5 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1. Những kết quả đã đạt được
- Về tổ chức hệ thống chứng từ tại công ty Lock & Lock HN: Hệ thống chứng từ ban đầu được kiểm tra đầy đủ chi tiết về tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ và đầy đủ theo quy định số 15/2006/QĐ - BTC mà công ty đã đăng ký với cơ quan thuế, đảm bảo phản ánh đúng đắn các nghiệp vụ kinh tế, tạo điều kiện cho việc ghi sổ và đối chiếu kiểm tra. Các hóa đơn GTGT đầu vào khi chuyển lên phịng kế toán đều được photo làm 2 bản để ln chuyển cịn hóa đơn gốc được dán cẩn thận vào tờ giấy A4 dùng để ghi sổ và lưu trữ, đã làm giảm đến mức tối thiểu trường hợp hỏng, mất hóa đơn. Các chứng từ mang tính hướng dẫn như bảng chấm cơng, Giấy đề nghị thanh tốn, tạm ứng, biên bản giao nhận,…đều áp dụng phù hợp với hoạt động kinh doanh thương mại. Việc luân chuyển và bảo quản chứng từ được quy định khá rõ ràng,
đảm bảo thực hiện đầy đủ quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, kiểm sốt trong nội bộ Cơng ty.
- Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế tốn tại Cơng ty bao gồm TK tổng hợp và TK chi tiết được mở chi tiết cho từng đối tượng, đáp ứng nhu cầu phản ánh thông tin cho các đối tượng liên quan, đồng thời tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu chi tiết chứng từ.
- Tổ chức hệ thống sổ kế tốn: Việc lựa chọn hình thức sổ nhật ký chung là phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và đặc điểm kinh doanh thương mại của Công ty. Hệ thống sổ sách kế toán bao gồm đầy đủ hai hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp, đảm bảo theo dõi một cách chi tiết tới từng loại hàng hóa, từng đối tượng khách hàng, đồng thời tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu chi tiết theo chứng từ. - Nhân viên kế tốn của cơng ty là những người trẻ tuổi, năng động, nhiệt tình trong cơng việc, có khả năng chịu áp lực tốt,…Hiện nay, cơng ty có hai nhân viên kế tốn đảm nhiệm các nghiệp vụ ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh và mỗi nghiệp vụ kinh tế được phân công thực hiện các phần hành khác nhau đảm bảo khơng chồng chéo và thể hiện tính rõ ràng, một thủ quỹ đảm nhiệm theo dõi tiền tại quỹ và tại ngân hàng.
- Về áp dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn hiện nay Cơng ty đang áp dụng phần mềm kế toán vào cơng tác kế tốn tạo sự thuận lợi cho việc ghi chép, phản ánh số liệu hàng ngày. Đặc biệt trong báo cáo kế tốn một cơng việc tương đối phức tạp.
Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn Sap cập nhật mọi thông tin liên quan đến cơng việc kinh doanh. Có thể theo dõi được mọi diễn biến liên quan đến hoạt động diễn ra hàng ngày, từ đó có phương hướng giải quyết cụ thể, nhanh gọn và hiệu quả. Và phịng kế tốn ln hồn thành tốt cơng việc được giao.
Kết tốn phản ánh tương đối đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong q trình mua bán hàng hóa, chi phí phát sinh trong q trình mua bán hàng hóa, chi phí quản lý doanh nghiệp. Mở sổ sách theo dõi, kiểm tra, xấy dựng dự tốn thu chi, đảm bảo tính đủ chi phí đã phát sinh trong kỳ.
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm mà công ty TNHH Lock & Lcok Hà Nội đã đạt được trong kế tốn kết quả kinh doanh vẫn cịn những tồn tại cần có sự thay đổi hồn thiện nhằm phát huy hết vai trị của mình, giúp cơng ty nâng cao hiệu quả kinh doanh và có hướng đi hợp lý hơn nữa trong tương lai
- Cơng ty hạch tốn giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ. Phương pháp này tuy đơn giản nhưng lại thiếu tính cập nhật trong cơng tác kế toán (trong kỳ biết được khối lượng xuất nhưng không biết đơn giá xuất do phải đợi cuối tháng khơng cịn lần nhập nào mới tính được đơn giá bình qn), do vậy cơng việc kế tốn sẽ bị dồn vào cuối kỳ, gây chậm chễ cho việc khóa sổ và lập báo cáo kế tốn..
- Về chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ chặt chẽ nhưng đôi khi cứng nhắc và gây phiền hà cho kế tốn và người có liên quan, khối lượng chứng từ dự trữ tăng lên, nhưng 1 vài nghiệp vụ thu chi cong thiếu chứng từ đi kèm.
- Về hệ thống sổ sách kế tốn:Sử dụng hình thức kế tốn “Nhật ký chung” đã có những hạn chế như: Trong q trình ghi chép cịn phát sinh trùng lặp nếu không xác định rõ chứng từ gốc làm căn cứ ghi sổ. Khối lượng ghi chép nhiều, công tác kiểm tra thường dồn vào cuối kỳ làm ảnh hướng đến việc lập và gửi Báo cáo tài chính. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch tốn vào sổ chi tiết khá hợp lý và đầy đủ nhưng chưa có sổ tổng hợp chi tiết gây khó khăn trong việc kiểm sốt.
- Về tài khoản kế tốn: do u cầu của cơng tác quản lý, cơng ty Lock & Lock HN đã mở nhiều tài khoản cấp 4, cấp 5 để theo dõi chi tiết đặc biệt chi tiết về chi phí bán hàng, chi phí quản lý để thuận lợi cho việc lập báo cáo quản trị, nhưng lại gây khó khăn khi kế tốn cập nhật chứng từ dễ bị nhầm lẫn khi hạch tốn và khó khăn trong khâu kiểm tra phát hiện lỗi. Điều đó cũng ảnh hưởng trực tiếp đến công tác quản lý doanh thu , chi phí của Cơng ty.
3.2 Các đề xuất, kiến nghị về kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH
Lock & Lock Hà Nội
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Lock & Lock
Trong hoạt động kinh doanh thương mại, quá trình tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng và quan trọng nhất của việc luân chuyển vốn kinh doanh trong doanh nghiệp. Vốn hàng hoá thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn kinh doanh, chính vì thế q trình ln chuyển vốn kinh doanh phải được theo dõi chặt chẽ, thường xuyên. Đồng thời quá trình này là yếu tố quyết định tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Muốn hồn thiện được địi hỏi phải có nhận xét đúng trong việc thực hiện cơng tác kế tốn, đảm bảo phù hợp với chế độ chính sách và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cơng ty, đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác những thơng tin kinh tế, vừa tiết kiệm được chi phí, vừa có hiệu quả.
Cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh tốt thì hệ thống chững từ sẽ được hồn thiện do đó sẽ nâng cao được tính pháp lý, tính chính xác tạo điều kiện tốt cho việc kiểm tra kế toán.
Hồn thiện cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh góp phần vào việc sử dụng đúng tài khoản để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế tốn đồng thời giúp các cổ đơng, bạn hàng, những người quan tâm đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp có thể hiểu rõ về doanh nghiệp.
Hồn thiện q trình hạch tốn trên, ngồi việc góp phần nâng cao hiệu quả công tác tổ chức kế tốn cơng ty, cịn cung cấp cho các cơ quan quản lý cấp trên những số liệu chính xác, phản ánh đúng đắn hiệu quả kinh, giúp cho nhà lãnh đạo có thể quản lý hoạt động kinh doanh của các đơn vị trực thuộc được tốt hơn.
Hồn thiện q trình kế tốn này đảm bảo kết cấu gọn nhẹ, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cần thiết cho các đối tượng sử dụng.
3.2.2 Một số kiến nghị
- Về hạch toán giá vốn hàng bán: do đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp là mua và bán hàng hoá. Mặt hàng mà doanh nghiệp cung cấp chiếm tỷ trọng lớn, đồng thời giá cả trên thị trường của những mặt hàng này đang có sự biến động lớn. Do đó, doanh nghiệp nên sử dụng phương pháp giá thực tế đích danh để tính giá vốn cho hàng hóa xuất kho. Phương pháp này tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp của kế tốn, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá trị của hàng xuất kho đem bán
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra. Hơn nữa, giá trị tồn kho được phản ánh đúng với giá trị thực tế của nó.
Hiện nay doanh nghiệp đang hạch tốn các nghiệp vụ xuất nhập kho hàng hoá theo phương pháp thẻ song song. Đây là phương pháp đơn giản, dễ làm nhưng do chủng loại mặt hàng Công ty cung ứng đa dạng, nghiệp vụ xuất là thường xuyên liên tục nên rất dễ nhầm lẫn, sai sót nên kế tốn phải thường xun đối chiếu thẻ kho với bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn để xử lý kịp thời nếu sai lệch.
- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Kế toán cần phải sắp xếp, phân loại và lưu trữ đầy đủ chứng từ kế tốn có liên quan, đảm bảo tính hợp pháp cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tránh việc sử nhiều chứng từ rườm rà mà lại k đầy đủ.
- Giảm thiểu ghi chép trùng lặp, công tác kiểm tra nên thực hiện vào cuối tháng để cuối kỳ không gây ứ đọng do quá nhiệp nghiệp vụ phát sinh. Đồng thời kế toán cần lập thêm các bảng tổng hợp chi tiết về chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm kiểm sốt chi phí quản lý chặt chẽ hơn, giảm thiểu chi phí nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Việc hạch tốn kế tốn có vai trị hết sức quan trọng và tích cực trong cơng tác điều hành, quản lý doanh nghiệp. Trong đó kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh chính xác đã góp phần vào việc cung cấp thơng tin có độ tin cậy cao, nhằm phát hiện những mặt mạnh, mặt yếu trong một chu kỳ sản xuất kinh doanh, và có ý nghĩa quan trọng trong việc phát huy các yếu tố tích cực, khắc phục và cải tiến những khiếm khuyết để duy trì phát triển doanh nghiệp, trên cơ sở đó đề ra các biện pháp cải tiến cơng tác quản lý trong hoạt động kinh doanh, vạch ra những sách lược quan trọng nhămà tăng hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp, giúp Ban lãnh đạo Công ty đưa ra các hoạt động chiến lược đúng đắn, đưa Cơng ty ngày càng phát triển.
Trong q trình học tập nghiên cứu và thực tập tại Công ty TNHH Lock & Lock Hà Nội, em đã cố gắng vận dụng giữa lý thuyết và thực tế, nhằm rút ra cho mình những kinh nghiệm, cũng như đề ra một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho Cơng ty. Với những kiến nghị em đã trình bày rất mong sẽ gúp thờm được phần nhỏ những dữ liệu cho doanh nghiệp tham khảo.
Thời gian thực tập ở Công ty là cơ hội để em vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế. Em đã cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hoàn thành chuyên đề cuối khoá này. Tuy vậy trong bài viết này sẽ khơng tránh khỏi những sai sót qua cách trình bày và nhận xét vấn đề, em mong được các thầy cô và các bạn góp ý để bài của em được hồn thiện hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Phú Giang và các anh chị trong phịng kế tốn của Cơng ty TNHH Lock & Lock đã tận tình chỉ bảo giúp đỡ em hồn thành bài báo cáo chuyên đề này.
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1) Kế tốn doanh nghiệp, Học viện tài chính, NXB Thống kê , 2004 2) Bộ tài chính, hệ thống CMKTVN, NXB Thống kê-2006
3) Giáo trình Kế tốn tài chính 2 – Đại học Thương Mại 4) 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam,nhà xuất bản thống kê 5) Tài liệu công ty TNHH Lock & Lock Hà Nội