3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng tại công ty TNHH Minh Hoa Biên Minh Hoa Biên
Sau một thời gian nghiên cứu tại Công ty em thấy rằng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Minh Hoa Biên tổ chức có một số ưu điểm như sau:
Về hình thức kế tốn áp dụng: cơng ty áp dụng hình thúc kế tốn nhật ký chung, mẫu sổ tương đối đơn giản dễ hiểu, ghi chép phù hợp với quy mô doanh nghiệp nhỏ và vừa của doanh nghiệp.
Về phương pháp hạch toán Hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên, kiểm soát được hàng tồn cả về khối lượng và giá trị, tạo thuận lợi cho việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch mua vào – bán ra hàng tồn kho. Đồng thời việc hạch tốn gí thị hàng tồn kho cũng tuân theo dung Chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho”.
Khi xác định giá vốn hàng tồn kho thì kế tốn đánh giá theo nguyên tác giá gốc, sử dụng phương pháp đích danh để xác định. Với phương pháp này có thể đánh giá đúng theo giá trị thực tế của từng mặt hàng xuất và bán cho kết quả chính xác nhất so với các phương pháp khác.
Về bộ máy kế tốn: một yếu tố quan trọng khơng thể thiếu góp phần tăng hiệu quả cơng việc, đó là yếu tố cong người. Với sự quan tâm của Giám đốc đến nhân viên nên nhân viên Cơng ty nói chung và nhân viên kế tốn bán hàng nói riêng đều làm việc chăm chỉ, tận tụy, theo dõi sát các hoạt động bán hàng, ghi chép kịp thời các nghiệp vụ kinh tế và khơng ngừng học hỏi nâng cac trình độ chun mơn của mình.
Bộ phận kế tốn có sự phân trách rõ ràng, mỗi người một phần việc trong kế toán bán hàng. Tuân thủ ngun tác khơng kiêm nhiệm của kế tốn.
Về chứng từ sử dung: Công ty sử dụng theo đúng các mẫu chứng từ dung cho kế toán bán hàng mà Nhà nước ban hành. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều
được phản ánh một cách đầy đủ vào các hóa đơn chứng từ. có sự kiểm tra đố chiếu số liệu dễ dàng và thuận tiện.
Khi xuất hàng bán ra cho khách hàng, thủ kho và kế tốn bán hàng ln kiểm tra đối chiếu số liệu trên hóa đơn và số liệu thực tế nên các đơn hàng luôn được thực hiện theo đúng yêu cầu, khơng xảy ra tình trạng hàng thừa hàng thiếu.
Hiểu được về tầm quan trọng của máy móc, cơng nghệ hiện đại mang lại cho người sử dụng nhất là đối với cơng tác kế tốn, quản lý doanh nghiệp. Do vậy Ban Giám Đốc trang bị cho nhân viên máy Fax, máy in, máy photo, máy scan và để cập nhật thông tin trao đổi với khách hàng Công ty đã kết nối mạng trực tuyến.
Bên cạnh những mặt thành công mà Công ty đạt được trong cơng tác kế tốn bán hàng thì Cơng ty vẫn cịn tồn tại một số hạn chế cần được giải quyết:
Về phần mềm kế toán: Mặc dù Cơng ty được trang bị máy móc thiết bị phần mềm kế tốn cho riêng mình nhưng sử dụng vẫn chưa hiệu quả. Việc kiểm tra dữ liệu cũng như hệ thống sổ sách thủ công cồng kềnh gây mất thời gian cho cơng tác kế tốn.
Về chính sách bán hàng: Cơng ty khơng chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán trước hạn, nên khơng khuyến khích được khách hàng trả tiền sớm.
Về phương thức bán hàng: Hiện tại công ty chỉ tồn tại các phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn qua kho và bán lẻ cho người tiêu dùng mà khơng có các hình thức bán hàng đại lý hay các hình thức bán nào khác.
Về tài khoản sử dụng: Kế tốn bán hàng khơng sử dụng TK chiết khấu thương mại 521.1; TK giảm giá hàng bán 521.3 mà giảm trừ trực tiếp trên Hóa đơn bán hàng nên khơng phù hợp với chế độ kế tốn cơng ty đăng ký áp dụng.
Ngồi ra cơng ty khơng trích lập các khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, nếu hàng hóa bán bị giảm so với giá nhập thì sẽ làm ảnh hưởng rất lớn đến kết quả kinh doanh của DN.
Tình hình quản lý cơng nợ của khách hàng: Với việc bán hàng trả chậm, khách hàng phải thanh tốn khơng q 3 tháng, nên việc thu tiền khách hàng cũng khơng phải dễ dàng. Thực tế thì các khoản nợ quá hạn đã phát sinh. Cũng một phần
Khóa luận tốt nghiệp khoa Kế tốn – Kiểm tốn
vì khách hàng trì trệ khơng muốn trả tiền hàng ngay nên các khoản nợ vẫn chưa được thanh toán hết.
3.2 Dự báo triển vọng và quan điểm hoàn thiện về kế tốn bán hàng tại cơng ty TNHH Minh Hoa Biên
3.2.1. Dự báo triển vọng tương lại gần
Trong thời gian vừa qua, công ty TNHH Minh Hoa Biên đã không ngừng phấn đấu nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, nhằm thu lại lợi nhuận cao và mang lại cho cán bộ nhân viên của công ty mức lương nhu mong đợi. Trong thời gian tới đây, kinh tế Việt Nam ổn định và sự phát triển của công nghệ cũng là điều kiện thuận lợi cho công ty. Công ty sẽ phát huy hơn nữa thế mạnh hiện có và khắc phục những mặt yếu còn tồn tại. Các cán bộ nhận viên của cơng ty đều là những người có trình độ, nhiệt tình, năng động, sáng tạo và có lịng trung thành với cơng ty. Thêm vào đó là một chế độ đãi ngộ tốt đối với nhân viên. Điều này nói lên rằng, trong tương lai, công ty sẽ ngày càng phát triển hơn cùng với sự đi lên của xã hội.
3.2.2. Quan điểm hồn thiện kế tốn bán hàng
Muốn giải quyết vấn đề dặt ra thì trước hết phải có những u cầu đối với việc hoàn thiện. Xuất phát từ yêu cầu thực tế của các cá nhân hay cơ quan quản lý, hay những cá nhân, tổ chức có mối quan tâm tới cơng tác kế tốn bán hàng của công ty, việc giải quyết các vấn đề cịn tồn tại trong cơng tác kế toán bán hàng là cần thiết và dựa vào các yêu cầu sau:
Yêu cầu tuân thủ: Công ty TNHH Minh Hoa Biên áp dụng chế độ kế toán DN vừa và nhỏ (QĐ 48/2006/QĐ-BTC), vậy nên công ty phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán đã đăng ký, tuân thủ các văn bản pháp lý, cũng như thông tư hướng dẫn hay chuẩn mực kế toán.
Yêu cầu phù hợp: Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng khơng những phải tuân thủ theo chế độ kế tốn hiện hành mà cịn phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty, yêu cầu quản lý của công ty và điều kiện về tổ chức cơng tác kế tốn của cơng ty.
Yêu cầu thống nhất: Kế tốn là một mơn khoa học kinh tế và cơng tác kế tốn u cầu phải thống nhất từ các cấp quản lý trung ương tới các đơn vị kinh tế. Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng phải đảm bảo thống nhất theo qui định của Nhà nước, và phải đươch thống nhất từ kế tốn tại cơng ty tới kê tốn bán hàng tại các cửa hàng.
Yêu cầu tiết kiệm, hiệu quả: Một trong những nguyên tắc tăng lợi nhuận kinh doanh là tiết kiệm tối đa chi phí. Nên việc tổ chức cơng tác kế toán phải đảm bảo tiết kiệm cũng như xây dựng cho cơng ty một bộ máy kế tốn gọn nhẹ cũng sẽ giúp phần tiết kiệm chi phí và hoạt động có hiệu quả hơn.
u cầu chính xác và kịp thời: Kế tốn chính là bộ phận quan trọng cung cấp các thơng tin tài chính cho nhà quản trị, các cơ quan quản lý, hay những người có mối quan tâm tới cơng ty. Vì vậy mà các giải pháp hồn thiện cũng phải mang lại tính chính xác và kịp thời đối với các thông tin trên.
3.3. Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng tại cơng ty TNHH Minh Hoa Biên
Qua thời gian thực tập và nghiên cứu tại cơng ty TNHH Minh Hoa Biên, qua tìm hiểu chuẩn mực kế tốn hay chế độ kế toán hiện hành, em thấy rằng kế toán bán hàng của cơng ty cịn tồn tại một số vấn đề. Vì vậy em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện những tồn tại đó như sau:
Phần mềm kế tốn: Cơng ty nên đào tạo để nâng cao trình độ cho nhân viên kế tốn để họ có thể sử dụng một cách có hiệu quả phần mềm kế tốn và máy móc thiết bị hiện có.
Chính sách bán hàng: Để thúc đẩy việc thu tiền bán hàng, cơng ty nên có chính sách chiết khấu thanh tốn , giảm đi 1 phần số tiền mà khách hàng phải trả nên sẽ khuyến khích khách hàng thanh tốn sớm, cơng ty thu hồi vốn nhanh.
Phương thức bán hàng: Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, mở rộng quy mô cũng như thị trường kinh doanh, Công ty nên mở rộng thêm các phương thức bán hàng như bán hàng đại lý, bán hàng trả góp đối với những sản phẩm giá trị lớn hay bán hàng qua mạng Internet…
Khóa luận tốt nghiệp khoa Kế tốn – Kiểm toán
+ Công ty nên sử dụng TK chiết khấu thương mại 521.1 và giảm giá hàng bán 521.3 để phản ánh đúng bản chất của các nghiệp vụ phát sinh và xác định doanh thu thuần. Cơng ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thương mại, giảm tiền hàng khi khách hàng mua với số lượng lớn để thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa.
+ Thị trường ln biến động và giá cả hàng hóa cũng ln biến động. Và việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc làm cần thiết. Dự phịng là dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn giá trị đã ghi sổ kế tốn của HTK. Việc lập dự phịng nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do HTK bị giản giá.
Cơng ty căn cứ vào tình hình giảm giá, số lượng HTK thực tế theo từng loại vật tư, hàng hóa để xác định theo cơng thức:
TK sử dụng: 159.3 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho).
Thắt chặt tình hình quản lý công nợ, các khoản phải thu quá hạn của cơng ty. Trong kinh doanh thì việc theo dõi cơng nợ của khách hàng là việc quan trọng và việc phát sinh các khoản nợ xấu là không thể tránh khỏi. Do vậy phải phân loại, ghi chép chi tiết quản lý chặt chẽ để thu hồi đúng hạn và có thể trích lập khoản dự phịng nếu có những khoản phải thu khó địi phát sinh.
Dự phịng phải thu khó địi là dự phần dự phòng phần giá trị bị tổn thất của các khoản nợ phải thu quá hạn thanh tốn hoặc khơng địi được do khách hàng khơng có khả năng thanh tốn. Khoản này được trích lập vào chi phí quản lý kinh
Mức dự phòng Số lượng vật Giá trị thuần
có
Giảm giá vật tư tư, hàng hóa thể thực hiện Hàng hóa cho = giảm giá tại x Giá trị ghi sổ - được của các mặt
Năm kế hoạch thời điểm cuối kế toán hàng tương ứng
doanh của DN, đồng thời phải theo dõi trên TK 004 trong thời gian tối thiểu 5 năm kể từ ngày xóa sổ. Khoản tiền này sẽ được bù đắp để các khoản nợ phải thu không tăng cao làm ảnh hưởng tới các nguồn vốn kinh doanh, đảm bảo đạt được kế hoạch. Cơng ty phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra và tiến hành lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó địi kèm theo các khoản nợ khó địi nói trên.
Cơng ty TNHH Minh Hoa Biên có thể trích các mức dự phịng theo quy định như sau:
+ Đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 tháng – 1 năm, mức dự phòng là 30% giá trị khoản nợ phải thu
+ Đối với khoản nợ từ 1-2 năm, mức dự phòng là 50%. + Đối với khoản nợ từ 2-3 năm, mức dự phòng là 70%. +TK sử dụng 159.2
Cuối kỳ kế tốn năm, cơng ty căn cứ vào các khoản phải thu được xác định là không chắc chắn thu được. Kế tốn xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập. c lớn hơn số dư khoản dự phịng phải thu khó địi đã trích lập ở cuối niên độ trước, thì chênh lệch lớn hơn được hạch tốn vào chi phí:
Nợ TK 642.2 Có TK 159.2
Nếu số cần trích lập dự phịng năm nay nhỏ hơn số dư của khoản dự phịng phải thu khó địi đã lập dự phịng năm trước chưa sử dụng hết, thì chênh lệch được hồn nhập, ghi giảm chi phí:
Nợ Tk 159.2 Có TK 642.2
Các khoản thu khó địi khi có căn cứ xác định là khơng địi được, sẽ tiến hành xóa sổ theo chế độ hiện hành: nếu đã lập dự phịng, thì ghi giảm TK 159.2. Nếu chưa lập dự phịng thì ghi tăng trực tiếp vào chi phí đồng thời phải có khoản phải thu của khách (Có TK 131) hoặc giảm khoản phải thu khác (Có TK 138) ghi vào bên Nợ TK 004 (Nợ khó địi đã xử lý)
Khóa luận tốt nghiệp khoa Kế tốn – Kiểm tốn
1. Giáo trình “Kế tốn tài chính” – Trường Đại học Thương Mại – NXB Thống kê năm 2010.
2. 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông tư hướng dẫn chuẩn mực – 2009 – NXB Thống Kê.
3. Chế độ kế toán Doanh nghiệp – Bộ Tài Chính – NXB Lao động Xã hội năm 2006.
4. Giáo trình “Tài chính doanh nghiệp thương mại” – PGS.TS. Đinh Văn Sơn chủ biên – Đại học Thương Mại năm 2007.
5. Giáo trình “Kế tốn tài chính trong các doanh nghiệp” – Trường Đại học KTQD – NXB thống kê năm 2008.
6. Giáo trình “Kế toán thương mại dịch vụ” do Th.S Trần Phước, TH.S Nguyễn Thị Thu Hiền biên soạn năm 2009, NXB Trẻ TP. Hồ Chí Minh
7. Một số tài liệu phịng Tài chính – kế tốn và các phịng ban, bộ phận khác (Phịng Hành chính nhân sự, Phịng Thư ký bán hàng).
8. Trang web: http://webketoan.vn www.danketoan.com