Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn này là cụng việc của kế toỏn được thực hiện theo một phần mềm kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
- Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn:
Hàng ngày kế toỏn căn cứ chứng từ kế toỏn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại đó được kiểm tra để nhập dữ liệu vào mỏy vi tớnh. Theo quy trỡnh của phần mềm kế toỏn, cỏc thụng tin trờn chứng từ kế toỏn được tự động nhập vào cỏc sổ kế toỏn tổng hợp ( sổ cỏi TK511, TK632, TK111, TK156..) và cỏc sổ thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY CP SÁCH VÀ TBTH HẢI PHềNG 2.1 Giới thiờu khỏi quỏt về Cụng ty CP Sỏch và TBTH Hải Phũng
2.1.1 Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển cụng ty
Cụng ty CP Sỏch và TBTH Hải Phũng tiền thõn là cụng ty Sỏch và TBTH Hải Phũng được thành lập theo số 599/QĐ-TCCQ ngày 9/3/1993 của UBNH TP Hải Phũng. Năm 2004, thực hiện chủ trương lớn của Nhà nướclà đẩy mạnh cổ phần húa cỏc doanh nghiệp Nhà nước, cụng ty Sỏch và TBTH Hải Phũng đó được chuyển đổi thành Cụng ty CP Sỏch và TBTH Hải Phũng (quyết định 552/QĐ-UBND ngày 3/3/2004 của UBNH TP Hải Phũng).
Cụng ty thuộc loại hỡnh doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ngoài ra, cụng ty cũn cú hệ thồng bỏn hàng là cỏc cửa hàng trực thuộc cụng ty tại cỏc quận trong thành phố và cỏc đại lý tại cỏc quận huyện trong thành phố Hải Phũng.
Doanh nghiệp:
CễNG TY CP SÁCH VÀ TBTH HẢI PHềNG
- Địa chỉ: Số 1 Lý Thường Kiệt – Hồng Bàng - Hải Phũng
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Số 0203000085 - Sở kế hoạch - đầu tư thành phố Hải Phũng cấp ngày 16/07/2004
- Loại hỡnh doanh nghiệp: Cụng ty Cổ phần - Vốn điều lệ: 3.000.000.000
- Mó số thuế: 0200738034
- Ngành nghề kinh doanh: Kinh doanh sỏch giỏo khoa, sỏch tham
khảo và cỏc ấn phẩm dựng trong trường học; cung cấp bàn ghế, thiết bị dạy học.
-
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Cụng ty.
Ngành nghề kinh doanh chớnh và chiếm tỷ trọng lớn trong doanh thu của Cụng ty đú là kinh doanh phỏt hành sỏch, thiết bị trường học cỏc loại; mặt khỏc sản xuất và kinh doanh giấy vở, in ấn phẩm phục vụ cho ngành giỏo dục là chớnh nờn hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty mang tớnh thời vụ rừ rệt, chủ yếu là từ thỏng 3 đến thỏng 10 hàng năm. Cỏc mặt hàng chớnh Cụng ty cung cấp cho cỏc cơ sở giỏo dục như: cỏc loại sỏch giỏo khoa, sỏch vở bài tập cỏc cấp lớp, ấn phẩm, ấn chỉ, học phẩm, cỏc loại thiết bị dạy học chuyờn ngành giỏo dục và cỏc loại thiết bị kỹ thuật gia dụng,… Đối tượng phục vụ là giỏo viờn, học sinh, phụ huynh học sinh. Đặc điểm của cỏc loại hàng hoỏ cung ứng cho cỏc cơ sở giỏo dục là phải đầy đủ, đồng bộ, kịp thời.
Ngoài ra, Cụng ty cú mối quan hệ rộng rói với nhiều đối tỏc trong nước, cụ thể Cụng ty đó thiết lập mối quan hệ với cỏc Cụng ty CP Sỏch giỏo dục tại Hà Nội để xõy dựng trung tõm thiết bị.
2.1.3 Khỏi quỏt về kết quả kinh doanh của cụng ty qua ba năm 2009 – 2011
TT CHỈ TIấU ĐVT NĂM 2009 NĂM 2010 NĂM 2011
1 Tổng doanh thu đồng 18.348.880.64
5 19.838.633.822 23.820.149.7662 Tổng chi phớ đồng 17.276.135.290 18.763.308.181 21.379.460.491 2 Tổng chi phớ đồng 17.276.135.290 18.763.308.181 21.379.460.491
3
Tổng lợi nhuận trước thuế thu nhập doanh nghiệp
đồng 1.072.745.355 1.075.325.641 2.440.689.275
4
Tổng lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp đồng 804.559.016 806.494.231 1.830.516.956 5 Tổng số lao động trong Cụng ty (khụng tớnh đến nhõn viờn ở cỏc cửa hàng) Người 42 48 57 6 Thu nhập bỡnh quõn thỏng đồng 2.063.000 2.255.000 2.450.000 2.1.4 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Sơ đồ 2.1: Bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty