TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC
STT Các nhiệm vụ Tiêu chuẩn kết quả
1
Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và kiểm soát thực hiện nhiệm vụ và chịu trách nhiệm trước Phó Chánh văn phịng về mọi hoạt động của Tổ Pháp chế.
Thực hiện đúng các hoạt động của tổ pháp chế, đúng hoặc trước thời hạn được công ty đề ra. Nắm vững tiến độ thực hiện công việc, phụ trách trực tiếp về mọi hoạt động của tổ pháp chế trước Phó Chánh văn phòng.
2
Xây dựng kế hoạch làm việc của phòng, kiểm tra kết quả thực hiện công việc của nhân viên được giao nhiệm vụ.
Đảm bảo việc thực hiện các nhiệm vụ được giao cho đúng người đúng việc. Từ đó có những đánh giá đúng, khach quan khơng thiên vị.
Lê Phương Thảo 27
3
Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên của phòng.
Đảm bảo đúng, đủ hồ sơ lưu trữ và tìm ngay được hồ sơ khi cần thiết.
4
Phối hợp với phịng Tài chính – Kế tốn lập kế hoạch hàng năm và hàng quý cho công ty để báo cáo Ban lãnh đạo, đồng thời giao chỉ tiêu kế hoạch cho các đơn vị.
Xây dựng kế hoạch làm việc hàng năm cho tồn cơng ty theo định kỳ.
5
Tham mưu và chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng các nội quy và quy chế, quy định về các hoạt động cơng tác trong cơng ty.
Hồn thành đúng hạn việc xây dựng các nội quy, quy chế, quy định về các mặt cơng tác của cơng ty mà mình chủ trì theo u cầu của ban giám đơc.
Lê Phương Thảo
giữa các phòng ban. việc của các bộ phận trong công ty kịp thời hạn, đạt hiệu quả.
7
Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty về vấn đề tiền lương tiền công, định mức sản phẩm,…
Tham mưu đúng, chính xác, mang lại hiệu quả cơng việc cho công ty.
8
Lập kế hoạch, quy chế tuyển dụng lao động, đồng thời đảm bảo về số lượng cũng như chất lượng khi tuyển dụng lao động.
Đảm bảo hoàn thành kế hoạch tuyển dụng nhân sự, các nhân viên mới vào phải đáp ứng được nhu cầu của cơng ty.
9
Lập chương trình đào tạo nghiệp vụ, nâng lương, nâng bậc cho nhân viên.
Chương trình đào tạo ngắn gọn, nhanh chóng, hiệu quả, đảm bảo nâng lương đúng thời hạn.
Lê Phương Thảo 29
10
Đánh giá đội ngũ cán bộ trong phòng để đề xuất với lãnh đạo về nâng lương, khen thưởng, bổ nhiệm hoặc luân chuyển.
Đảm bảo đánh giá đúng, khách quan, không thiên vị.
Lê Phương Thảo
KẾT LUẬN
Việc phân tích cơng việc đã cung cấp cho em thấy rõ các thông tin, yêu cầu, đặc điểm của một công việc nhất định, những nhiệm vụ cụ thể nào cần phải thực hiện trong quá trình làm việc và tại sao; các mối quan hệ trong quá trình thực hiện cơng việc. Đây là một trải nghiêm thực tế có ý nghĩa rất to lớn với em. Là một nhà quản trị, nếu không nắm vững và thực hiện tốt qua trình phân tích cơng việc thì sẽ khơng thể tạo ra được sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận trong một doanh nghiệp, khơng thể đánh giá chính xác yêu cầu của một cơng việc để từ đó có thể có những quyết định nhân sự sao cho phù hợp. Đặc biệt việc phân tích cơng việc càng có ý nghĩa hơn trong giai đoạn này khi nền kinh tế Thế giới đã bước qua thời kỳ khủng hoảng cần có những chính sách quản trị đúng đắn và kịp thời để khơng lãng phí những nguồn lực khơng cần thiết và có chính sách tuyển dụng phù hợp với yêu cầu của công việc.
Qua bài thực tế phân tích cơng việc trên, em đã thực sự tiếp xúc với những kỹ năng thực tế đầu tiên của một nhà quản trị. Qua đây em càng hiểu rõ hơn vai trò của một nhà quản trị. Là một sinh viên ngành quản trị nhân lực, em càng phải cố gắng tìm hiểu, tiếp thu
Lê Phương Thảo 31
vốn tri thức khổng lồ mà các thày (cô) giáo cũng như học thêm các kỹ năng cần thiết để có thể vững bước khi tốt nghiệp.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thày Lê Trung Hiếu đã hướng dẫn em môn quản trị nhân lực, Ông Đỗ Huy Triệu - trưởng phịng tổ chức Tổng cơng ty Cổ phần Tài chính Dầu khí Việt Nam đã giúp đỡ em hồn thành bài thực tế này.
Sinh viên thực hiện: