là một yêu cầu quan trọng đối với Giám đốc và Kế toán trƣởng.
Để đáp ứng u cầu sản xuất kinh doanh, Phịng Kế tốn của Công ty đã tổ chức tốt cơng tác kế tốn với tƣ cách là một cơng cụ quản lý hoạt động kinh doanh, kế tốn phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh, phục vụ cho cơng tác quản lý. Phịng Kế tốn Cơng ty gồm 7 ngƣời:
- Kế tốn trƣởng : có nhiệm vụ tổ chức điều hành tồn bộ hệ thống kế tốn của
KẾ TỐN TRƢỞNG KẾ TỐN KẾ TỐN THANH TỐN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ KẾ TOÁN THUẾ KẾ TOÁN TSCĐ, XDCB, TÍNH GIÁ THÀNH KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ PHẢI THU KẾ TOÁN NGÂN HÀNG VÀ THEO DÕI CÔNG NỢ THỦ QUỸ
tài trợ, vay vốn ngân hàng của công ty. Tổ chức kiểm tra kế tốn trong tồn cơng ty, nghiên cứu vận dụng chế độ, chính sách về tài chính kế tốn của nhà nƣớc và đặc điểm của công ty, xét duyệt báo cáo kế tốn của tồn cơng ty trƣớc khi gửi lên cho cơ quan chủ quản, cơ quan tài chính, ngân hàng…
- Các kế tốn viên có trách nhiệm theo dõi, ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kế
toán đƣợc giao và căn cứ vào đó đƣa ra các kết luận về tình hình tài chính của doanh nghiệp giúp kế tốn trƣởng có kế hoạch điều phối và lên kế hoạch hợp lý trình giám đốc:
- Kế tốn ngân hàng : Có nhiệm vụ lập các chứng từ kế tốn vốn bằng tiền nhƣ phiếu thu, chi, uỷ nhiệm chi, séc tiền mặt, séc bảo chi, séc chuyển khoản, ghi sổ kế toán chi tiết tiền mặt, sổ kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng để đối chiếu với sổ tổng hợp.....kịp thời phát hiện các khoản chi không đúng chế độ, sai nguyên tắc, lập báo cáo thu chi tiền mặt.
- Kế tốn thanh tốn và cơng nợ : Có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ kế tốn chi tiết cơng nợ, thanh tốn, lập báo cáo cơng nợ và các báo cáo thanh tốn.
Tính chi phí sửa chữa TSCĐ. Hạch tốn chính xác chi phí thanh lí, nhƣợng bán TSCĐ.
- Kế toán tiền lƣơng: hạch tốn tiền lƣơng và các khoản phải trích theo lƣơng. - Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ: kế tốn có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh các số liệu thu mua, vận chuyển, xuất nhập và tồn kho công cụ, dụng cụ, phụ tùng, bao bì, nhiên liệu...
- Kế toán thuế: căn cứ vào các chứng từ đầu vào hoá đơn GTGT, theo dõi và hạch toán các hoá đơn mua hàng hoá ,hoá đơn bán hàng và lập bảng kê chi tiết, tờ khai cáo thuế. Đồng thời theo dõi tình hình vật tƣ hàng hố của cơng ty.
- Thủ quỹ: Là ngƣời thực hiện các nghiệp vụ, thu, chi phát sinh trong ngày, căn cứ theo chứng từ hợp lệ, ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày.