Văn bản sau khi ký số thành công, mở lên sẽ có thơng tin chi tiết về thời gian ký, người ký, nguyên nhân ký…:
Hình 5.7: Biên bản ký thành cơng
5.3.4 Dự thảo văn bản
Chức năng dự thảo văn bản cho phép người dùng thực hiện trình-upload các văn bản lên hệ thống để thực hiện 1 chu trình xử lý văn bản. Khi thực hiện
upload văn bản hệ thống tự động check và đảm bảo văn bản đúng thể thức để có thể thực hiện lưu chuyển trên hệ thống.
60
Hình 5.8: Giao diện dự thảo văn bản
5.3.5 Từ chối văn bản
Khi các văn bản đang chờ để xử lý, tuy nhiên vì 1 lý do khách quan nào đó mà văn bản đó khơng được thơng qua bởi người dùng thì người dùng thực hiện từ chối xử lý văn bản và cần ghi rõ nguyên nhân từ chối văn bản.
Hình 5.9: Giao diện từ chối văn bản
5.3.6 Từ điển luồng xử lý văn bản
Cho phép quản trị hệ thống thực hiện cấu hình tham số cho các luồng xử lý các văn bản theo chức năng nhiệm vụ của từng người dùng.
61
Hình 5.10: Giao diện từ điển luồng xử lý văn bản
5.3.7 Quản lý dịch vụ
Quản lý dịch vụ cho phép quản trị hệ thống thực hiện khai báo và quản lý danh sách các nghiệp vụ quản lý văn bản của trung tâm, cho phép quản trị hệ thống thực hiện định nghĩa các luồng xử lý văn bản trực tiếp cho các văn bản.
Hình 5.11: Giao diện quản lý dịch vụ
5.3.8 Thông tin người dùng
Người dùng thực hiện cấu hình các tham số email, số điện thoại của người dùng khi đăng nhập sử dụng hệ thống.
62
63
CHƯƠNG 6. KẾT LUẬN 6.1 Kết luận 6.1 Kết luận
Qua tìm hiểu và nghiên cứu đề tài, luận văn này đã nắm được mơ hình vận hành quản lý văn bản đi tại Trung tâm CNTT VNPT-IT, những hạn chế còn tồn đọng đồng thời cũng đã tìm hiểu và nắm được những kiến thức về ký số cũng như SIM PKI, để từ đó xây dụng thành cơng một webpotal quản lý tập trung văn bản hành chính đồng thời tích hợp SIM PKI vào để ký số văn bản. Qua quá trình thử nghiệm hệ thống đã cơ bản giải quyết hết các vấn đề đặt ra ban đầu, cụ thể là:
- Quản lý, lưu trữ, luân chuyển tự động cho các văn bản hành chính.
- Nhất quán, an toàn và rút ngắn thời gian xử lý và ban hành thực tế cho các văn bản.
- Tiết kiệm cơng sức, chi phí do việc in ấn, vận chuyển và lưu trữ hồ sơ. - Có thể thực hiện xử lý văn bản ở mọi lúc mọi nơi, thao tác đơn giản qua
trình duyệt Web.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp, tăng tính cạnh tranh, theo kịp xu hướng cơng nghệ của công ty.
Với những kết quả đã đặt được như trên, tôi tin rằng nếu đề tài được ứng dụng thực tế sẽ là một giải pháp tốt để giải quyết các vấn đề khó khăn mà Trung tâm CNTT VNPT-IT đang gặp phải, và sẽ trở thành điểm nhấn mang tính chiến lược, đột phá để triển khai mở rộng cho các nghiệp vụ khác của doanh nghiệp này trong tương lai.
6.2 Định hướng phát triển
Hệ thống webportal quản lý văn bản là một hệ thống có tính thực tế cao. Được triển khai đưa vào áp dụng cho toàn bộ việc quản lý, lưu trữ các văn bản hành chính. Trong thời gian tới có thể mở rộng nghiên cứu triển khai bổ sung thêm các chức năng sau:
- Nghiên cứu và triển khai mở rộng hệ thống nhằm đáp ứng các nghiệp vụ khác của Trung tâm CNTT VNPT-IT: ký số các hợp đồng triển khai dịch vụ …
- Bổ sung thêm các chức năng liên quan đến ký số như ký nháy, cùng các nghiệp vụ khác như quản lý giao việc cho các nhân viên trong phòng …
64
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. Nghị định số 30/2020/ND-CP về công tác văn thư.
[2]. Thông tư thông tư 16/2019/TT-BTTTT Quy định về danh mục tiêu chuẩn bắt buộc áp dụng về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số theo mơ hình ký số trên thiết bị di động và ký số từ xa
[3]. Nghị định số 130/2018/ND-CP Quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số
[4]. Dennis – Wixom - Tegarden “System Analysis and Design An Object- Oriented Approach with UML” Fifth Edition
[5]. Phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin – Nguyễn Văn Ba, Nhà xuất bản đai học quốc gia Hà Nội, In lần 5 – năm 2009
[6]. Matt Bishop. Introduction to Computer Security. Addíon-Wesley, 2004, ISBN 978-0321247445
[7]. PGS. Nguyễn Khanh Văn – Giáo trình Cơ sở An tồn thơng tin [8]. Khung kiến trúc Chính phủ Điện tử 1.0
[9]. Thuyết minh Danh mục tiêu chuẩn về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số trên thiết bị di động – Bộ Thông tin Truyền thông.
[10]. Luật giao dịch điện tử ngày 29/11/2005
[11]. D.Y.W.Liu - G.Z.Xue- Y.Xie - X.P.Luo - M.H.Au: Performance of Digital Signature Schemes on Mobile Devices
[12]. Antonio Ruiz -Martínez Juan Sánchez – Montesinos Daniel Sánchez- Martínez “A mobile network operator-independent mobile signature service” [13]. Trần Việt Cường – Cục Tin học hóa Tiêu chuẩn RSA - Giải thuật mã hóa cơng khai RSA
[14].K.Siva Prasad Reddy. PrimeFaces Beginner's Guide, Packt Publishing, Birmingham, UK.
[15].MargaretRouse(2014).Digitalsignature,Techtarget's,https://searchsecurity.tec htarget.com/definition/digital-signature, 11/03/2018.
[16].Steven Feuerstein. Oracle PL/SQL Programming, O'Reilly Media, 1005 Gravenstein Highway North Sebastopol,CA 95472 USA. Poul Klausen. Basic syntax and semantics Software Development, eBooks.
65
[17].Numberphile. Encryption Huge Number,
https://www.youtube.com/watch?v=M7kEpw1tn50, 09/12/2012
[18].Thông tư số 41/2017/TT-BTTT về việc quy định sử dụng chữ ký số cho văn bản điện tử trong cơ quan nhà nước.
[19]. Hoàng Gia Minh. Public Key Cryptography,
http://vnoi.info/wiki/cs/crypto/Public-Key-Cryptography,11/04/2017.
[20]. Thái DN, Mật mã hiện đại, http://vnhacker.blogspot.fi/2010/05/mat-ma- hien-ai-1.html, 14/01/2011.
[21].Bao Quốc. Tìm hiểu về mơ hình MVC (Model, Controller, View) trong PHP, techradar.vn, https://techradar.vn/lap-trinh/php/tim-hieu-ve-mo-hinh-mvc-
model-controller-view-trong-php.html, 15/03/2018.
[22].Lê Quang Tùng, Giáo trình Chứng thực điện tử, Ban cơ yếu chính phủ Học viện Kỹ thuật Mật mã, 2013.