5. Kết cấu khóa luận
2.3 Phân tích và đánh giá thực trạng công tác quản trị khoản phải thu tại Công ty
2.3.1 Phân tích dữ liệu sơ cấp
Để phân tích dữ liệu sơ cấp tơi đã tiến hành phỏng vấn ban lãnh đạo công ty để thu thập dữ liệu:
1. Xin cơ (chú) cho biết những thuận lợi, khó khăn của cơng ty trong cơng tác quản trị các khoản phải thu?
Trả lời:
Bà Nguyễn Thị Nguyên – Giám đốc cơng ty cho biết những thuận lợi và khó khăn của Cơng ty TNHH TM & DV Hùng Nguyên:
Thuận lợi: Giám đốc cho rằng yếu tố con người luôn là yếu tố quan trọng để góp phần trong cơng tác nâng cao hiệu quả quản trị khoản phải thu, thì ở đây cơng ty có lợi thế với một đội ngũ nhân viên tràn đầy nhiệt huyết, toàn tâm toàn lực vào sự nghiệp phát triển chung của Cơng ty. Ngồi mức lương trung bình hàng tháng, cơng ty cịn có các chính sách khuyến khích nhân viên để động viên nhân viên thực sự gắn bó với cơng ty.
Khó khăn: Thứ nhất, tình hình thu hồi cơng nợ cũng gặp rất nhiều khó khăn, nhiều hợp đồng đã hoàn thành chuyển giao nhưng chỉ thanh toán 30 – 60% khối lượng.
Thứ hai, cạnh tranh trên thị trường đối với ngành nghề của đơn vị ngày càng
gay gắt.
Thứ ba, cơng ty gặp khó khăn trong cơng tác quản lý do đặc điểm của ngành
kinh doanh trải rộng. Các chi phí phát sinh nhiều. Quy mơ kinh doanh ngày càng mở rộng nhưng cịn khó khăn trong cơng tác huy động VKD.
2. Đối với công ty chuyên về lĩnh vực cung cấp các sản phẩm, dịch vụ như công ty mình thì theo cơ (chú) cơ cấu kinh doanh của Cơng ty mình hiện nay đã hợp lý chưa khi mà Nợ phải trả chiếm trên 90% trong 3 năm qua?
Trả lời:
Bà Nguyễn Thị Mai - trưởng phịng Tài chính Kế tốn nói: Mặc dù tỷ trọng Nợ phải trả cao hơn VCSH là cơ cấu chung của ngành nhưng do loại hình kinh doanh của Cơng ty là cung cấp các sản phẩm dịch vụ, vì vậy Cơng ty phải tận dụng các khoản chiếm dụng khách hàng như người mua trả trước để mở rộng kinh doanh, giảm bớt khoản vay ngân hàng, tiết kiệm chi phí. Song theo tơi cơ cấu như vậy chưa hợp lý, nguồn VCSH cần tăng lên, để tránh rủi ro trong việc thanh toán cho khách hàng do việc chiếm dụng chỉ có thể tiến hành trong thời gian ngắn hơn nữa các khoản phải thu nhanh chóng để có vốn quay vòng sản xuất kinh doanh.
3. Những hạn chế trong công tác quản lý và sử dụng khoản phải thu của Cơng ty mình hiện nay?
Trả lời:
Chị Nguyễn Minh Điệp - kế tốn viên nói: Cơng ty chưa xây dựng kế hoạch về công tác quản trị khoản phải thu hàng năm, việc lập kế hoạch cho các nguyên vật liệu cung cấp cho khách hàng… để có thể thu hồi nhanh chóng các khoản phải thu.
Phó giám đốc phụ trách tài chính và các vấn đề nội bộ: Nguyễn Minh Huyền bổ sung: Công ty chưa xử lý kịp thời những nguyên vật liệu kém phẩm chất để giải thoát
4. Để thời gian tới hiệu quả quản trị khoản phải thu tốt hơn, thì cơ (chú) có đề xuất, kiến nghị gì?
Chú Đặng Tuấn Mạnh – Trưởng phịng kinh doanh nói: Đề nghị phía Nhà nước ban hành chính sách tài chính hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả góp phần thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước tốt hơn. Điều chỉnh lãi suất cho phù hợp với biến động thị trường, tào điều kiện cho công ty mở rộng quy mô kinh doanh và tiếp cận nguồn vốn dễ dàng hơn. Khi đó các tổ chức, cá nhân cũng như doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong việc tiếp cận nguồn vốn, từ đó các khoản phải thu cũng nhanh chóng được thanh tốn.
Ơng Bùi Quang Hải - Trưởng phòng Marketing bổ sung: Bộ Tài chính cần có chính sách hồn thuế kịp thời, trả vốn cho các khoản phải thu của Doanh nghiệp. Ngân hàng cần thực hiện chính sách tiền tệ nới lỏng kiểm sốt, giảm lãi suất để kích thích đầu tư, tạo điều kiện thuận lợi hơn nữa cho doanh nghiệp trong việc thanh toán các đơn hàng ngoại dịch bằng ngoại tệ.
Qua phỏng vấn ban lãnh đạo Cơng ty cho thấy được phần nào tình hình tài chính của cơng ty trong thời gian qua, khả năng tự chủ của Cơng ty cịn yếu, phần lớn là dựa vào nguồn vốn chiếm dụng khách hàng để hoạt động kinh doanh, song bên cạnh đó lượng hàng tồn kho ngày càng tăng, ứ đọng một số mặt hàng kém phẩm chất chưa tiêu thụ được trong khi đó cơng tác thu hồi các khoản phải thu lại gặp khó khăn. Điều đó cho thấy thời gian gần đây Công ty đã chưa thật chú trọng việc quản lý và sử dụng các khoản phải thu trong Công ty.