- Trình tự ghi sổ kế toán;
Bên Nợ Bên Có
2.6.1 Kế toán phải trả người bán (TK 331)
Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh tốn về các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp cho người bán vật tư, hàng hoá, người cung cấp dịch vụ theo hợp đồng kinh tế đã ký kết.
2.6.1.1 Các chứng từ sử dụng:
+ Hợp đồng kinh tế
SPS nợ trong kỳ:
-Các khoản tiền, vật tư đã tạm ứng cho người lao động của doanh nghiệp
SD đầu kỳ:
- Các khoản tạm ứng đã được thanh toán
- Số tiền tạm ứng dùng không hết nhập lại quỹ hoặc trừ vào lương.
- Các khoản vật tư sử dụng không hết nhập lại kho SD cuối kỳ: Số tiền tạm
+ Phiếu nhập kho + Phiếu chi + Giấy báo nợ...
2.6.1.2 Kết cấu tài khoản:
2.6.1.3 Sơ đồ hạch toán TK331
bán ở đầu kỳ.
SPS trong kỳ:
- Số tiền đã trả cho người bán, vật tư, hàng hóa, người cung cấp lao vụ,dịch vụ,người nhận thầu XDCB.
- Số tiền ứng trước cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu nhưng chưa nhận được vật tư, hàng hoá, dịch vụ… - Số tiền người bán chấp nhận giảm giá số hàng hay lao vụ đã giao theo hợp đồng. - Số vật tư, hàng hoá thiếu hụt,kém phẩm chất,…khi kiểm nhận và trả lại người bán. - Chiết khấu mua hàng được người bán chấp nhận cho doanh nghiệp giảm trừ vào nợ phải trả.
người bán tăng trong kỳ.
SPS trong kỳ:
- Số tiền phải trả cho người bán, người cung cấp và nhận thầu xây dựng cơ bản.
- Điều chỉnh giá bán tạm tính về giá trị thực tế của số vật tư, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã nhận khi có hóa đơn hay khơng báo giá chính thức.
SD cuối kỳ:- Số đã tiền ứng cho người
bán.
- Số tiền đã trả nhiều hơn số tiền phải trả cho người bán.
SD cuối kỳ: - Số tiền còn phải trả
cho người cung cấp, người nhận thầu xây dựng cơ bản.