3.2 .Giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán thu,chi ngân sách xã tại xã Đồng Tâm
3.2.1 .Giải pháp hoàn thiện về quy định của Nhà nước
- Nhà nước cần đưa ra các văn bản, quy định mới về các luật để sớm cải cách, hồn thiện cơng tác kế tốn thu phù hợp với tình hình thực tế của đất nước và tình hình kinh tế, chính trị của thế giới.
- Đưa ra các quy định cụ thể về đối tượng, tiêu chuẩn, định mức để cán bộ xã áp dụng vào việc thực hiện tập hợp, tận thu,chi đúng ,đủ ,kịp thời, hiệu
quả,tránh thất thoát ngân sách.
- Các văn bản, quy định cần có sự liên kết giữa các luật với nhau,trình bày xúc tích, cụ thể, tránh rườm rà, trừu tượng khiến cho cán bộ xã khó tiếp cận, khó hiểu dẫn đến áp dụng sai ảnh hưởng lớn đến cơng tác hạch tốn, báo cáo. - Nhà nước cần giám sát chặt chẽ việc tuyển chọn cũng như sàng lọc cán bộ tại các địa phương. Để không lãng phí phần chi rất lớn cho bộ máy nhân sự của các cấp.Tạo điều kiện, cấp kinh phí cho cán bộ tại các địa phương có điều kiện được đi bồi dưỡng, nâng cao trình độ của bản thân.Để đảm bảo có một đội ngũ chun mơn cao, làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả hơn…
3.2.2.Giải pháp hồn thiện về cơng tác kế toán thu ,chi ngân sách xã tại xã Đồng Tâm
Một là, nâng cao chất lượng lập dự toán ngân sách xã, số liệu dự toán
phản ánh tương đối thực tế.
Phịng TC - KH huyện cần kiểm sốt chặt chẽ dự toán của xã, hai bên cần đàm phán với nhau dự toán các khoản thu NS. Muốn vậy, cán bộ tài chính NS cần nắm rõ khả năng thực hiện thu trên địa bàn cũng như nhu cầu chi tiêu thuộc NSX, mạnh dạn góp ý với cán bộ phịng tài chính khi bị áp đặt số dự toán tuyệt đối.
HĐND cần tham gia tích cực hơn nữa trong quyết định dự toán và duyệt quyết toán NSX. Trong các buổi họp quyết tốn, đại biểu HĐND cần u cầu cán bộ tài chính kế tốn giải trình những lí do tại sao lại thu được những khoản thu đó, số tiền thu được, …việc tính tốn số dự tốn có đảm bảo sát với tình hình thực tế hơn.
Hai là, tăng cường sự phối hợp giữa cán bộ kế toán xã với các bên liên quan:
phòng TC - KH huyện, HĐND xã, Kho bạc, cán bộ thuế…để thực hiện đúng quy trình thu ngân sách xã trên địa bàn xã.
Ba là, làm tốt công tác tổ chức cán bộ.
Thường xuyên có những lớp tập huấn ngắn hạn cho cán bộ tài chính xã và cả chủ tài khoản về những quy định và thay đổi trong quản lý NSX,
nâng cao trách nhiệm sử dụng đồng tiền NS cho các hoạt động tại xã, tránh gây thất thốt, lãng phí. Đồng thời có chế độ chính sách đãi ngộ tốt: tăng phụ cấp, chi trả cơng tác phí và các phúc lợi khác cho cán bộ tài chính kế tốn xã để họ tập trung vào cơng tác chuyên môn và nghiên cứu những giải pháp nâng cao hiệu quả cơng việc.
Bốn là, đối với chứng từ kế tốn cần thực hiện tốt ở tất cả các khâu :
-Đối với khâu lập chứng từ: Lập chứng từ theo chế độ chứng từ kế toán hiện hành.Đối với những chứng từ bắt buộc khi lập phải tuân theo mẫu.Các nội dung trên chứng từ phải phản ánh rõ ràng để tránh gây khó khăn cho việc thanh tra, kiểm sốt nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Đối với khâu kiểm tra chứng từ: Đối với chứng từ do đơn vị lập phải thực hiện theo đúng quy định, chứng từ tiếp nhận từ bên ngồi phải kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ trước khi vào hạch toán. Kế toán xã phải thực hiện kiểm tra kĩ để hạn chế tối đa những sai sót về mặt chứng từ. Khi phát hiện sai sót trong
cơng tác kiểm tra thì cần từ chối chấp nhận, đối với chứng từ do đơn vị lập khi phát hiện ra sai sót phải có ngay biện pháp sửa chữa theo đúng quy định. -Đối với trình tự luân chuyển chứng từ: tuân thủ đúng theo các bước luân chuyển chứng từ quy định, khơng được bỏ trình tự. Để hạn chế tối đa làm sai chứng từ gây ảnh hưởng đến việc hạch tốn, lên sổ, lên báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán.
- Đối với việc lưu trữ, bảo quản chứng từ: Chứng từ sau khi đã sử dụng xong phải đóng tập đưa vào lưu trữ, bảo quản theo chế độ quy định, khơng để tình trạng ẩm mốc hoặc mối mọt. Chứng từ bảo quản được xếp gọn gàng, khoa học theo thời gian và nội dung kinh tế để dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết.
Năm là, tài khoản kế toán và phương pháp hạch toán kế toán: thêm tài khoản
chi tiết về thu của lĩnh vực nông nghiệp, công nghiệp, thương mại và dịch vụ để dễ quản lý, biết được khả năng thu được từ lĩnh vực nào là tốt, từ đó khai thác và phát triển nguồn thu đó. Thơng qua hệ thống tài khoản và dựa vào các chứng từ phát sinh sẽ tiến hành định khoản đúng, kịp thời, sử dụng đúng tài khoản, chi tiết về phần trăm, tỉ lệ được điều tiết các khoản thu. Cán bộ tài chính – kế toán xã cần học thêm về kế toán thu ngân sách xã để hiểu được bản chất phương pháp hạch tốn kế tốn tránh làm theo máy móc mà khơng hiểu bản chất. Các nghiệp vụ về thoái thu, ghi thu – ghi chi cán bộ kế toán phải hạch toán đúng theo quy định và bản chất nghiệp vụ.
Sáu là, sổ kế toán, báo cáo kế toán:
+ Sổ kế toán: Cán bộ tài chính – kế tốn xã phải đọc và tìm hiểu về những đổi mới trong chính sách, chế độ để cập nhật những mẫu biểu mới về sổ và báo cáo kế toán. Số kế toán phải được lập, vào sổ kịp thời theo thời gian phát sinh của tất cả các nghiệp vụ kinh tế. Phải đảm bảo được tính cơng khai, minh bạch về thơng tin cho tất cả các đối tượng, các bên liên quan. Kế toán xã phải học cách chỉnh sửa sổ khi sai sót theo đúng quy định và bản chất. Vào sổ chi
tiết, cụ thể, đầy đủ, đúng đắn để khi cộng tổng phát sinh nợ và có phải khớp đúng, bằng nhau. Khi cơng tác kế tốn thực hiện trên phần mềm thì các sổ được in ra phải có số trang, đầy đủ chữ kí và đóng dấu theo đúng quy định. +Báo cáo kế toán:Thời hạn lập báo cáo đúng thời kỳ, lập đầy đủ các báo cáo theo tháng, theo năm. Đảm bảo tính kịp thời để việc nộp báo cáo lên cấp trên phê duyệt được nhanh chóng làm cho đến việc kiểm tra, kiểm sốt, theo dõi, phân tích, tổng hợp ,đánh giá tình hình thu ngân sách tại xã diễn ra đúng quy định. Số liệu trên báo cáo phải hồn tồn chính xác, đúng với thực tế. Cán bộ tài chính – kế tốn phải học thêm kế tốn ngân sách và tài chính xã, đọc và hiểu các luật, thơng tư, nghị định để khi lập báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán phải hiểu được bản chất của các chỉ tiêu, thuyết minh được những số liệu trên báo cáo, phân tích đánh giá, tìm kiếm ngun nhân ảnh hưởng tới các chỉ tiêu để làm căn cứ lập dự toán năm sau, khai thác được điểm mạnh, khắc phục điểm yếu trong công tác thu.Thông tin về các báo cáo phải công khai rộng khắp trên các phương tiên thông tin như bản tin của xã, đài phát thanh, mạng internet đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin cho các bên liên quan không đúng với yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán ngân sách và tài chính xã.