1.2 .Cơ cấu bộ mỏy quản lý
2.6 Tập hợp chi phớ sản xuất toàn cụng ty
Cụng ty sử dụng tài khoản 154- chi phớ sản xuất dở dang để tập hợp chi phớ cho toàn cụng ty.
Kết chuyển chi phớ thỏng 12/2008
2.6.1 Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp :
Nợ TK 154 : 360.705.000 Cú TK 621: 360.705.000
2.6.2 Chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
Nợ TK 154: 132.964.000 Cú TK 622: 132.964.000
2.6.3. Chi phớ sản xuất chung:
Nợ TK 154 : 42.340.000 Cú TK 627: 42.340.000
SỔ CÁI TK 154-CHI PHÍ SXKDDD PHÂN XƯỞNG CƠ KHÍ -GIA CễNG
SC T Ngày CT Nội dung TK đối ứng PS Nợ PS Cú Dư Nợ Dư Cú 31/12/ Dư đầu kỳ 2558400
08 Kết chuyển NVLTT 621 360.705.000 31/12/ 08 Kết chuyển NCTT 622 132.964.000 31/12/ 08 Kết chuyển CP SXC 627 42. 340.000 31/12/ 08 Nhập kho thành phẩm 155 1103769973 Cộng 1103769973 2.558.400
Bảng chi phớ và giỏ thành sản xuất thỏng12/2008
Chi phớ dd đầu kỳ
Chi phớ trực tiếp phỏt sinh trong kỳ
Chi phớ dd cuối kỳ Tổng giỏ thành thực tế NVL NCTT CPSXC 2.558,4 360.705,08 132.964 42.340 2.506.000 536.061.48 ............ ............. ............. ............. ............ .............
Chương 3
MỘT SỐ í KIẾN NHẰM NĂNG CAO HIỆU QUẢ CễNG TÁC KẾ TỐN TÍNH GIÁ THÀNH Ở CễNG TY TNHH ANH CƯỜNG
1 Sự cần thiết phaỉ tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Trong nền kinh tế thị trường cú sự điều tiết của Nhà nước, cỏc doanh nghiệp với tư cỏch là chủ thể kinh tế, được tự chủ trong cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh. Chớnh vỡ thế, doanh nghiệp phải tự quyết định sản xuất cỏi gỡ? sản xuất như thế nào? sản xuất cho ai? Từ đú đũi hỏi doanh nghiệp cần phải đưa ra thị trường những sản phẩm cú tớnh cạnh tranh cao về giỏ cả, chất lượng và phự hợp với thị hiếu người tiờu dựng. Để làm được điều này ngoài việc nắm bắt thị hiếu người tiờu dựng, doanh nghiệp cần phải cú biện phỏp tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm.
Trong doanh nghiệp sản xuất chi phớ sản xuất chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phớ kinh doanh. Chi phớ sản xuất kinh doanh quy định đến giỏ thành sản phẩm đầu ra bởi vậy sử dụng chi phớ hiệu quả sẽ hạ được giỏ thành sản phẩm. Hạ giỏ thành sản phẩm mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp, đõy chớnh là mục tiờu mà cỏc doanh nghiệp luụn hướng tới. Bởi vậy cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là vụ cựng quan trọng, đũi hỏi kế toỏn phải tập hợp đầy đủ, kịp thời và chớnh xỏc cỏc khoản chi phớ phỏt sinh để tớnh đỳng, tớnh đủ giỏ thành sản phẩm.
Việc xỏc định tổng và chi phớ đơn vị cho một sản phẩm giỳp nhà quản lý xỏc định được điểm hoà vốn. Đõy là tài liệu quan trọng giỳp doanh nghiệp lờn kế hoạch sản xuất và tiờu thụ nhằm đạt lợi nhuận mong muốn và đưa ra những quyết định quan trọng khỏc trong quỏ trỡnh điều hành doanh nghiệp.
Mặt khỏc trờn cở sở tập hợp chi phớ theo những tiờu thức nhất định giỳp doanh nghiệp đi sõu phõn tớch sự biến động và tỡm hiểu nguyờn nhõn gõy biến
chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm. Bờn cạnh đú số liệu về chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm đó được tập hợp từ kỳ trước là tài liệu để lập kế hoạch chi phớ sản xuất và giỏ thành trong kỳ tới.
Như vậy, cụng cỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là một tất yếu của chế độ hạch toỏn kinh tế, là khõu trọng tõm của toàn bộ cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp sản xuất.
3.1.1 Yờu cầu quản lý chi phớ và tớnh giỏ thành
Giỏ thành là một chỉ tiờu chất lượng chủ yếu phản ỏnh kết quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.Trong doanh nghiệp việc hạ giỏ thành mà vẫn đảm bảo chất lượng mang lại lợi nhuận cao, cũn đối với xó hội thỡ việc hạ giỏ thành là nguồn tớch luỹ chủ yếu của nền kinh tế.
Tớnh đỳng là yờu cầu cơ bản của hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Cỏc doanh nghiệp cần tăng cường cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, coi đõy là một trong những nhiệm vụ trọng tõm của cụng tỏc quản lý ở doanh nghiệp. Như vậy, nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho doanh nghiệp là xỏc định hợp lý đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành phự hợp với đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ sản xuất, tổ chức quản lý, thỏa món cỏc yờu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phương phỏp tập hợp chi phớ hợp lý nhất, tổ chức hạch toỏn theo một trỡnh tự logic, tớnh toỏn chớnh xỏc đầy đủ, kiểm tra cỏc khõu hạch toỏn khỏc nhau như : nguyờn vật liệu, TSCĐ… Xỏc định số liệu cần thiết cho việc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, cụ thể :
-Kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sản xuất ở từng bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp.
-Ghi chộp, phản ỏnh đầy đủ, chớnh xỏc kịp thời mọi chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất. Phỏt hiện sự tiết kiệm hay lóng phớ ở khõu nào để cú biện phỏp xử lý phự hợp.
-Kiểm tra việc thực hiện cỏc định mức tiờu hao NVL, kỹ thuật dự toỏn chi phớ phục vụ quản lý sản xuất nhằm thỳc đẩy việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý mọi chi phớ cho quỏ trỡnh sản xuất.
-Kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện nhiệm vụ hạ giỏ thành.
3.1.2 Nhiệm vụ kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Để tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, kế toỏn cần thực hiện cỏc nhiệm vụ sau :
-Xỏc định đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành phự hợp với đặc điểm và yờu cầu quản lý doanh nghiệp.
-Tổ chức vận dụng cỏc tài khoản kế toỏn để hạch toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm phự hợp với phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho mà doanh nghiệp đó lựa chọn.
-Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phõn bổ chi phớ sản xuất theo đỳng đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất đó xỏc định, theo cỏc yếu tố chi phớ và khoản mục giỏ thành.
-Lập bỏo cỏo chi phớ sản xuất theo yếu tố( trờn thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh )định kỳ tổ chức phõn tớch chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở doanh nghiệp.
-Tổ chức kiểm kờ và đỏnh giỏ khụi lượng sản phẩm làm dở khoa học hợp lý, xỏc định giỏ thành và hạch toỏn giỏ thành sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ một cỏc đầy đủ chớnh xỏc.
3.1.3.Vai trũ, nhiệm vụ của kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Để tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, đỏp ứng đầy đủ, trung thực và kịp thời yờu cầu quản lý chi phớ sản xuất và giỏ thành doanh nghiệp, kế toỏn cần thực hiện tốt vai trũ và nhiệm vụ của mỡnh như sau:
tớnh giỏ thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toỏn doanh nghiệp, mối quan hệ với cỏc bộ phận kế toỏn liờn quan, trong đú kế toỏn cỏc yếu tố chi phớ là tiền đề cho kế toỏn chi phớ và tỡnh giỏ thành.
- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trỡnh cụng nghệ sản xuất, loại hỡnh sản xuất, đặc điểm của sản phẩm, khả năng hạch toỏn, yờu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn xỏc định đỳng đối tượng kế toỏn chi phớ sản xuất, lựa chọn phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất theo cỏc phương ỏn phự hợp với điều kiện của doanh nghiệp.
- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm của sản phẩm, khả năng và yờu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành cho phự hợp.
- Trờn cơ sở mối quan hệ giữa đối tượng kế toỏn chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành đó xỏc định để tổ chức ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành cho phự hợp và khoa học.
- Tổ chức bộ mỏy kế toỏn một cỏch khoa học, hợp lý trờn cơ sở phõn cụng rừ ràng trỏch nhiệm từng nhõn viờn, từng bộ phận kế toỏn cú liờn quan đặc biệt đến bộ phận kế toỏn cỏc yếu tố chi phớ.
- Thực hiện tổ chức chứng từ,hạch toỏn ban đầu,hệ thống tài khoản, sổ kế toỏn phự hợp với cỏc nguyờn tắc chuẩn mực, chế độ kế toỏn đảm bảo đỏp ứng được yờu cầu thu nhận- xử lý- hệ thống hoỏ thụng tin về chi phớ, giỏ thành của doanh nghiệp.
- Thường xuyờn kiểm tra thụng tin về kế toỏn chi phớ, giỏ thành sản phẩm của bộ phận kế toỏn chi phớ và giỏ thành sản phẩm.
- Tổ chức lập và phõn tớch cỏc bỏo cỏo về chi phớ, giỏ thành sản phẩm, cung cấp những thụng tin cần thiết về chi phớ, giỏ thành sản phẩm giỳp cho cỏc nhà quản trị doanh nghiệp ra được cỏc quyết định một cỏch nhanh chúng, phự hợp với quỏ trỡnh sản xuất – tiờu thụ sản phẩm.
3.1.4 í nghĩa kế toỏn tớnh giỏ thành sản phẩm.
giỏ thành thực tế của sản phẩm làm cơ sở cho việc xỏc định giỏ bỏn.
- Kế toỏn giỏ thành gúp phần quản lý một cỏch chặt chẽ, từ đú tiết kiệm được vật tư, nhõn cụng gúp phần làm giảm giỏ thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
3.2. Một số nhận xột về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH Anh Cường
3.2.1. Một số hạn chế
Nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn hạch toỏntớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng được thực hiện một cỏch cú trỡnh tự, hệ thống cho từng đối tượng sản phẩm. Tuy nhiờn, cũng cũn một số vấn đề cần quan tõm:
Đối với chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: Cụng ty đó ỏp dụng giỏ thực tế trong tớnh giỏ nguyờn vật liệu xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền. Nờn việc tớnh giỏ thành vào thời điểm cuối thỏng (kể cả ghi giỏ xuất kho vào hoỏ đơn). Do vậy mà toàn bộ cụng việc được dồn vào cuối thỏng. Vỡ vậy ảnh hưởng tới thời gian tập hợp chi phớ, tớnh giỏ thành và lập bỏo cỏo sản xuất kinh doanh.
Mặt khỏc trong quỏ trỡnh phõn bổ NVL, kế toỏn dựa vào định mức mà phõn bổ cho những sản phẩm đạt chất lượng theo yờu cầu.
Việc trớch khấu hao TSCĐ bỡnh quõn theo thỏng là chưa hợp lý vỡ sản xuất của cụng ty mang tớnh chất thời vụ.
Chi phớ SXC tập hợp cho những sản phẩm hoàn thành trong thỏng là chưa được tốt.
Cụng ty khụng trớnh trước lương của cụng nhõn sản xuất thực tế dẫn đến hiện tượng giỏ thành bị biến động là điền khú trỏnh khỏi.
3.2.2 Một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm
Qua tỡm hiểu cụng tỏc tớnh giỏ thành tại cụng ty. Dưới gúc độ một sinh viờn thực tập em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tớnh giỏ thành tại cụng ty
3.2.2.1 Về nguyờn vật liệu
* Việc hạch toỏn nhập, xuất NVL
Để thuận lợi cho quỏ trỡnh hạch toỏn nhập xuất NVL và tập hợp chi phớ sản xuất kinh doanh, kế toỏn cần sử dụng giỏ hạch toỏn để hạch toỏn hàng ngày tỡnh hỡnh nhập xuất vật liệu trờn cỏc sổ chi tiết. Cuối thỏng để cú số liệu ghi sổ kế toỏn tổng hợp sản xuất cần phải tớnh giỏ thành thực tế:
Hệ số giỏ vật liệu = Trị giỏ thực tế vật liệu tồn ĐK + Trị giỏ vật liệu thực tế nhập trong kỳ Trị giỏ hạch toỏn vật liệu tồn ĐK + Trị giỏ hạch toỏn vật liệu nhập trong kỳ
Trị giỏ thực tế vật liệu xuất kho =
Trị giỏ hạch toỏn
vật liệu xuất kho x Hệ số giỏ vật liệu
3.2.2.2 Đối với việc tập hợp và phõn bổ khấu hao
Quỏ trỡnh sản xuất khụng được đồng đều tuỳ theo đơn đặt hàng. Theo em việc phõn bổ khấu hao TSCĐ đều theo cỏc thỏng trong năm là chưa hợp lý. Cụng ty nờn tiến hành phõn bổ khấu hao theo tiến độ sản xuất của từng phõn xưởng, từng thời kỳ sao cho hợp lý. Cú thể lựa chọn sản lượng sản xuất kế hoạch là tiờu thức phõn bổ: Sản lượng tiờu chuẩn kế hoạch.
Khấu hao TSCĐ phõn bổ cho 1 sản lượng tiờu chuẩn kế hoạch =
Tổng khấu hao cơ bản cần phõn bổ trong năm
Tổng sản lượng tiờu chuẩn kế hoạch
3.2.2.3 Việc tập hợp CPSXC phõn bổ cho cỏc đối tượng
Chi phớ sản xuất chung phải được phõn bổ đều cho cỏc thành phẩm hoàn thành dở dang:
Đối với chi phớ sản xuất chung của phõn xưởng in: tập hợp toàn bộ chi phớ sau đú tiến hành phõn bổ cho tổng sản phẩm in sản xuất trong thỏng. Từ đú tớnh ra chi phớ sản xuất chung cho từng sản phẩm
Đối với chi phớ sản xuất chung phõn xưởng gia cụng: Do chi phớ sản xuất chung khụng đồng đều cho cỏc sản phẩm khỏc nhau. Chớnh vỡ vậy cần tỡm ra hệ sốgiữa cỏc loại sản phẩm để phõn bổ chi phớ cho hợp lý nhằm xỏcđịnh đỳng chi phớ cho từng loại sản phẩm. Điều đú giỳp cho tớnh đỳng giỏ thành từng loại sản phẩm
3.2.2.4 Hoàn nhập kho vật tư xuất dựng chưa hết hoặc phế liệu thu hồi
Khi xuất vật tư ( Sắt lỏ cỏc loại,...) vào sản xuất những loại sản phẩm kớch cỡ khỏc nhau, độ in khỏc nhau. Tuy nhiờn số vật tư cũn lại chưa sản xuất mà tớnh bỏn thành phẩm là chưa hợp lý. Vỡ vậy cụng ty nờn nhập lại kho, trong thỏng khi cần xuất dựng cho sản xuất, kế toỏn hạch toỏn:
Nợ TK 152 (Chi tiết) Cú TK 621
3.2.2.5 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện bộ mỏy kế toỏn
Trước hết phải đảm bảo bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ phự hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của cụng ty cũng như đảm bảo cỏc hỡnh thức kế toỏn phự hợp với quy mụ đặc điểm hoạt động cụng ty hiện nay
Quỏ trỡnh hoàn thiện phải tiếp cận với cỏc chuẩn mực quốc tế và phự hợp với thực tế của nước ta cũng như thực tế của cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh núi chung và doanh nghiệp tư nhõn núi riờng
Phải cung cấp thụng tin chớnh xỏc, kịp thời đầy đủ và cú hiệu quả nhằm phục vụ cho việc ra cỏc quyết định sản xuất
Cụng ty nờn thực hiện chuyển đổi toàn bộ sổ sỏch kế toỏn lờn trờn mỏy và nối mạng với cỏc đơn vị bạn để tỡm biết được cỏc thụng tin biến động trờn thị trường một cỏch nhanh nhất.
KẾT LUẬN
Chuyờn đề là sự tổng hợp những kiến thức cơ bản trong quỏ trỡnh học tập tại trường Đại học Cụng Nghiệp Hà Nội và thực tế sản xuất kinh doanh của Cụng ty TNHH Anh Cường. Trong thời gian thực tập, em cú điều kiện kiểm nghiệm lại những kiến thức đó học trong trường qua thực tế hoạt động của cụng ty. Qua đú, bản thõn em tự củng cố và mở rộng nhận thức của mỡnh, đồng thời nhận thức được sự khỏc biệt giữa lý thuyết và thực tế của quỏ trỡnh hạch toỏn kế toỏn.
Vỡ thời gian thực tập tại cụng ty cú hạn nờn chuyờn đề khụng thể đi sõu vào tất cả mọi vấn đề của cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn ở cụng ty mà chỉ đi sõu vào nghiờn cứu cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Trong đú, chuyờn đề chỳ ý phõn tớch những nội dung chớnh của cụng tỏc này, từ đú nờu lờn những ý kiến của bản thõn mỡnh nhằm gúp phần hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH Anh Cường.
Em xin chõn thành cảm ơn thầy giỏo Nguyễn Minh Phương và cỏc cỏn bộ, nhõn viờn phũng kế toỏn của cụng ty TNHH Anh Cườngđó tận tỡnh hướng dẫn