Thực trạng công tác hạchtốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Trần Thành.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.
Cơng ty TNHH Trần Thành có loại hình sản xuất phức tạp với số lượng mặt hàng đa dạng, sản xuất với khối lượng lớn nên bộ máy của công ty được chia thành nhiều bộ phân, phân xưởng phù hợp với điều kiện của công ty. Mọi yêu cầu công việc và khả năng chun mơn của từng phịng ban, phân xưởng đã thực sự là công cụ đắc lực, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý của cơng ty. Do q trình hợp lý hố của các bộ phận trong công ty nên công ty làm ăn ngày càng phát triển.
“ Hồn thiện phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại công ty TNHH Trần Thành
Tổng giám đốc CT Trần Thành
Giám đốc điều hành bao bì
P.giám đốc tài chính P.giám đốc
Phịng KCS Phịng kế tốn P.phịng hành chính nhân sự Phịng điều phối SX Phòng kinh doanh Phòng kt và cơ điện Bộ phận kế hoạch Tổ nhà bếp Tổ bảo vệ Bộ phận chăm sóc KH Bộ phận chế bản Đội xe vận tải Kho thành phẩm Bộ phận thống kê Tổ cơ điện Ban quản đốc
phân xưởng Kho vật tư chính Kho vật tư phụ
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Trần Thành
Công ty TNHH Trần Thành
Sơ đồ tổ chức nhà máy bao bì nhật quang
Tổng Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm chung trước công ty TNHH Trần Thành và trước Pháp luật trong mọi hoạt động của cơng ty, là người có thẩm quyền cao nhất trong công ty, phụ trách công tác đầu tư và điều hành chung giữa hai nhà máy.
Giám đốc điều hành bao bì: Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về điều hành hoạt động của nhà máy, chịu trách nhiệm về doanh thu, chi phí của nhà máy, quản lý cán bộ và tài chính kế tốn tại nhà máy.
“ Hồn thiện phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại cơng ty TNHH Trần Thành
Báo cáo tốt nghiệp kế tốn
Phó giám đốc tài chính: Là người được uỷ quyền và chịu trách nhiệm trước giám đốc điều hành về hoạt động tài chính của nhà máy, theo dõi quan hệ thanh tốn với khách hang.
Phó giám đốc sản xuất: Là người được uỷ quyền và chịu trách nhiệm trước giám đốc điều hành về lĩnh vực sản xuất, xây dựng các kế hoạch nhằm hoàn thành tiến độ giao hang, theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn sản xuất, chỉ đạo phối hợp giữa các phòng ban liên quan để đảm bảo cung ứng các nguyên vật liệu và trang thiết bị, kỹ thuật phục vụ sản xuất.
Phịng kế tốn: Đứng đầu là kế toán trưởng trực tiếp chỉ đạo theo sự phân cấp nhiệm vụ và quyền hạn, có nhiệm vụ tổ chức và cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp nhằm cung cấp thong tin kịp thời đầy đủ và chính xác phục vụ quản trị nội bộ và cho những người quan tâm khác, theo dõi tình hình sản xuất của nhà máy, hiệu quả hoạt động và tình hình hoạt động nghĩa vụ với ngân hang nhà nước. Kiểm tra và ngăn chặn những hành vi, vi phạm quy định về tài chính kế tốn đang có hiệu lực.
Phịng nhân sự và hành chính: Chịu trách nhiệm tổ chức và nhân sự, giúp giám đốc điều hành và sử dụng lao động phù hợp với từng khả năng theo từng lĩnh vực. Quản lý theo số lượng lao động, ngày công lao động và việc quản lý sử dụng, quản lý tiền lương trong công ty, tổ chức đào tạo và nâng bậc công nhân và theo dõi nâng bậc lương hằng năm cho cán bộ công nhân viên, đóng bảo hiểm cho người lao động(BHYT, BHXH).
Phịng kinh doanh: Đứng đầu là trưởng phịng, phịng kinh doanh có trách nhiệm, trách nhiệm về tìm kiếm thị trường, tìm kiếm khách hàng, tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hang và xử lý các thong tin trả lời khách hang xem xét lỗi do đâu hoặc doanh nghiệp có đáp ứng được đơn đặt hàng của khách hang hay không sau
“ Hồn thiện phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại cơng ty TNHH Trần Thành
đó mới đi đến ký hợp đồng hoặc thông báo với khách hang về các yêu cầu khách hàng địi hỏi.
Phịng điều phối sản xuất: Có chức năng lập kế hoạch sản xuất, dự trừ nguyên vật liệu sản xuất cho đơn đặt hàng của phòng kinh doanh chuyển sang. Giám sát, đơn đốc q trình sản xuất đảm bảo hàng hố ra kho đúng với tiến độ giao hàng cho khách hàng.
Phòng KCS: Thực hiện kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu nhập vào và chất lượng của sản phẩm từ khi sản xuất khi giao hàng.
Phòng kĩ thuật và cơ điện: Là phịng chịu trách nhiệm chính về dây chuyền cơng nghệ trong nhà máy, nắm bắt và khắc phục sai sót trong dây chuyền sản xuất.