- Số lượng: 3 ngườ
3.4 Phũng thụng tin:
- Số lượng: 3 người
Bao gồm 1 trưởng ban, 2 nhõn viờn - Nhiệm vụ:
+ Tớnh toỏn cỏc rủi ro, phõn tớch cỏc thụng tin và truyền tải tới cỏc bờn liờn quan. Quản trị nguồn thụng tin đến và đi, đảm bảo tớnh chớnh xỏc, kịp thời và bớ mật cho những thụng tin nội bộ.
+ Đảm bảo nguồn thụng tin chớnh xỏc, độ tin cậy cao, cập nhật thường xuyờn thụng tin mới.
+ Theo dừi và truyền tải thụng tin đa phương giữa cỏc bờn cú liờn quan: chủ cụng trỡnh, ban quản trị, cỏc nhúm thực hiện và cỏc thụng tin bờn ngoài.
+ Phõn tớch thụng tin và dự tớnh rủi ro dựa vào số liệu thu thập được. + Lập bỏo cỏo thường xuyờn lờn ban điều hành.
- Yờu cầu:
+ Ngoại giao và truyền tải thụng tin tốt. + Cú khả năng cập nhật và xử lý thụng tin.
+ Sử dụng thành thạo phần mềm quản trị dự ỏn và quản trị thụng tin. + Trung thực khi sử dụng thụng tin.
Bảng phõn cụng cụng việc của phũng thụng tin
STT Tờn cụng việc Chỳ thớch
1 Tiếp nhận cụng việc tới Giỏm đốc dự ỏn.
Nội dung cụng việc được văn bản húa.
2 Xử lý, phõn tớch thụng tin đến . Tham khảo ý kiến của cỏc ban liờn quan.
3 Họp ban. Thụng qua văn bản hoặc cỏc cụng cụ
truyền thụng khỏc như email, web.... 4 Truyền đạt thụng tin đến cho cỏc
phũng chức năng.
Bỏm sỏt ý tưởng và mục đớch.
ban.
6 Phõn tớch và trao đổi thụng tin.
7 Đưa thụng tin quảng cỏo ra thị trường Đem thụng tin đến trước với người tiờu dựng
8 Bỏo cỏo kết quả cho Ban điều hành dự ỏn
Kốm theo cả bảng phõn tớch.
9 Họp cỏc phũng chức năng và truyền đạt lại thụng tin lần cuối.
Sau khi đó tổng hợp toàn bộ thụng tin cần thiết.