Sơ đồ: Phịng kế tốn Quản đốc Phó quản đốc Tổ sản xuất Thống kê Thủ kho PX ơtơ 1 PX ơtơ 2 PX cơ khí 1 PX cơ khí 2 PX cơ khí 3
PX ơtơ 1 PX ơtơ 2 PX cơ khí 1 PX cơ khí 2 PX cơ khí 3 Kế tốn trưởng
Tại phịng kế tốn tài chính gồm có:
- Kế toán trưởng kiêm kế tốn tổng hợp: Trưởng phịng chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ cơng tác của phịng.
Trưởng phịng có nhiệm vụ tổ chức bộ áy kế toán thực hiện và kiểm tra thực hiện toàn bộ cơng tác kế tốn trong phạm vi toàn nhà máy. Hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong nhà máy thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu chế độ hạch tốn, chế độ quản lí kinh tế tài chính.
- Một kế toán thanh toán bộ nội và thanh tốn với khách hàng:
Phụ trách cơng việc: Hàng tháng thanh toán lương sản phẩm cho các công nhân viên, phân xưởng, hạch tốn BHXH cho cơng nhân viên chức và theo dõi các khoản khấu trừ qua lương.
Viết phiếu thu, chi hàng ngày.
Theo dõi chi tiết các khảon tiền gửi, tiền vay ngân hàng. Hàng ngày viết séc, uỷ nhiệm chi thanh toán với khách hàng, với ngân sách, với khách hàng mua bán hàng.
- Một kế toán theo dõi vật liệu, CCDC, TSCĐ, tiêu thụ: Phụ trách công việc: Ghi chép, phản ánh tình hình nhập, xuất vật liệu, CCDC, xác định số lượng và giá trị vật liệu, tiêu hao thực tế của CCDC, phân bổ vật liệu cho các đối tượng sử dụng.
Ghi chép theo dõi, phản ánh tổng hợp về số lượng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm TSCĐ, tính và phân bổ khấu hao hàng tháng theo chế độ qui định.
Ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu nhập, xuất thành phẩm, hàng hoá gửi đi bán, tổng hợp hoá đơn tiêu thụ sản phẩm, xác định lỗ, lãi về tiêu thụ sản phẩm.
- Một thủ quĩ:
Phụ trách công việc:
Lĩnh tiền mặt tại ngân hàng về nhập quĩ, thu tiền mặt bán hàngvà thu các khoản thanh toán khác, chi tiền mặt, theo dõi thu, chi quĩ tiền mặt hàng ngày. Phòng kế tốn tài chính được đặt dưới sự chỉ đạo của giám đốc công ty.
Bộ máy kế toán của cơng ty có trách nhiệm tổ chức việc thực hiện kiểm tra toàn bộ cơng tác kế tốn trong phạm vị công ty, tổ chức các thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế , hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra các bộ phận trong công ty. Thực hiện đầy đủ việc ghi chép và chế độ hạch tốn, chế độ quản lí kinh tế tài chính.
* Hình thức sổ kế toán đang áp dụng tại công ty là hình thức sổ Nhật ký chứng từ :
G
hi chú :
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
B.KẾ TỐN TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ Ơ TƠ 3 -2