2.1.2.1 .Đặc điểm quy trình cơng nghệ
2.1.2.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Cơng ty Cổ phần bao bì và in Nơng Nghiệp với bộ máy gọn nhẹ theo chế độ 1 thủ trưởng, tổ chức bộ máy quản lý theo mơ hình trực tuyến - chức năng.
Sơ đồ 5: Mơ hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần bao bì và in nơng nghiệp. Phịng tổ chức hành chính Phân xưởng cơ điện Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phịng Kỹ thuật Phịng sản xuất kinh doanh Phịng kế tốn-tài vụ Bộ phận trực tiếp sản xuất Phân xưởng in Phân xưởng thành phẩm Phân xưởng phân loại sản phẩm
Giải thích:
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng.
- Chủ tịch Hội đồng Quản trị (giám đốc): Là người đứng đầu công ty quản lý điều hành công ty và chịu trách nhiệm với các cơ quan quản lý và Nhà Nước với các cổ đông, khách hàng về tồn bộ các hoạt động của cơng ty, có quyền quyết định các phương án sản xuất kinh doanh, phương án đầu t phát triển năng lực sản xuất là chủ tài khoản và có con dấu riêng
- Phó giám đốc phụ trách giúp việc cho giám đốc cùng quán xuyến các mặt trong công ty như sản xuất – kinh doanh, tổ chức, tài chính.
- Phịng cơ điện: Phụ trách tồn bộ hệ thống điện, nước và các loại máy nâng, máy cẩu của cơng ty.
- Phịng kỹ thuật: Tạo khuôn mẫu, giám sát kỹ thuật bộ phận trực tiếp sản xuất….
- Phịng sản xuất kinh doanh: Có trách nhiệm tiếp đón khách hàng, lập dự toán của đơn đặt hàng và báo giá, ký hợp đồng với khách hàng. Lập nhu cầu dự trữ vật tư và nhập vật tư theo nhu cầu dự trữ để đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn.
- Phịng kế tốn – tài vụ: Chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc, hạch toán đúng chế độ kế toán, giúp giám đốc thực hiện chức năng cung cấp thông tin và là công cụ đắc lực cho quản lý, bảo vệ tài sản của doanh nghiệp.
- Phịng tổ chức – hành chính: Giúp giám đốc ban hành các nội quy, quy định trong công ty, theo dõi số lượng cán bộ công nhân viên và điều chuyển cán bộ công nhân viên từ bộ phận này sang bộ phận khác (nếu cần thiết) xắp xếp lại tổ chức trong nội bộ công ty, tuyển dụng lao động, thường xuyên nắm chủ trương, đường lối, chế độ, chính sách của Đảng, của nhà nước áp dụng trong cơng ty…
Phân xưởng in, phân xưởng phân loại sản phẩm, phân xưởng cơ điện, 3 phân xưởng này là cốt lõi của Cơng ty có mối quan hệ chặt chẽ, nhịp nhàng để hồn thành kế hoạch đã đặt ra của Cơng ty. Với bộ máy tổ chức quản lý hợp lý và gọn nhẹ với sự phân công nhiệm vụ rõ ràng chặt chẽ là một trong những thế mạnh dẫn đến thành công của Công ty.
2.2.Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn tại Cơng ty Cổ phần bao bì và in nơng nghiệp