3.1 : Kế tốn chi phí bán hàng : * Khái niệm :
Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bảo quản và bán sản phẩm , hàng hoa,dịch vụ bao gồm các chi phí chào hàng , giớ thiệu sản phẩm , quảng cáo sản phẩm ,hoa hồng bán hnàg sản phẩm (hàng hố ,cơng trình xây dựng ),chi phí bảo quản , đóng gói, vận chuyển …
* Tài khoản sử dụng :
Để phản ánh các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh ,kế tốn sử dụng TK 641 : “Chi phí bán hàng “
* Nội dung :
Bên nợ : Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong ký . Bên có :
- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
- Kết chuyển chi phí bán hàng để tính kết quả kinh doanh hoặc chờ kết chuyển .
Tài khoản này cuối kỳ khơng có số dư .TK 641 có 7 TK cấp hai : - TK 6411: Chi phí nhân viên
- TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì - TK 6413 : Chi phí dụng cụ đồ dùng - TK 6414 : Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6415 : Chi phí bảo hàng
- TK 6417 : Chi phí dịch vụ mua ngồi - TK 6418 : Chi phí bằng tiền khác * Kế tốn các nghiệp vụ chủ yếu :
khi tính lương , phụ cấp ,tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lương phải trả nhân viên bán hàng ,nhân viên đống gói ,bảo quản ,bốc vác ,vận chuyển hàng bán ,kế tốn ghi :
Nợ TK 641(1) : chi phí nhân viên
Có TK 334,338(2),338(3),338(4) : phải trả phải nộp CNV
Sơ đồ kế toán tổng hợp TK 641 .
TK 333,334 TK 641 TK 152 Tiền lương phải trả Vật liệu nhập lại kho BHXH,BHYT,KPCĐ
TK 156 TK 911 Cuối kỳ kết chuyển Xuất bán hàng hố chi phí bán hàng
TK 214 TK 152 Khấu hao TSCĐ Cuối kỳ kết chuyển
Chi phí bán hàng TK 331 Chi phí dịch vụ mua Phải trả TK 111,112 Các khoản chi phí bằng tiền khác
3.2 Kế tốn chi phí quản lý Doanh nghiệp :
* Khái niệm :
Chi phí quản lý Doanh nghiệp là chi phí quản lý chung của Doanh nghiệp bao gồn : Chi phí hành chính , chi phí tổ chức và chi phí sản xuất phát sinh trong phạm vi tồn Doanh nghiệp .
* Tài khoản kế tốn sử dụng : TK 642 “ Chi phí quản lý Doanh nghiệp “
Dùng để phản ánh và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh , quản lý hành chính và chi phí chung khác liên quan đến hoạt động của cả Doanh nghiệp .
* Nội dung : Bên nợ :
- Các chi phí quản llý Doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ . Bên có :
- Các khoản giảm chi phí quản lý Doanh nghiệp
- Số chi phí quản lý được kết chuyển vào TK 911, hoặc TK142(2), TK 242.
TK 642 khơng có số dư cuối kỳ ,TK 642 có 8 tài khoản cấp 2 : - TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý
- TK 6422 : Chi phí vật liệu quản lý - TK 6423 : Chi phí đồ dùng văn phịng - TK 6424 : Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6425 : Thuế và lệ phí
- TK 6426 : Chi phí dự phịng
- TK 6427 : Chi phí dịch vụ mua ngồi - TK 6428 : Chi phí bằng tiền khác * Trình tự kế tốn các nghiệp vụ chủ yếu :
Khi tính tiền lương , phụ cấp phải trả cho bộ máy quản lý gián tiếp ở Doanh nghiệp và trích các khoản , kế tốn ghi .
Nợ TK 642: Chi phí quản lý Doanh nghiệp Có TK 334,338 : Phải trả CNV .
Sơ đồ kế toán tổng hợp TK 642
TK 334,338 TK 642 TK 152
Tiền lương phải trả Vật liệu nhập lại kho
BHXH,KPCĐ,BHYT
TK 156 TK 911
Xuất bán hàng hoá Cuối kỳ kết chuyển Chi phí bán hàng
TK 241 TK 152 Khấu hao TSCĐ Cuối kỳ kết chuyển
Chi phí bán hàng
TK 331
Chi phí dịch vụ mua ngồi TK111,112
Các chi phí bằng tiền
3.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ (kinh doanh ):
* Tài khoản kế toán sử dụng : TK 911 “ xác định kết quả kinh doanh “ Tài khoản này dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sant xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán . Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố
* Nội dung kết cấu : Bên nợ :
- Trị giá vốn của sản phẩm , hàng hoá ,dịch vụ đã bán ,đã cung cấp . - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý Doanh nghiệp
- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác .
- Số lợi nhuận trước thuế của hoạt động kinh doanh trong kỳ . Bên có :
- Doanh thu thuần về số sản phẩm , hàng hoá , dịch vụ đã bán ,đã cung cấp .
- Doanh thu hoạt động tài chính và các khảon thu nhập khác . - Số lỗ của hoạt động kinh doanh trong kỳ.
Tài khoản 911 cuối kỳ khơng có số dư. * Trình tự kế tốn các nghiệp vụ chủ yếu :
Sau khi đã phản ánh kết chuyển oqr cuối kỳ hạch tốn đối với các khoản chi phí liên quan và TK 911.
Kết chuyển giá vốn hàng bán.
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632: Giá vốn hàng bán .
Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần trong kỳ : Nợ TK 511,512 :Doanh thu bán hàng .
Có TK 911 : xác định kết quả kinh doanh .
Sơ đồ kế toán tổng hợp TK 911
TK 632 TK 911 TK 151,511 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu
tuần trong kỳ
TK 641 TK 711,712
Kết chuyển chi phí bảo hiểm Kết chuyển DTHĐTC Doanh thu bất thường TK 642
Kết chuyển CPQLDN TK 811,821
Kết chuyển chi phí bất thường TK 142(2)
Kết chuyển CPBH
Kỳ trước đang chờ kết chuyển TK 421
Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ
PHẦN II
THỰC TẾ CÔNG TÁC TIÊU THỤ , XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỨ GIA
I/ Đặc điểm chung của cơng ty Cổ Phần Tứ Gia:
1. Q trình hình thành của Cơng Ty Cổ Phần Tứ Gia :
Cơng ty Cổ Phần Tứ Gia là một Doanh Nghiệp ngoài quốc doanh , trải qua quá trình và phát triển 5 năm ,công ty được đặt tại Lô C1 –khu cơng nghiệp Đình Bảng –Từ Sơn- Bắc Ninh .
Nền kinh tế đang trong thời kỳ phát triển mạnh mẽ .Một môi trường cạnh tranh bình đẳng , nhưng rất quyết liệt ,trước những cơ hội và thử thách lớn. Công ty Cổ Phần Tứ Gia đã được thành lập năm 2001 ,được sở kế hoạch và đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 04.03.2002 .Công ty tiến hành đàu tư vào khu cơng nghiệp đa nghề xã Đình Bảng – Từ Sơn – Bắc Ninh .
Do đó, ngày 06.07.2002, công ty được sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Bắc Ninh cho đăng ký lại tại Bắc Ninh .
Sau khi hoàn thành thủ tục lập dự án và được sở kế hoạc và đầu tư thẩm định. Công ty được UBND Tỉnh Bắc Ninh cấp 302m2 đáy tịa Lô C1 khu cơng nghiệp đa nghề Đình bảng – Từ Sơn-Bắc Ninh .Cơng tyđã đầu tư một dây truyền sản xuất bao bì carton bao gồm : dây truyền tạo tấm carton 3 và 5 lớp, máy in Flexơ ,máy bó máy cắt liên hợp , máy dập gim vv… Và hệ tống nhà xưởng , kho hàng và các cơng trình phụ trọ ,văn phịng hồn chỉnh .
Đến tháng 9.2002 ,công ty bắt đàu đi vào sản xuất với sản phẩm chủ yếu là các thùng carton 3 và 5 lớp phục vụ cho nhu cầu đóng gói sản phẩm của các nhà máy trong vùng .
mặc dù là một Doanh Nghiệp rất còn trẻ, cùng với sự mở rộng của mạng lưới kinh doanh .công ty đã có nhiều chiến lược marketing phù hợp ,đáp ứng được nhu cầu thực tế đảy mạnh trong việc tiêu thụ sản phẩm của công ty. Cơng ty
giữu được thế chủ động trong sản xuất kinh doanh để có một chỗ đứng trong thị trường .
Để sử dụng nguồn vốn có hiệu quả và lợi ích cao nhất cho cơng ty , hàng tháng các cổ đông vẫn luôn bổ sung thêm nguồn vốn vào cơng ty .Do đó, nguồn vốn của cơng ty đã tăng lên .Điều này cho thấy sự tin tưởng của các cổ đông vào công ty ,với nguồn vốn đố nhằm nâng cao cơ sổ vật chất kỹ thuật và mở rộng việc sản xuất kinh doanh cho công ty .
Công ty Cổ Phần Tứ Gia với mặt hàng là sản phẩm thùng carton 3 và 5 lớp ,phục vụ cho việc đóng gói sản phẩm đã đáp ứng được thị hiếu của khách hàng .Sản phẩm của cơng ty đã có sự tin cậy của thị trường vào sản phẩm. Không những vâỵ cơng ty cịn có những phịng Marketting giỏi tiếp cận thị trường để đua ra giá cả phải chăng phù hợp với yêu cầu của khách hàng .Bởi mặt hàng của cơng ty là chun dùng cho việc đống gói sản phẩm và báo quản sản phẩm , cho nên cũng không được đưa ra mức giá q cao ,cơng ty đã có mức giá phù hợp với khách hàng .
Ngồi ra cơng ty cịn có một đội ngũ cơng nhân viên rất nhiệt tình , đầy lịng nhiệt huyết với cơng việc .
Công ty đã được rất nhiều bạn hàng , các công ty trong vùng và vùng lân cận đặt hàng .
Do đó , các cổ đơng cũng ln tin tưởng vào cơng ty và đống góp cổ phần nhiều để góp phần làm cho cơng ty ngày càng phát triển và có chỗ đứng trên thị trường .
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay , Đảng và Nhà nước ta đề ra nhiều chủ trương chính sách làm thay đổi bộ mặt của đất nước .Điều này đã buộc các Doanh Nghiệp phải tự chủ trong kinh doanh , tự chủ về tài chính , tự chủ hạch toán kinh doanh và chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của đơn vị mình trứoc pháp luật .
Với sản phẩm là thùng carton nên việc bảo quản sản phẩm rất là khó khăn , nước ta là nước có khí hậu nhiệt đới , cho nên khí hậu thất thường , làm cho Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố
hàng trong kho khơng tiêu thụ kịpp sẽ khó bảo quản . Ngồi ra sản phẩm của cơng ty cũng phải cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường ,là công ty coỏ phần nên nguồn vốn của công ty luoon thất thường ,công ty phải luôn thiết kế ,thay đổi mẫu mã nhiều lần để phù hợp với khách hàng cho nên rất tốn kém về tài chính của cơng ty .
Để tồn tại và phát triển Công Ty Cổ Phần Tứ Gia đã phải dựa vào sức mình , từng bước đổi mới phương thức kinh doanh , phương thức quản lý , đổi mới mơ hình quản lý nhân sự … Hơn thế nữa để phát triển vưng chắc ,tăng uy tín của công ty ,công ty luôn chú trọng đến công tác quản lý chất lượng hàng bán, quan tâm đến nguyên vật liệu sản xuất ra sản phẩm, bảo quản hàng hoá, thường xuyên rút kinh nghiệm trong khâu quản lý điều hành , giữ vững ổn định trong kinh doanh ,nâng cao trách nhiệm về nghĩa vụ , quyền lợi người lao động ,hạn chế các tiêu cực nảy sinh , từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh .Trong những năm gần đây ,kinh doanh của công ty đã dần đi váo ổn định ,đã vượt qua nhiuề khó khăn ,thử thách và đã đạt được nhiều thành tích .
Ta có bảng số liệu sau : (Đơn vị tính : đồng )
Chỉ tiêu Năm 2003 Năm2004 Chênh lệch Tổng nguồn vốn 4.289.523.756 5.529.147.936 1.239.624.180 Vốn lưu động 3.627.418.726 4.715.922.733 1.088.504.007 Vốn cố định 662.105.030 813.225.203 151.520.173 Doanh thu 4.738.415.196 7.107.622.794 2.369.207.598 Lợi nhuận TT 789.735.726 1.184.603.799 394.868.073 Số lượng lao động 50 60 10 Thu nhập bình quân 901.000 1.381.250 480.250 Qua bảng số liệu trên cho ta thấy Công Ty Cổ Phần Tứ Gia là một doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả .Tuy bước đầu cơng ty gặp nhiều khó khăn do đối thủ cạnh tranh trên thị trường quá mạnh hơn nữa mặt hàng của cơng ty so với
thị trường cịn q mới. Ngồi ra doanh nghiệp còn phải nộp thuế cho nhà nước .Nhưng đến năm 2004 tổng nguồn vốn của công ty đật 5.529.147.936 ( đồng ) ,tăng so với năm 2003 là 1.239.624.180( đồng) .
Doanh thu năm 2004 đạt 7.107.622.799 (đồng) ,tăng so với năm 2003 là 2.369.207.598 (đồng) và cùng với sự đổi mới của công nghệ nên lợi nhuận trước thuế của công ty năm 2004 là 1.184.603.799(đồng),tăng so với năm 2003 là 394.868.073(đồng) .Đồng thời kéo theo thu nhập bình quân đầu người cũng tăng theo ,cụ thể thu nhập bình quân đầu người năm 2004 so với năm 2003 là 480.2(đồng).Điều này lại chứng tỏ một lần nữa cơng ty làm ăn rất có hiệu quả .
2.Chức năng ,nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Tứ Gia :
2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công Ty Cổ Phần Tứ Gia .2.1.1 Các mặt hàng sản phẩm chủ yếu . 2.1.1 Các mặt hàng sản phẩm chủ yếu .
Công ty sản xuất mặt hàng là các thung carton 3 và 5 lớp ,dùng để phục vụ cho việc đóng gói và bảo quản các sản phẩm cho các nhà máy ,các công ty cần dùng sản phẩm .
2.1.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất :
Cơng ty Cổ Phần Tứ Gia được chia làm 4 xí nghiệp và 4 phịng ban mỗi phịng ban có nhiệm vụ chức năng khác nhau.có sơ đồ sản xuất như sau :
Sơ đồ sản xuất sản phẩm
Nguyên vật liêu Sơ chế Phôi In
Đóng gói tiêu thụ Dán và ghim Cắt Đổ bột
2.1.3 Công tác tổ chức bộ máy quản lý :
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý
Chủ tịch hội đồng quản trị Giám đốc Phòng kinh Phòng tổ chức phịng quản lý doanh kế tốn hành chính và điều hành
sản xuất
tổ sóng tổ hoàn thiện
* Chức năng :
Cơng ty Cổ Phần Tứ Gia có bộ máy quản trị theo kiểu chức năng ,là kiểu cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp , mà trong đó có một người lãnh đạo cao nhất ,các phịng chức năng thuộc chun mơn khác nhau và những người thừa hành cấp dưới .
Công ty là đơn vị hạch tốn độc lập bộ máy quản trị của cơng ty được tổ chức thành các phòng ban phân xưởng bộ phận để thực hiện các nhiệm vụ chức năng nhất định .
- Chủ tịch hội đồng quản trị : Có tồn quyền nhân danh cơng ty quyết định những vấn đề có liên quan đến mục đích quyền lợi của cơng ty phù hợp với pháp luật .Chủ tịch hội đồng quản trị là người có cổ phần cao nhất của công ty .
- Giám đốc : Là người chịu trách nhiệm phụ trách chung , giám đốc là người điều hành mội hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty có quyền tuyển chung kỹ thuật cho nghỉ việc đối với các nhân viên dưới quyền .
- Phòng tổ chức hành chính : Phịng này có nhiệm vụ giải quyết tồn bộ các vấn đề liên quan đến người lao động như : tuyển dụng lao động, đào tạo khen thưởng kỹ luật công nhân viên và giả quyết các vấn đề về tiền lương trong tồn cơng ty .
- Phong kế tốn : Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh của hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơng ty ,tính tốn, thanh tốn và quyết tốn theo dõi tồn bộ hoạt động tài chính của cơng ty điều hành sản xuất chi phí cũng như lĩnh vực tài chính kịp thời.
- Phịng quản lý và điều hành sản xuất : Phịng này có trách nhiệm về lập định mức cho các phân xưởng trong từng thời kỳ , từng chu kỳ và kiểm tra chất lượng sản phẩm , có trách nhiệm cung cấp nguyên vật liệu và điều hành sản xuất .
Trong phòng quản lý và điều hành sản xuất gồm hai tổ lao động là : Tổ song và tổ hồn thiện , tổ sóng là tổ làm những việc chính của q trình sản xuất sản phẩm ,cịn tổ hồn thiện làm cơng việc bổ xung và hoàn thiện sản phẩm cho đến khi xuất xưởng