Nhận hàng hoá
Nhận hàng hoá
Kiểm tra hàng hoá
Kiểm tra hàng hố
Theo dõi cơng nợ
Theo dõi công nợ
Nhà cung cấp Công nợ Hàng huỷ Hàng hoá Hàng hỏng Hàng đạt tiêu chuẩn Cung cấp hàng hoá Hàng trả lại Ghi cơng nợ
u cầu thanh tốn Thanh tốn
Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh - Nhập hàng gồm có : Tác nhân ngoài : Nhà cung cấp.
Kho : Cơng nợ, Hàng hố, hàng hủy. Chi tiết các chức năng :
Theo dõi công nợ :
Dữ liệu đầu vào : thông tin công nợ.
Dữ liệu đầu ra : phiếu ghi công nợ, thông tin công nợ.
Khi nhà cung cấp hoặc nhà hàng chậm thanh tốn tiền thì bộ phận theo dõi cơng nợ sẽ tiến hành ghi cơng nợ.
Tồn bộ cơng nợ sau đó sẽ được chuyển vào kho cơng nợ. Nhận hàng hóa :
Dữ liệu đầu vào : u cầu thanh tốn, hàng hóa. Dữ liệu đầu ra : thanh tốn, hàng hóa.
Có nhiệm vụ tiếp nhận hàng hóa từ nhà cung cấp.
Khi nhà cung cấp có u cầu thanh tốn thì bộ phận này tiến hành thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp.
Hàng hóa sau khi nhận sẽ được chuyển cho bộ phận kiểm tra hàng hóa. Kiểm tra hàng hóa :
Dữ liệu đầu vào : hàng hóa.
Dữ liệu đầu ra : hàng trả lại, hàng đạt tiêu chuẩn, hàng hỏng. Tiếp nhận hàng hóa từ bộ phận nhập hàng.
Kiểm tra tồn bộ hàng nhập. Với những hàng khơng đạt tiêu chuẩn thì trả lại cho nhà cung cấp, với những hàng đạt tiêu chuẩn thì chuyển vào kho hàng hóa, với những hàng hỏng (trong qúa trình kiểm tra, vận chuyển) thì chuyển vào kho hàng hỏng.