư, thiết bị, hàng hố, cấp phát vật tư, thiết bị máy móc cho sản xuất theo quy định.
Xí nghiệp đúc: gồm 2 phân xưởng
-Phân xưởng Mộc: Căn cứ từ phôi mẫu, tạo mẫu đúc cho phân xưởng đúc thép, đúc gang.
-Gia cơng nóng các phơi thép theo yêu cầu của phân xưởng cơ khí.
-Nhiệt luyện các chi tiết, bộ phận cần độ cứng, rắn và chịu được sự mài mịn. -Gia cơng nóng các phơi thép theo yêu cầu của phân xưởng cơ khí.
Xưởng bánh răng:
-Sản xuất các loại bánh răng cho máy công cụ và chế tạo ra các bánh răng theo yêu cầu của khách hàng.
Xưởng cơ khí chế tạo
-Gia cơng các chi tiết của máy công cụ và các phụ tùng của các thiết bị, máy móc khác.
Xưởng Cơ khí lớn:
-Gia cơng các chi tiết, bộ phận có kích thước lớn mà các máy cơng cụ khác khơng làm được.
Xưởng Cơ khí chính xác:
-Chế tạo ta các chi tiết và bộ phận cần độ chính xác cao và yêu cầu độ phức tạp.
Xưởng lắp ráp:
-Lắp ráp hồn thiện và sơn rồi nhập kho TP.
Xí nghiệp lắp đặt sửa chữa thiết bị: gồm hai đơn vị
-Đơn vị cơ điện: quản lý, sửa chữa hệ thống điện, nước của công ty và xây dựng kế hoạch và tổ chức sửa chữa, bảo dưỡng các loại máy của công ty.
-Đơn vị lắp đặt thiết bị công nghiệp: Lắp đặt các thiết bị theo yêu cầu của khách hàng.