- Chứng từ tiền lương gồm:
3.4.3: Trỡnh tự hạch toỏn:
Cụng ty TNHH Võn Phương hạch toỏn chi tiết hàng tồn kho theo phương phỏp thẻ song song.
Tại kho: Thủ kho mở thẻ kho theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn cho từng loại hàng húa về mặt số lượng. Cơ sở để ghi thẻ kho là cỏc chứng từ nhập, xuất. Mỗi chứng từ được ghi một dũng trờn thẻ. Cuối thỏng tiến hành cộng nhập, xuất và tớnh ra số tồn kho trờn từng thẻ.
Tại phũng kế toỏn: Sau khi, nhận phiếu nhập kho của thủ kho gửi lờn, kế toỏn căn cứ vào phiếu nhập này và húa đơn khỏch hàng gửi, tiến hành vào sổ chi tiết,lập chứng từ ghi sổ trỡnh kế toỏn trưởng xột duyệt để vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ,sau đú tiến hành vào sổ cỏi cỏc tài khoản
Với việc ứng dụng kế toỏn mỏy trong hạch toỏn vật tư, sau khi nhận được cỏc chứng từ nhập (húa đơn mua hàng, tờ khai nhập khẩu, phiếu nhập kho) kế toỏn tiến hành nhập số liệu vào phõn hệ kế toỏn mua hàng và cụng nợ phải trả với cỏc thụng tin như: Tờn khỏch hàng, số phiếu nhập, ngày nhập, mó vật tư, số lượng, đơn giỏ… Nếu nhập một loại vật liệu mới chưa cú mó vật tư hoặc chưa cú mó khỏch hàng vỡ đõy là khỏch hàng mới thỡ kế toỏn tiến hành nhập thờm mó vào danh mục vật tư, danh mục khỏch hàng và cỏc thụng số khỏc cú liờn quan đến hàng húa đú như tờn hàng húa, mó hàng húa, đơn vị tớnh, nhúm hàng húa, TK kho… Sau khi nhập đầy đủ cỏc thụng tin mỏy sẽ tự động chuyển cỏc dữ liệu và sổ chi tiết hàng húa và sổ kế toỏn cụng nợ của khỏch hàng và lờn bỏo cỏo tổng hợp. Mỗi vật tư và khỏch hàng được theo dừi trờn một sổ, sổ kế toỏn tổng hợp tài khoản 151, 156, TK 331.
3.4.4 :Vớ dụ:
Ngày 12/09/2009 Cụng ty mua hàng hoỏ của cụng ty TM và Dịch vụ Sen đó thanh toỏn bằng chuyển khoản như sau:
Tivi LG 21" 12 chiếc Đơn giỏ : 3.150.000đ(VAT 10%)
Thủ kho mở thẻ kho:
Biểu 24: Cụng ty TNHH Võn Phương
THẺ KHO
Ngày 12/ 09/ 2009….
Loại vật tư, sản phẩm, hàng húa: ……TIVILG 21”………..
Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn Tồn kho đầu kỳ 2 … … 12/09 FN08 Mua hàng hoỏ 12 21 ……….. Tồn kho cuối kỳ
Kế toỏn căn cứ vào phiếu nhập kho và húa đơn khỏch hàng gửi, tiến hành vào sổ chi tiết
Biểu 25: Cụng ty TNHH Võn Phương