1, Nâng cao chất lượng cán bộ thu xếp vốn
Nhƣ đã phân tích ở trên, nguyên nhân dẫn đến những hạn chế của PVFC trong hoạt động thu xếp vốn là do chất lƣợng cán bộ thu xếp vốn chƣa đƣợc tốt. Vì vậy, để phát triển hơn nữa hoạt động thu xếp vốn, cần có sự quan tâm hơn nữa đến chất lƣợng cán bộ thu xếp vốn.
PVFC khuyến khích và tạo điều kiện cho các cán bộ thu xếp vốn đƣợc học thạo hơn nhƣ hỗ trợ một phần học phí cho cán bộ thu xếp vốn hoặc vẫn cho cán bộ thu xếp vốn hƣởng lƣơng nhu khi đi làm bình thƣờng, cũng có thê bỏ tiền cho cán bộ thu xếp vốn ra nƣớc ngoài học hỏi kinh nghiệm, cử các cán bộ tham gia các lớp huấn luyện về nghiệp vụ, tổ chức các hội thảo về chun đề tài chính ngân hàng. Có thể tự tổ chức một lớp nghiệp vụ về thu xếp vốn nói riêng và về tài chính ngân hàng nói chung, và mời các chuyên gia nƣớc ngoài trong lĩnh vực này đến trao đổi kỹ năng nghiệp vụ cũng nhƣ kinh nghiệm trong lĩnh vực ngân hàng tài chính. PVFC có thể tận dụng những mối quan hệ của mình với các tổ chức tín dụng nƣớc ngồi để mời những chuyên gia đầu ngành về thu xếp vốn của các tổ chức tín dụng này đến hƣớng dẫn cho các cán bộ của mình.
- PVFC tự tổ chức các cuộc thu chuyên môn và trao cho ngƣời chiến thắng những phần thƣởng xứng đáng, nhu vậy sẽ khích lệ tinh thần học hỏi và trao đổi kiên thức cho nhau giữa các cán bộ nhân viên.
- Mặt khác để nâng cao chất lƣợng cán bộ thu xếp vốn nói riêng và các cán bộ khác nói chung, PVFC nên quan tâm tới điều kiện làm việc cũng nhƣ chính sách khen thƣởng cho những nhân viên xuất sắc nhƣ tăng lƣơng, thăng chức... Với điều kiện làm việc tốt và một chính sách đãi ngộ hấp dẫn, chắc chắn rằng đội ngũ cán bộ công nhân viên PVFC sẽ nỗ lực hết mình, hồn thành xuất sắc nhiệm vụ đƣợc giao.
Với đội ngũ cán bộ thu xếp vốn chuyên nghiệp và trình độ chun mơn cao sẽ thúc đẩy việc xây dựng một quy trình thu xếp vốn hồn thiện, chặt chẽ. Theo đó, hiệu quả và chất lƣợng thu xếp vốn sẽ ngày càng đƣợc nâng cao.
2, Tăng cường phối hợp giữa phòng thu xếp vốn với các phòng ban khác trong PVFC trong PVFC
Hoạt động thu xếp vốn là hoạt động tổng hợp bởi khơng chỉ địi hỏi sự tham gia của các cán bộ phòng thu xếp vốn mà cịn có sự tham gia của các cán bộ thuộc phòng, ban khác trong cơng ty nhƣ phịng quản lý dòng tiền, phòng dịch vụ tài chính, phịng uỷ thác đầu tƣ, phịng dịch vụ tài chính, phịng tín dụng, phịng thẩm định... Do đó, PVFC cần phải xây dựng một cơ chế phối hợp hành động giữa phòng thu xếp vốn và các phòng ban khác để tạo sự phối hợp nhẹ nhàng trong quá trình triển khai hoạt động thu xếp vốn.
Trong cơ chế phối hợp hành động, PVFC nên quy định rõ chức năng, nghĩa vụ của từng phòng ban và từng cán bộ trong phịng tuỳ theo chức vụ. Có nhƣ vậy thì hoạt động thu xếp vốn mới đƣợc diên ra thơng suốt, nhanh chóng và hiệu quả, đảm bảo giải ngân đúng tiến độ của dự án, góp phần tăng cƣờng tính hiệu quả hoạt động thu xếp vốn của PVFC.
3, Phát triển văn hoá PVFC
Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải xây dựng và phát triển văn hoá doanh nghiệp cho riêng mình bởi văn hóa doanh nghiệp góp phần rất quan trọng trong sự thành cơng của doanh nghiệp. Văn hố doanh nghiệp đƣợc hiểu là tồn bộ các giá trị văn hố đƣợc gây dựng nên trong suốt quá trình tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp, trở thành giá trị, các quan niệm và tập quán, truyền thống ăn sâu vào hoạt động của doanh nghiệp, chi phối nếp suy nghĩ và hành vi của mọi thành viên trong doanh nghiệp trong việc theo đuổi và thực hiện mục đích.
Mặc dù hiện nay, PVFC đã xây dựng đƣợc cho mình một văn hoá doanh nghiệp với tác phong làm việc có kỷ luật, có trách nhiệm và luôn nỗ lực, sáng tạo, linh hoạt trong mọi công việc, không ngại thử thách, luôn sẵn sàng đƣơng đầu với khó khăn, vƣợt qua khó khăn vƣơn lấy thành công, tuy nhiên PVFC cần chú ý phát triển văn hố hơn nữa, có nhƣ vậy các nhân viên PVFC sẽ thấm nhuần tác phong này, không chỉ hoạt động thu xếp vốn mà mọi hoạt động khác đều đƣợc hoàn thành một cách xuất sắc.
Để phát triển văn hố doanh nghiệp cho riêng mình, PVFC cần:
- Xác định cho đƣợc những giá trị phù hợp để mọi thành viên trong công ty cùng nhau chia sẻ và quan tâm.
- Xây dựng cho đƣợc một hệ thống định chế của PVFC bao gồm những vấn đề liên quan đến tính chuyên nghiệp.
- Xây dựng và thực hiện quy chế dân chủ tại PVFC, tạo điều kiện cho mọi thành viên có cơ hội thể hiện bản thân và những ƣu điểm của mình trong cơng việc.
4, Đẩy mạnh hoạt động Marketing
Hoạt động Marketing cho sản phẩm thu xếp vốn của PVFC còn nghèo nàn và chƣa thật sự hiệu quả. Vì vây, PVFC nên xây dựng cho mình một chiến lƣợc Marketing hồn chỉnh để góp phần tăng cƣờng hoạt động thu xếp vốn. Để làm đƣợc điều này, PVFC cần thành lập một bộ phận chuyên trách về Marketing thuộc phòng Kế hoạch và thị trƣờng. Bộ phận này có trách nhiệm từng bƣớc xây dựng những chiến lƣợc Marketing hoàn chỉnh cho PVFC và cụ thể hố chiến lƣợc bằng các chính sách và các cách thức thực hiện.
Sau đây, em xin mạnh dạn đề xuất một số biện pháp giúp đẩy mạnh hoạt động Marketing cho hoạt động thu xếp vốn:
- Tiếp tục gửi bản chào cơ hội thu xếp vốn tới các khách hàng tiềm năng và bản chào mời tham gia thu xếp vốn tới các cá nhân, tổ chức kinh tế và tổ chức tín dụng.
- Tổ chức hội nghị hoặc tham gia các triển lãm, hội chợ qua đó giới thiệu về sản phẩm thu xếp vốn của mình.
- Tài trợ cho các sự kiện gây tiếng vang hay quảng cáo trên các phƣơng tiện thông tin đại chúng, biển pano tấm lớn...
- Luôn luôn cập nhật các tin tức về hoạt động thu xếp vốn để thể hiện cho khách hàng và đối tác thấy thu xếp vốn là một hoạt động mũi nhọn của PVFC.
- PVFC có thể lập một tổng đài để giới thiệu, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng, đối tác về hoạt động thu xếp vốn và các hoạt động khác của PVC.
- Khuyến khích khách hàng lựa chọn sản phẩm thu xếp vốn bằng những ƣu đão về chi phí vốn, lãi suất ( khi PVFC tham gia trực tiếp tài trợ cho dự án, PVFC có thể ƣu đãi về lãi suất cho khách hàng hoặc giúp khách hàng đàm phán
với các tổ chức tín dụng để sao cho lãi suất là cạnh tranh nhất) và kèm theo các ƣu đãi khác.
Để hoạt động Marketing có hiệu quả hơn, PVFC nên thực hiện phân loại khách hàng: khách hàng trong ngành, khách hàng ngoài ngành, khách hàng truyền thống, khách hàng mới, khách hàng lớn, khách hàng nhỏ... để từ đó có những chính sách Marketing và chính sách ƣu đãi phù hợp với từng loại khách hàng.
5, Đa dạng hoá các nguồn huy động vốn cho hoạt động thu xếp vốn của PVFC PVFC
Phần lớn nguồn vốn mà PVFC huy động để thu xếp vốn cho các dự án là từ nguồn vốn uỷ thác cho vay của các cá nhân, tổ chức kinh tế trong nƣớc và nguồn vốn từ các ngân hàng thƣơng mại trong nƣớc, phần còn lại là từ nguồn vốn tự có của PVFC. Để tránh rủi ro gặp phải khi khơng thể tìm đƣợc nhà tài trợ là các ngân hàng thƣơng mại trong nƣớc cho hoạt động thu xếp vốn dự án, PVFC cần đa dạng hơn nữa nguồn vốn tài trợ cho các dự án đƣợc thu xếp.
Thứ nhất, PVFC có thể khai thác nguồn vốn từ các công ty Bảo hiểm: ở nƣớc ta hiện nay có khoảng gần 40 công ty Bảo hiểm. Các công ty Bảo hiểm này khơng có nhiều kinh nghiệm trong nghiệp vụ tín dụng, PVFC có thể lợi dụng yếu điểm này của các công ty Bảo hiểm, mời chào họ tham gia tài trợ vốn cho các dự án thông qua nghiệp vụ uỷ thác cho vay, trong đó PVFC đứng ra quản lý các khoản vay hộ cho các công ty bảo hiểm - một thế mạnh mà PVFC hơn hẳn các cơng ty bảo hiểm.
Thứ hai, trong hồn cảnh Việt Nam đã gia nhập WTO, ngày càng có nhiều tổ chức tín dụng vào Việt Nam để tìm kiếm cơ hội đầu tƣ, tuy nhiên những tổ chức tín dụng này vấp phải những rảo cản pháp lý và khó khăn trong việc thiếu am hiểu về thị trƣờng tài chính nội địa. Do đó, nhu cầu uỷ thác vốn cho vay của các tổ chức tín dụng nƣớc ngồi là khá cao, PVFC nên nắm bắt cơ hội này để tăng nguồn vốn sử dụng cho hoạt động thu xếp vốn.
Thứ ba, PVFC có thể tận dụng nguồn vốn từ các Tập đoàn kinh tế lớn trong và ngồi nƣớc, các Cơng ty quản lý quỹ thông qua cung cấp dịch vụ uỷ thác cho vay của mình để thực hiện thu xếp vốn cho dự án của khách hàng.
Nói tóm lại, PVFC có thể khai thác từ rất nhiều nguồn để thực hiện thu xếp vốn cho các khách hàng của mình, muốn vậy, PVFC phải xây dựng đƣợc một mạng lƣới phối hợp chặt chẽ với các tổ chức tín dụng khác. Theo đó, PVFC sẽ duy trì và củng cố mối quan hệ tốt đẹp với các tổ chức tín dụng là đối tác lâu năm, đồng thời
mở rộng tiếp tục mở rộng mối quan hệ với các tổ chức tín dụng khác mà PVFC chƣa có cơ hội hợp tác cùng, tranh thủ những mối quan hệ mới này để huy động vốn cho các dự án mà PVFC thực hiện thu xếp vốn. Việc xây dựng mạng lƣới phối hợp với các tổ chức tín dụng có ý nghĩa quan trọng khơng chỉ đối với PVFC, nó cịn giúp thị trƣờng tài chính Việt Nam phát triển mạnh mẽ và đồng bộ.
6, Xây dựng một hệ thống các chỉ tiêu đánh giá về hoạt động thu xếp vốn của PVFC của PVFC
Hiện nay, bản thân PVFC chƣa xây dựng cho mình một hệ thống các chỉ tiêu đê đánh giá quy mô, hiệu quả cũng nhƣ chất lƣợng của hoạt động thu xếp vốn. Chƣa xây dựng hệ thống chỉ tiêu này, PVFC sẽ khó khăn trong việc tăng cƣờng hoạt động thu xếp vốn của mình vì khơng có bất cứ chỉ tiêu nào đánh giá xem tình hình hoạt động có tốt hay khơng, khơng thể biết mình đã thực hiện đƣợc các kế hoạch tự đặt ra hay các kế hoạch do Tập đồn Dầu khí Quốc gia Việt Nam giao phó hay chƣa?
Chính vì vậy, các cán bộ thu xếp vốn trong quá trình làm việc, cần đúc rút kinh nghiệm, từ đó đề xuất ra các chỉ tiêu phục vụ cho việc đánh giá hoạt động thu xếp vốn ở đơn vị mình. Các chỉ tiêu này bao gồm:
- Chỉ tiêu đánh giá về quy mô hoạt động thu xếp vốn nhƣ: số dự án đƣợc thực hiện thu xếp vốn, tổng giá trị thu xếp vốn... Các chỉ tiêu này nên đƣợc thu thập theo từng năm, từng giai đoạn rồi đem so sánh để đánh giá quy mô hoạt động này có tăng theo các năm hay khơng? Nếu khơng thì tìm ra ngun nhân và đúc rút kinh nghiệm cho các năm sau.
- Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động thu xếp vốn: số tiền đƣợc giải ngân và sử dụng đích/ Tổng giá trị vốn đƣợc thu xếp; số dự án thực hiện thu xếp vốn thành công/ tổng số dự án thực hiện thu xếp vốn; chất lƣợng thẩm định dự án...
- Chỉ tiêu đánh giá chất lƣợng hoạt động thu xếp vốn: quyền lợi của bên nhận tài trợ và bên tài trợ, sự thuận tiện trong quy trình thu xếp vốn...
Không chỉ dừng lại ở việc xây dựng các chỉ tiêu mà sau khi xây dựng đƣợc hệ thống các chỉ tiêu, mà PVFC phải đƣa ra những hƣớng dẫn cụ thể trong việc sử dụng các chỉ tiêu đó nhằm hƣớng dẫn cho cán bộ thu xếp vốn đƣa ra một sự thống nhất, đồng bộ trong đánh giá hoạt động thu xếp vốn dựa trên các chỉ tiêu đó.