5 .Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm nâng cao lợi nhuận
3.2.1. Một số đề xuất chủ yếu
Trong cơ chế thị trường hiện nay để có thể tồn tại và phát triển được đòi hỏi các doanh nghiệp phải hoạt động kinh doanh có hiệu quả và ngày càng tăng mức lợi nhuận của mình. Chính vì vậy, qua kết quả phân tích lợi nhuận của Cơng ty TNHH
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán
Kinh doanh vật tư tổng hợp Phú Hùng cùng với mong muốn góp phần cải thiện tình hình lợi nhuận của Cơng ty trong thời gian tới, em xin được đưa ra một số đề xuất chủ yếu như sau:
3.2.1.1. Tiết kiệm chi phí kinh doanh
Qua các nội dung phân tích ở trên ta thấy mặc dù doanh thu hàng năm của Công ty rất lớn nhưng lợi nhuận thu về lại nhỏ, điều này là do chi phí kinh doanh của Cơng ty ln ở mức cao. Vì vậy Cơng ty phải có biện pháp giảm chi phí nhằm tăng hiệu quả kinh doanh, cụ thể:
Giá vốn hàng bán: Công ty cần thực hiện tiết kiệm chi phí trong việc mua các nguyên vật liệu, hạn chế thu mua lẻ tẻ với số lượng nhỏ để giảm chi phí thu mua. Ngồi ra Cơng ty nên lựa chọn mua nguyên vật liệu của nhà cung cấp đáng tin cậy với giá cả thấp nhất. Việc xây dựng kế hoạch, định mức chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng hay chi phí sản xuất chung cũng rất quan trọng, đồng thời phải thực hiện tốt kế hoạch, định mức đó.
Chi phí tài chính: Chi phí tài chính của Cơng ty hồn tồn là chi phí lãi vay. Để giảm chi phí này Cơng ty nên hạn chế tối đa việc vay vốn ngân hàng, chỉ đi vay khi thực sự cần thiết, tích cực thu hồi các khoản nợ. Công ty cần tận dụng các chính sách hỗ trợ lãi suất của chính phủ đối với các khoản vay ngân hàng.
Chi phí quản lý kinh doanh: Cần phải giảm bớt những khoản chi phí khơng thực sự cần thiết trong doanh nghiệp như chi phí hội họp, tiếp khách và chi phí cơng tác,… Xây dựng định mức sử dụng điện, nước, điện thoại,… đồng thời tăng cường cơng tác quản lý chi phí chặt chẽ và cụ thể hơn, nâng cao ý thức tiết kiệm trong cán bộ, công nhân viên, xây dựng quy chế thưởng phát và sử dụng tiết kiệm hoặc lãng phí tài sản của doanh nghiệp.
3.2.1.2. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Vốn kinh doanh là điều kiện tiên quyết cho mọi hoạt động của sản xuất kinh doanh. Việc huy động và sử dụng vốn có hiệu quả là một trong những nội dung của việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty cần phải thực hiện:
Lựa chọn đúng phương án kinh doanh : Hiệu quả sử dụng vốn chỉ đạt được khi Cơng ty có khả năng tiêu thụ sản phẩm. Trong nền kinh tế thị trường, khả năng nhận biết, dự đoán thời cơ là một trong các yếu tố quyết định sự thành bại trong sản
xuất kinh doanh, vì vậy vấn đề đầu tiên có tính chất quyết định hiệu quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn là phải lựa chọn đúng phương án kinh doanh. Các phương án này dựa trên cơ sở tiếp cận thị trường, xuất phát từ nhu cầu thị trường. Có như vậy sản phẩm làm ra mới có thể tiêu thụ được, Công ty mới nâng cao được hiệu quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn.
Huy động và đầu tư vốn đúng đắn : Lựa chọn các hình thức thu hút vốn tích cực, triệt để khai thác nguồn vốn trong nội bộ Công ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh và giảm được chi phí sử dụng vốn cho Cơng ty. Cần tránh tình trạng vốn tồn đọng và bán chậm vì hàng hố khơng đa dạng trong khi Công ty phải đi vay với lãi suất cao
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định: Vốn cố định của Công ty chiếm tỷ trọng cao hơn trong tổng vốn kinh doanh, sử dụng hiệu quả nguồn vốn này là vơ cùng cần thiết. Vốn cố định có chu kỳ vận động dài, sau nhiều năm mới có thể hồn đủ vốn đã ứng ban đầu. Do chu kỳ vận động dài nên đồng vốn bị đe dọa bởi những rủi ro hoặc nguyên nhân chủ quan, khách quan làm thất thốt như lạm phát, hao mịn vơ hình, quản lý và kinh doanh kém hiệu quả. Do đó Cơng ty có thể áp dụng các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định như:
- Quản lý chặt chẽ, huy động tối đa tài sản cố định hiện có vào hoạt động kinh doanh, đồng thời chú trọng đổi mới tài sản cố định một cách kịp thời và thích hợp.
- Lựa chọn phương pháp khấu hao và mức khấu hao hợp lý. Quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả quỹ khấu hao tài sản cố định.
- Có phương án xử lý linh hoạt đối với những tài sản cố định sử dụng kém hiệu quả.
- Áp dụng nghiêm minh các biện pháp thưởng, phạt vật chất trong việc bảo quản và sử dụng các tài sản kinh doanh để tăng cường ý thức trách nhiệm của người quản lý.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động: Các quyết định liên quan đến vốn lưu động và tài chính ngắn hạn được gọi là quản lý vốn lưu động. Điều này liên quan đến việc quản lý các mối quan hệ giữa tài sản ngắn hạn của một công ty và nợ ngắn hạn của nó. Mục tiêu của quản lý vốn lưu động là để đảm bảo rằng cơng ty có thể tiếp
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm tốn
tục các hoạt động của nó và nó có dịng tiền đủ để đáp ứng cả nợ ngắn hạn trưởng thành và các chi phí hoạt động sắp tới. Để quản lý tốt vốn lưu động, Công ty cần:
- Xác định một cách chính xác nhu cầu vốn lưu động cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty vì việc xác định chính xác số vốn lưu động sẽ có tác dụng đảm bảo đủ vốn lưu động cần thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra liên tục, tránh ứ đọng vốn.
- Thúc đẩy tốc độ chu chuyển tài sản bằng các biện pháp kỹ thuật phù hợp. - Sử dụng tài sản một cách tiết kiệm, khơng lãng phí thơng qua việc triển khai các định mức kinh tế tiên tiến.
3.2.1.3. Nâng cao chất lượng cơng tác tổ chức phân tích kinh tế tại Cơng ty TNHH Kinh doanh vật tư tổng hợp Phú Hùng
Để thực hiện tốt việc nâng cao LN, DN khơng những phải có mục tiêu mà cịn phải xây dựng hệ thống các chính sách, kế hoạch hồn chỉnh nhằm giúp các nhà quản lí có thể khuyến khích hơn nữa tinh thần làm việc của người lao động để hoàn thành mục tiêu đó.
Tại Cơng ty TNHH Kinh doanh vật tư tổng hợp Phú Hùng chưa có một quy trình chuẩn nào cho việc phân tích, xây dựng các chính sách và kế hoạch nâng cao lợi nhuận. Từ những hạn chế này, mà nội dung giải pháp là tập trung nâng cao nhận thức của nhà quản trị về tầm quan trọng của hoạt động phận tích LN, thiết lập quy trình chuẩn xây dựng kế hoạch, chính sách và tăng cường sự tham gia của cán bộ công nhân viên trong việc xây dựng chính sách.:
Nâng cao nhận thức của nhà quản trị về tầm quan trọng của hoạt động phân tích kinh tế trong Cơng ty.Để có thể xây dựng được một chính sách nâng cao LN tốt thì bản thân nhà quản trị phải coi trọng hoạt động phân tích kinh tế, đặc biệt là phân tích lợi nhuận và coi đó là việc khơng thể thiếu. Cơng ty nên tổ chức cho ban lãnh đạo tham gia các lớp học của một nhà chun mơn ở bên ngồi, các buổi hội thảo về quản lí và tài chính để nâng cao trình độ và tiến hành việc quản lí tốt hơn.Nhà quản trị càng hiểu được ý nghĩa của các chỉ tiêu tài chính bao nhiêu thì càng dễ dàng phát hiện những khó khăn vướng mắc để tìm cách khắc phục và nâng cao lợi nhuận hơn nữa.Từ đó có thể đưa ra các kế hoạch chỉ dẫn cho nhân viên để đạt được mục tiêu đó.
Thiết lập một quy trình chuẩn cho việc xây dựng kế hoạch nâng cao LN.Xây dựng kế hoạch nâng cao LN là một việc quan trọng, bởi có xây dựng được chính sách hợp lí thì mới đưa ra được những chỉ dẫn đúng đắn cho quá trình thực hiện tăng lợi nhuận, là cơ sở mang lại hiệu quả cao trong doanh nghiệp.Để kế hoạch lợi nhuận có thể thành hiện thực và thúc đẩy tồn bộ nhân viên hướng tới mục tiêu phát triển bền vững của Công ty, các kế hoạch cần xây dựng theo nguyên tắc cơ bản: Đảm bảo tính khoa học thực tiễn, đảm bảo tính hài hồ, dựa trên các căn cứ đặc biệt là chiến lược phát triển của công ty và nhu cầu của người lao động. Ngồi ra cịn phải đảm bảo được các yêu cầu: tác động lớn, công khai, đơn giản, linh hoạt, cạnh tranh.
Mỗi Cơng ty có mục tiêu riêng nhưng đều hướng tới một mục đích chung là khơng ngừng phát triển và phát triển một cách bền vững. Trên đây là những định hướng để Công ty xây dựng kế hoạch lợi nhuận một cách khoa học, hợp lí để tồn bộ nhân viên phát huy cao nhất khả năng của họ, kết hợp thành khối thống nhất để cùng đạt tới mục tiêu chung đó.