3.3.2.2 .Hiệu quả sử dụng vốn nhập khẩu
4.2. Các đề xuất với vấn đề nghiên cứu
4.2.1. Giải pháp tăng lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận
4.2.1.1. Giải pháp tăng doanh thu, khơng tăng chi phí.
Doanh thu kinh doanh nhập khẩu chủ yếu là từ hoạt động tiêu thụ hàng nhập khẩu. Để tăng doanh thu kinh doanh nhập khẩu thì có hai phương án để đạt được là: tăng số lượng hàng tiêu thụ hoặc tăng giá bán. Tuy nhiên, phương án tăng giá bán về lâu dài sẽ gây bất lợi cho cạnh tranh, làm giảm cầu, vì thế mà phương án tối ưu cho Sao Mai để tăng doanh thu là tăng lượng bán ra thị trường.
Cơ sở giải pháp.
Giá bán là công cụ hữu hiệu cho cạnh tranh. Việc tăng giá bán sản phẩm sẽ tăng doanh thu trên một đơn vị sản phẩm, tuy nhiên nó sẽ làm giảm khả năng cạnh tranh của sản phẩm, bởi đặc thù của mặt hàng thiết bị âm thanh nhập khẩu từ Anh không phải là sản phẩm mang đặc trựng công nghệ độc đáo, sản phẩm công nghệ cao như Apple,... nên rất khó có thể áp giá cao để thực hiện chính sách “hớt váng sữa”, khả năng cạnh tranh của nó nằm ở chất lượng sản phẩm, chất lượng âm thanh, độ bền. Vì thế tăng giá bán khơng phù hợp đối với sản phẩm này.
Tăng số lượng hàng tiêu thụ sẽ phù hợp cho công ty để tăng doanh thu. Muốn thế thì cần có chính sách tăng chất lượng hàng, tăng mức độ bao phủ thị trường, các biện pháp kích thích tăng cầu về sản phẩm. Thiết bị âm thanh nhập khẩu từ Anh là
các hãng nổi tiếng, chất lượng rất đảm bảo, nên cần sử dụng các biện pháp marketing, dịch vụ khách hàng để tăng mức độ bao phủ thị trường.
Nội dung của giải pháp.
Đặc trưng của sản phẩm âm thanh nhập khẩu từ Anh của công ty là sản phẩm được nhập kinh doanh, tiêu thụ hàng trong nước, chất lượng sản phẩm cao, không phải là sản phẩm mang đặc trưng công nghệ cao, đột phá, nhưng có giá trị tương đối cao. Điều kiện vận chuyển, bảo quản không quá phức tạp, nhưng yêu cầu cao về dịch vụ lắp đặt, bảo hành, sửa chữa trong và sau bán vì là sản phẩm mang đặc tính kỹ thuật, khơng phải mặt hàng tiêu dùng phổ thông, thường việc bán hàng không tách rời với việc cung cấp dịch vụ lắp đặt, chạy thử, bảo trì,.... Khách hàng thường là các đơn vị, cơ quan, nhà hát, hội trường,.... vì thế nên phương pháp tiếp cận khách hàng hiệu quả nhất là bán hàng cá nhân, trực tiếp.
Kênh phân phối của công ty cho mặt hàng này còn khá hẹp, chủ yếu là phân phối trực tiếp không qua đại lý, siêu thị điện máy,...ngồi ra thì cơng ty cũng phối hợp với các đối tác như công ty TNHH Bảo Dương để phân phối sản phẩm nhưng vẫn còn rất hạn chế, với phương thực bán hàng trực tiếp do đặc thù của sản phẩm âm thanh của Anh là dòng thiết bị âm thanh chuyên nghiệp và cầu về sản phẩm chủ yếu là nhu cầu ngầm ẩn, thường chỉ được thể hiện khi được kích thích.
Với các đặc trưng của sản phẩm và kênh phân phối hẹp mà công ty đang áp dụng là chưa bao phủ được thị trường, hiệu quả phân phối của công ty là chưa tối ưu. Để hoàn thiện hệ thống phân phối, nhằm đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm, tăng số lượng bán công ty nên tăng cường hợp tác với các đối tác để phân phối thiết bị âm thanh loa, ampli OHM mà Sao Mai là đại lý độc quyền như việc hợp tác với Bảo Dương. Công ty cũng có thể sử dụng kênh đại lý dưới sự giám sát chặt chẽ của mình để phân phối sản phẩm rộng hơn ra các tỉnh miền Trung, miền Nam.
Công ty nên thực hiện giải pháp từng bước một sao cho phù hợp với điều kiện của cơng ty và diễn biến tình hình kinh tế. Từng bước thực hiện trong thời gian dài và theo lộ trình. Như thế thì cơng ty có thể tiếp cận thị trường rộng hơn, liên kết khách hàng chặt chẽ hơn. Làm tăng cầu sản phẩm, tăng doanh thu hàng nhập khẩu
và tăng hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của mặt hàng này cho doanh nghiệp trong khi vẫn duy trì được chi chí khơng bị tăng theo.
4.2.1.2. Giảm chi phí cho hoạt động nhập khẩu và doanh thu khơng tăng hoặctăng chậm. tăng chậm.
Chi phí cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng âm thanh từ Anh của cơng ty bao gồm : các chi phí nhập khẩu hàng âm thanh, cước biển do công ty nhập khẩu theo điều kiện FOB, chi phí lưu kho vận chuyển nội địa, bảo quản hàng, chi phí làm thủ tục nhập khẩu, chi phí cho nhân viên, chi phí bán hàng, dịch vụ lắp đặt, bảo hành,… chi phí bán hàng, các chi phí khác liên quan đến tiêu thụ hàng nhập. Chi phí giảm, doanh thu không giảm sẽ làm cho lợi nhuận thu được là cao hơn, đây là một giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu nhưng khó khăn hơn để thực hiện so với việc tăng doanh thu kinh doanh nhập khẩu.
Giải pháp giảm đơn giá hàng nhập.
Cơ sở giải pháp.
Đơn giá hàng nhập là mức giá mà công ty phải trả cho nhà cung cấp. Đơn giá hàng nhập là một phần chi phí lớn bỏ ra, ảnh hưởng đến lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu thu được của công ty. Đơn giá âm thanh nằm vào khoảng 510- 780 USD đối với các dòng loa OHMBR, OHMML, khoảng 1200- 3000 USD đối với các dòng OHMTRS, OHM LINE ARRAYS… và Ampli OHM, bàn trộn Soundcraft vào khoảng 570- 800 USD Lợi thế của cơng ty là có quan hệ rất tốt với nhà cung cấp lớn nhất và quan trọng nhất từ Anh là hãng OHM, nên có thể dễ dàng thương lượng để giảm giá hàng nhập do chính sách ưu đãi đối với đại lý phân phối độc quyền. Vì thế mà giải pháp để giảm đơn giá nhập khẩu là rất hợp lý để có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu thiết bị âm thanh từ Anh cho công ty.
Nội dung
Do công ty nhập khẩu theo điều kiện FOB, cơng ty có thể chủ động trong việc vận chuyển, tiết kiệm được một khoản ngoại tệ, hạn chế rủi ro tỷ giá. Tuy nhiên, cơng ty có thể tính tốn, cân nhắc lựa chọn phương thức, điều kiện mua hàng sao cho phù hợp nhất, tiết kiệm nhất. Cùng với việc thương lượng giảm giá thành
với các nhà cung cấp, hoặc lựa chọn nhà cung cấp tốt hơn để có thể giảm đơn giá nhập khẩu hợp lý hơn. Từ đó làm giảm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Giải pháp giảm chi phí vận chuyển, lưu kho, bảo quản sản phẩm.
Cơ sở giải pháp.
Chi phí lưu kho, vận chuyển nội địa, bảo quản hàng hóa là các chi phí liên quan và ảnh hưởng lớn đến giá bán hàng âm thanh nhập khẩu từ Anh. Thực tế ở Việt Nam hiện nay chi phí logictics rất lớn: vận chuyển, lưu kho, bảo quản… Vì thế cần có biện pháp để giảm các chi phí này.
Nội dung giải pháp.
Giảm chi phí vận chuyển thì cơng ty nên lựa chọn cơng ty vận tải uy tín, chi phí tối ưu nhất. giảm khoảng cách vận chuyển từ cảng đến điểm lưu kho. Ví dụ có thể lựa chọn vận chuyển từ cảng Hải Phịng thay vì trước đây cơng ty nhập hàng từ Manchester về cảng Sài Gòn rồi vận chuyển về kho ở Hà Nội rất tốn kém.
Giảm chi phí bảo quản và lưu kho bằng cách đẩy nhanh quá trình tiêu thụ hàng âm thanh, xây dựng kế hoạch nhập khẩu phù hợp về cả số lượng và thời gian cho một lần đặt hàng phù hợp với cầu thị trường trong nước.
Để có thể thực hiện được giải pháp này thì trước hết cơng ty cần có kế hoạch đưa hàng về cảng gần TP. Hà Nội nhất, giảm trung gian, tạo lập mối quan hệ tốt với các đối tác vận chuyển hàng. Xây dựng một kế hoạch đặt hàng hợp lý. Giải pháp mang tính lâu dài vì nó liên quan đến chi phí, cần áp dụng đề đặn thành phong cách làm việc để có thể mang lại hiệu quả kinh doanh một cách tốt nhất.
Giải pháp phân công nguồn nhân lực.
Cơ sở của giải pháp.
Nhân lực là yếu tố quan trọng quyết định thành công thất bại của doanh nghiệp. Sự bố trí, sắp xếp, phân cơng chức năng nhiệm vụ giữa các phòng ban và giữa các nhân viên trong phòng một cách hợp lý là rất quan trọng. Làm sao để không chồng chéo hoạt động, nhiệm vụ.
Hiện nay, đảm nhiệm cơng tác nhập khẩu hàng hóa của cơng ty vẫn do một bộ phận của phịng kinh doanh phụ trách, thanh tốn quốc tế lại do phịng kế tốn phụ trách. Sự phân chia công việc này nảy sinh nhiều bất cập, cản trở hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp. Vì vậy cơng ty nên có phịng xuất nhập khẩu riêng, phụ trách tồn bộ mảng nhập khẩu hàng hóa của cơng ty, để tránh tình trạng khơng chú trọng, tâm huyết với nhiệm vụ, ví dụ như phịng kế tốn có thể sao nhãng việc thanh toán cho các đơn đặt hàng cho nhà cung cấp, làm cho chậm giao hàng, giảm uy tín doanh nghiệp.
Để có thể phân cơng nhân lực thành cơng, lãnh đạo cơng ty cần có năng lực tở chức, năng lực quản lý phù hợp. Cần cải thiện trình độ nghiệp vụ của đội ngũ nhân viên và nâng cao năng lực quản lý của lãnh đạo.
4.2.1.3. Tăng doanh thu lớn hơn mức tăng chi phí.
Đây là biện pháp làm tăng doanh thu nhưng địi hỏi phải tăng chi phí đầu tư: giải pháp xúc tiến bán hàng, nâng cao trình độ nguồn nhân lực thơng qua đào tạo, nâng cao trình độ nghiệp vụ, nghiên cứu mở rộng thị trường.
Giải pháp thiết lập các biện pháp xúc tiến bán.
Cơ sở giải pháp.
Để khách hàng có thể biết đến sản phẩm của mình, hay để khơi dậy nhu cầu trong họ, cơng ty cần tiến hành các chiến dịch marketing xúc tiến: quảng cáo, giảm giá, bán hàng trực tiếp,...
Nội dung.
Để tăng hiệu quả tiêu thụ mặt hàng âm thanh nhập khẩu từ Anh, công ty cần đảm bảo là sản phẩm cung cấp luôn đảm bảo chất lượng theo yêu cầu khách hàng cũng như cam kết của công ty. Điều này địi hỏi cơng ty phải ln duy trì nguồn hàng ởn định. Bên cạnh đó, cần duy trì, cải tiến hệ thống phân phối đạt hiệu quả cao, luôn luôn bám sát nhu cầu của thị trường.
Các biện pháp cần thực hiện một cách logic, thống nhất. Cơng ty cần đầu tư chi phí cho các hoạt động đó, có thể nó chưa thu được hiệu quả tức thì nhưng sẽ là biện pháp dài hạn, hiệu quả về sau.
Giải pháp mở rộng thị trường kinh doanh.
Cơ sở của giải pháp.
Hoạt động kinh doanh mục đích cuối cùng là bán được hàng và làm khách hàng hài lịng muốn quay lại với cơng ty. Để nâng cao hiệu quả kinh doanh mặt hàng âm thanh nhập khẩu từ Anh, hay bất cứ mặt hàng gì của cơng ty thì cũng cần tìm kiếm và khai thác thị trường mới để tìm kiếm thêm cơ hội tiêu thụ hàng hóa.
Nội dung của giải pháp.
Với cơng tác nghiên cứu thị trường, cho phép công ty nắm bắt xu thế thị trường, từ đó xây dựng phương án đối phó thách thức, nắm bắt cơ hội kinh doanh. Một kết quả đạt được của công ty trong thời gian vừa rồi là công ty đã mở rộng được thị trường vào các tỉnh miền trong và mở rộng thị trường sang Lào, Thái Lan qua các cơng trình lắp đặt thiết bị âm thanh- ánh sáng đại diện cho nhà cung cấp OHM.
Yêu cầu đầu tư cho công tác nghiên cứu thị trường, lựa chọn phương án phù hợp để xâm nhập thị trường.
4.2.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Cơ sở của giải pháp.
Để mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh nhập khẩu, chủ động, sẵn sàng ngoại tệ để thanh tốn cho các đơn hàng... thì nhu cầu về vốn và vốn lưu động là rất cao. Biện pháp là tăng nguồn vốn lưu động, tăng quay vịng vốn cho cơng ty.
Hơn nữa, hiện nay chính sách tài chính và tín dụng ở Việt Nam khá cởi mở, vì thế sẽ dễ dàng hơn cho cơng ty có thể huy động vốn cho cơng ty.
Nội dung của giải pháp.
- Sử dụng hiệu quả vốn vay vào các lĩnh vực cần thiết: như đầu tư vào cơ sở hạ tầng, đào tạo nhân lực,...
- Rút ngắn thời gian thu hồi vốn hay tăng vòng quay vốn lưu động: cần định rõ trong hợp đồng khách hàng về thời hạn thanh tốn trong vịng 3 tháng kể từ khi cung cấp sản phẩm, dịch vụ đối với các cơng trình giá trị từ 500 triệu đồng trở lên.
- Sử dụng các biện pháp ưu đãi tín dụng đối với các nhà cung cấp để kéo dài thời gian thanh tốn cho các lơ hàng.
4.3. Một số kiến nghị với doanh nghiệp nhằm áp dụng tốt các biện pháp.
4.3.1. Kiến nghị với ban giám đốc công ty.
Mặc dù công ty mới thành lập nhưng đến nay thì các phịng ban đã liên tục được bở sung người. Chính vì vậy, hiện tại cơng ty cần thêm phịng ban phụ trách nhập khẩu.
Qua khảo sát thực tế thì có thể thấy được hiệu quả kinh doanh nhập khẩu nhóm mặt hàng thiết bị âm thanh nhập khẩu từ Anh đang có xu hướng giảm, đội ngũ nhân viên còn nhiều người chưa nắm rõ cũng như chưa có kinh nghiệm trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu. Chính vì vậy mà công ty nên tập trung đầu tư vào yếu tố con người nhiều hơn. Ngay từ khâu tuyển dụng thì cơng ty có thể kiểm tra các ứng viên về hiểu biết kinh doanh quốc tế, các nghiệp vụ nhập khẩu cơ bản.
Kiến nghị với công ty.
Công ty nên có cho mình một bộ phận riêng trong chính công ty để đảm bảo và phụ trách nhập khẩu hàng hóa. Với xu hướng phát triển và ngày càng mở rộng thì cơng ty đã và đang lớn mạnh lên rất nhiều. Lúc này đây thì cơng ty địi hỏi phải có một bộ phận trách việc kinh doanh quốc tế để đảm bảo nâng cao hiệu quả nhập khẩu cho công ty.
Công ty cũng cần tổ chức gửi nhân viên đến các đối tác cung cấp, hoặc mời các chuyên gia của họ đến để đào tao sâu hơn về kỹ thuật.
4.3.2. Kiến nghị với các cơ quan chức năng có liên quan.
- Nhà nước cần có các chính sách giảm thuế nhập khẩu các thiết bị liên quan
đến danh mục rủi ro về giá như mặt hàng loa đài, âm thanh ánh sáng bởi chi phí cho các thủ tục liên quan đến làm giá, tham vấn giá ở các cục và chi cục hải quan rất tốn kém. Tốn kém thời gian, tăng lưu kho tại các kho hàng, cảng bãi.
- Cần hồn thiện cơng tác quản lý nhập khẩu: vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu của doanh nghiệp. Ngày nay các thủ tục còn rườm rà, phức tạp, các bộ ngành liên quan cần đơn giản hóa thủ tục hành chính để
dễ dàng có thể thơng quan, đây không thuộc mặt hàng phải xin giấy phép nhập khẩu, nhưng phải kiểm hóa, giá cả rất gắt gao.
- Mức thuế nhập khẩu: cần có quy định rõ ràng hơn về giá cả và thuế suất đối với mặt hàng âm thanh, việc làm giá cả ở các chi cục hải quan rất khác so với giá được tham vấn trên cục, và khơng đồng nhất, gây khó khăn cho doanh nghiệp.
KẾT LUẬN CỦA KHÓA LUẬN
Kết quả đạt được.
Đề tài đã nghiên cứu lý thuyết một cách hệ thống, tuần tự theo logic của các vấn đề liên quan đến xuất nhập khẩu, nâng cao hiệu quả nhập khẩu, để từ đó có thể hướng tới những giải pháp để nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu mặt hàng âm thanh của công ty CP TM XNK Sao Mai.
Cụ thể, trong đề tài này em đã đạt được một số kết quả như sau:
Chỉ ra được những thành cơng, hạn chế trong việc kinh doanh nhập khẩu
nhóm mặt hàng âm thanh nhập khẩu từ Anh của công ty.
Đưa ra các giải pháp cụ thể cho mục tiêu nâng cao hiệu quả nhập khẩu âm