2.2.2 .1Thực trạng hệ thống và công tác quản lý nhân sự
2.2.2.2 Đánh giá thực trạng hệ thống thông tin
Những thuận lợi của quá trình quản lý nhân sự ở Công ty
Hạ tầng kỹ thuật CNTT trong cơng ty có mức độ triển khai và hiệu quả sử dụng tốt, giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấp sản phẩm dịch vụ của công ty một cách hiệu quả và nhanh chóng. Cơng ty đã tạo ra mơi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên của mình, tạo mơi trường kinh doanh hiệu quả tăng năng suất lao động của doanh nghiệp.
Quá trình ứng dụng CNTT trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tiến hành rất tốt. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, trẻ, ham học hỏi và dễ dàng thích ứng với những sự thay đổi như khi Cơng ty triển khai một ứng dụng hệ thống mới (HTTT quản lý nhân sự), đội ngũ nhân viên trẻ trong công ty với tâm lý hướng ngoại sẽ dễ dàng thay đổi tâm lý thói quen làm việc thủ cơng quen thuộc như trì trệ và chậm chạp để chuyển sang những ứng dụng CNTT thay thế, dễ dàng tiếp cận, áp dụng cơng nghệ máy móc kỹ thuật trong hoạt động của mình. Cơng ty còn tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các khóa học nâng cao trình độ của bản thân, ngày càng tiếp cận hơn với kỹ thuật hiện đại phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
Khó khăn và giải pháp khắc phục
Khó khăn
Hiện tại, mọi TT, hồ sơ nhân viên và sổ BHXH được lưu trữ trên giấy tờ và được thực hiện bằng tay dù cán bộ tổ chức có cố gắng và cải tiến phương pháp làm việc đến đâu đi chăng nữa thì vẫn tồn tại những vấn đề sau:
- Việc quản lý, tìm kiếm thực hiên bằng thao tác thủ công quá nhiều gây khó khăn cho việc thống kê, quản lý, tham mưu đề xuất, các báo cáo định kỳ và các báo cáo đột xuất của Ban lãnh đạo.
- Việc lưu chuyển TT bất hợp lý do vậy mà khi cần tìm kiếm những TT về một nhân viên nào đó sẽ rất mất thời gian.
- Việc quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần quản lý về số lượng mà còn quản lý về mọi TT của công nhân viên làm việc tại công ty như lý lịch gia đình, trình độ cá nhân … để cơng ty có thể quan tâm hơn đến lợi ích vật chất cũng như lợi ích tinh thần của từng cơng nhân viên một. Thêm vào đó, việc tính tốn thống kê và quản lý nhân sự của cơng ty có liên quan đến các cơ quan pháp luật
- Phương pháp xử lý không chặt chẽ nên việc thêm bớt hay chỉnh sửa rất khó khăn vì khi thay đổi cần phải hủy bỏ tồn bộ hồ sơ có liên quan và hồ sơ mới phải có quyết định của giám đốc.
- Khi nhập hồ sơ nhân viên với một số lượng lớn sẽ bị ùn tắc và sẽ bị sai lệch, phải sử dụng nguồn nhân lực lớn không đáp ứng được yêu cầu liên tục.
- Cơ cấu tổ chức bất hợp lý, khi đã nhập xong hồ sơ nhân viên quá trình thanh tốn tiền lương và các quản lý khác rất mất thời gian, phải qua nhiều phòng ban.
- Thiếu phương tiện xử lý TT nên việc lưu trữ TT nhân viên rất phức tạp phải sử dụng rất nhiều loại giấy tờ sổ sách cồng kềnh, nơi lưu trữ khơng được thuận tiện, tồn bộ sổ hồ sơ này được lưu trữ ở phòng nghiệp vụ.
Giải pháp đặt ra ở đây là đưa ra một phương pháp quản lý mới, dựa trên nền
tảng khoa học công nghệ của xã hội phù hợp cho việc quản lý, đó là phần mềm tin học giúp cho việc cập nhật, tìm kiếm, thống kê, báo cáo được quản lí trên một giao diện thống nhất, đáp ứng được các yêu cầu công tác nghiệp vụ một cách nhanh gọn, đầy đủ và chính xác, tiện lợi cho người sử dụng. Vì vậy, yêu cầu cấp thiết hiện nay là phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự đáp ứng được nhu cầu quản lý, sử dụng nguồn nhân lực một cách hiệu quả của Công ty sản xuất thức ăn chăn nuôi CNC Minh Tâm
Trong giai đoạn hiện nay, số lượng nhân viên của công ty ngày càng tăng, do vậy yêu cầu đặt ra phải tiến hành quản lý nhân viên của Công ty chuyên nghiệp hơn dựa trên nền tảng khoa học công nghệ của xã hội phù hợp cho việc quản lý, đó là phần mền tin học giúp cho việc cập nhật, tìm kiếm, thống kê, báo cáo được quản lí trên một giao diện thống nhất, đáp ứng được các yêu cầu công tác nghiệp vụ một cách nhanh gọn, đầy đủ và chính xác, tiện lợi cho người sử dụng. Vì vậy, việc phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự ở công ty để nâng cao vấn đề nắm bắt con người, tổ chức, nhân viên của công ty là vơ cùng cần thiết.
Chương III. PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ THEO HƯỚNG CHỨC NĂNG TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT THỨC ĂN CHĂN NUÔI CNC MINH TÂM