Kế toán ngân sách và tài chính xã dùng hai loại sổ để ghi chép đó là sổ kế tốn tổng hợp và sổ kế tốn chi tiết:
- Sổ kế toán tổng hợp là sổ nhật ký-sổ cái, dùng để tổng hợp tình hình thu-chi NS; thu, chi các quỹ, các nguồn vốn, quỹ hiện có, tình hình biến động về tiền, tài sản, vật tư, cơng nợ và hoạt động tài chính khác.
- Sổ kế tốn chi tiết: là sổ dùng để phản ánh chi tiết từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng kế toán riêng biệt mà trên sổ nhật ký-sổ cái chưa phản ánh được.
- Hệ thống sổ kế toán áp dụng cho kế tốn ngân sách và tài chính xã bao gồm: sổ nhật ký- sổ cái, sổ quỹ tiền mặt, sổ nhật ký thu-chi tiền mặt, sổ thu ngân sách xã, sổ chi ngân sách xã, sổ chi tiết vật liệu, sổ theo dõi dự tốn…
- Báo cáo tài chính và báo cáo quyết tốn
+ Hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán áp dụng cho kế toán ngân sách và tài chính xã nhằm mục đích tổng hợp và trình bày một cách tổng qt tồn diện tình hình, cơ cấu thu chi NS và các hoạt động tài chính khác, cung cấp thông tin cần thiết cho việc tổng hợp thu, chi NS; đáp ứng yêu cầu kiểm tra, kiểm soát, phân tích đánh giá tình hình thực hiện ngân sách.
+ Báo cáo tài chính xã được lập theo tháng bao gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo tổng hợp thu ngân sách xã theo NDKT, báo cáo tổng hợp chi ngân sách xã theo NDKT…
+ Báo cáo tài chính xã lập theo năm bao gồm: báo cáo quyết toán thu, chi ngân sách và thu, chi các hoạt động khác.