DT: Tổng doanh thu;
CF: Tổng chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp chưa có lương cán bộ
quản lý.
Căn cứ điều kiện của từng HTX, Đại hội xã viên quyết định định suất trả lương, mức lương cho từng chức danh quản lý của HTX và tỷ lệ (%) khốn quỹ lương cán bộ quản lý HTX.
Ví dụ: HTX Thành Lợi được Đại hội xã viên thông qua 6 định suất
lương cán bộ quản lý HTX, trong đó: Chủ nhiệm định suất 1; Phó Chủ nhiệm, Trưởng kiểm sốt, Kế toán trưởng: 0,9, Kế toán viên 0,7; Thủ kho, thủ quỹ: 0,6 và 2 cán bộ chuyên môn: 0,5 (định suất chuẩn là 6). Kế hoạch tài chính năm 2008 được Đại hội xã viên thơng qua, trong đó: Doanh thu 900 triệu đồng, chi phí trực tiếp và gián tiếp (chưa có lương quản lý) là 734 triệu. Quỹ lương trả cán bộ quản lý HTX bằng 50% chênh lệch doanh thu trừ đi chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp chưa có lương quản lý. Cuối năm tổng hợp doanh thu là 992 triệu và chi phí (chưa có lương quản lý) là 810 triệu.
Quỹ lương kế hoạch của cán bộ quản lý HTX được tính như sau:
- QKH : 83 triệu đồng (= 50% x (900 triệu đồng - 734 triệu đồng). - Lương 1 định suất / tháng: 1,15 triệu đồng {= 83 triệu đồng / (6 x 12 tháng)}.
- Lương tháng của cán bộ quản lý HTX như sau: Chủ nhiệm 1,15 triệu đồng; Phó chủ nhiệm, Trưởng kiểm sốt, Kế tốn trưởng: 1,03 triệu đồng; Kế toán viên: 0,80 triệu đồng; Thủ kho, thủ quỹ: 0,69 triệu đồng và cán bộ chuyên môn: 0,57 triệu đồng.
Căn cứ quỹ lương kế hoạch, kế toán lập chứng từ tạm chi trả lương tháng cho cán bộ quản lý HTX.
Quỹ lương thực hiện của cán bộ quản lý được xác định như sau: QTH : 91 triệu đồng {= 50 % x (992 triệu đồng - 810 triệu đồng)
Căn cứ quỹ lương thực hiện, kế toán lập chứng từ chi bổ sung phần chênh lệch (8 triệu đồng) giữa quỹ lương thực tế với quỹ lương kế hoạch
cho cán bộ quản lý HTX. Sau khi phân bổ quỹ lương thực hiện vào chi phí sản xuất kinh doanh trong năm, bộ phận kế toán lập báo cáo quyết toán năm 2008 của HTX.
Phụ lục 2 :
PHƯƠNG PHÁP PHÂN PHỐI LÃI TRONG HTX
(Kèm theo Thông tư liên tịch số 74/2008/TTLT-BTC-BNN ngày 14/8/2008 của Bộ Tài chính và Bộ Nơng nghiệp và Phát triển nơng thơn)
____________________________________________________
Ví dụ: Lãi thực hiện năm 2008 của HTX Thành Lợi là 125 triệu đồng.
Trình tự phân phối lãi như sau:
- Bù lỗ năm 2007 chuyển sang là 10 triệu đồng.
- Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp phần thu nhập không được miễn theo Nghị định số 88/2005/NĐ-CP ngày 11/7/2005 của Chính phủ là 3 triệu đồng.
- Trừ các khoản vi phạm hợp đồng, vi phạm pháp luật thuộc trách nhiệm của HTX là 5 triệu đồng.
- Số lãi còn lại là 107 triệu đồng (125 triệu đồng - 10 triệu đồng - 3 triệu đồng - 5 triệu đồng) được Đại hội xã viên quyết định phân phối như sau:
+ Trích quỹ phát triển sản xuất: 107 triệu đồng x 25% = 26,75 triệu đồng
+ Trích quỹ dự phịng: 107 triệu đồng x 15% = 16,05 triệu đồng
+ Trích quỹ phúc lợi: 107 triệu đồng x 10% = 10,7 triệu đồng
+ Trích quỹ khen thưởng: 107 triệu đồng x 10% = 10,7 triệu đồng
+ Số còn lại 42,8 triệu đồng (107 triệu đồng- 26,75 triệu đồng - 16,05 triệu đồng - 10,7 triệu đồng - 10,7 triệu đồng) chia theo tỷ lệ vốn góp, cơng sức đóng góp của xã viên và mức độ sử dụng dịch vụ của HTX.